Afbeelding tegoed: Poike/iStock/Getty Images
Het maken van reservekopieën van e-mail is een veelgebruikte methode om belangrijke gegevens en communicatie te bewaren. Hoewel u met de meeste e-mailprogramma's een back-up van berichten in een online database kunt maken, is het vaak nodig om belangrijke e-mailcommunicatie te bekijken terwijl u offline werkt. Met slechts een paar toetsaanslagen of muisklikken kunt u uw e-mail kopiëren en plakken in elk tekstverwerkingsprogramma.
Stap 1
Open het programma dat u gebruikt om toegang te krijgen tot uw e-mail. Dubbelklik op de titel van het e-mailbericht dat u wilt kopiëren.
Video van de dag
Stap 2
Gebruik de muis om de cursor naar links te verplaatsen van het eerste woord of symbool dat u wilt kopiëren. Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt. Sleep met de muis de cursor over de inhoud van het bericht om alle te kopiëren tekst te markeren. U kunt ook de "Shift"-toets ingedrukt houden en de pijltoetsen of de "Page Down"-toets op uw toetsenbord gebruiken om tekst te markeren die u wilt kopiëren.
Stap 3
Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt en druk op de "C"-toets om de gemarkeerde tekst te kopiëren. Laat beide toetsen los. U kunt ook de muis gebruiken om "Bewerken" en "Kopiëren" te selecteren in het menu bovenaan uw e-mailprogramma om de gemarkeerde tekst te kopiëren.
Stap 4
Open een tekstverwerkingsprogramma en maak een nieuw leeg document. Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt en druk op de "V"-toets om de tekst in het document te plakken. Laat beide toetsen los. U kunt ook "Bewerken" en "Plakken" selecteren in het menu bovenaan uw tekstverwerkingsprogramma.
Stap 5
Bewaar het document met de kopie van uw e-mail.
Tip
U kunt deze procedures ook gebruiken om tekst te kopiëren en in een nieuw e-mailbericht te plakken. Maak een nieuwe uitgaande e-mail en plak de tekst in de hoofdtekst van de e-mail.
