Afbeelding tegoed: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Je hebt het perfecte geldinzamelingsdiner gepland; je hebt al het juiste eten gekocht en je huis of vergaderzaal is tot in de puntjes versierd. Nu hoef je alleen nog maar het perfecte kaartje te ontwerpen voor dit inzamelingsdiner. U hoeft geen drukkerij te betalen om ze te ontwerpen en af te drukken. Het enige dat u nodig hebt, is Microsoft's Publisher 2008 (of later) en wat karton.
Het ontwerpen van de tickets
Stap 1
Schets op een stuk papier uit wat je op het dinerkaartje wilt zetten. Denk aan mogelijke clipart en foto's. De normale grootte van een ticket is 8,5 inch bij 3,66 inch. U kunt ze afdrukken op 8 1/2 bij 11 karton.
Video van de dag
Stap 2
Open Microsoft Publisher 2008. Het eerste scherm toont alle beschikbare sjablonen. Klik op 'Met complimentenkaarten'. De complimentenkaart is een standaard ticket.
Stap 3
Dubbelklik op een van de kaartontwerpen. Let op: u kunt de kaart/het ticket wijzigen nadat u uw keuze heeft gemaakt, zodat alle kaarten werken.
Stap 4
Verwijder elk ontwerpelement dat je niet leuk vindt. Bewaar ten minste één tekstvak.
Stap 5
Typ eerst uw tekst en voeg vervolgens uw clipart/foto in. Als u een afbeelding of clipart wilt invoegen, klikt u op "Invoegen", "Afbeelding" en vervolgens op "Clip Art" om een keuze te maken uit de Clip Art Gallery van Microsoft of op "Van bestand" om een foto in te voegen die u op uw computer hebt opgeslagen. Foto's en clipart kunnen dan op uw kaart/ticket worden geplaatst. Er is zelfs een optie voor het scannen van een afbeelding in Publisher vanuit dit menu "Invoegen".
Stap 6
Klik op "Bestand", "Opslaan als" om uw bestand op te slaan nadat u klaar bent met het ontwerpen van het ticket.
Het volgnummer invoeren en de tickets afdrukken
Stap 1
Microsoft Excel openen. Er verschijnt een lege werkmap. Bepaal hoeveel tickets je moet printen. Typ in elke cel van kolom A een nummer voor elk ticket dat u gaat afdrukken (u kunt uw nummers beginnen met 1, 2, 3, 4 of een willekeurig startpunt kiezen, zoals 11, 13 of 15). Elk nummer verschijnt op een ander ticket, zodat u elk ticket kunt volgen. Blijf "Kolom A" typen totdat je een nummer hebt voor elk ticket.
Stap 2
Klik op 'Bestand', 'Opslaan als'. Noem het bestand "Nummers" of iets dergelijks. Sla het bestand op in uw map "Mijn documenten". Klik op 'Bestand' en 'Afsluiten'.
Stap 3
Keer terug naar Microsoft Publisher, klik op 'Mailings en catalogi'. Klik vervolgens op 'Mail Merge'.
Stap 4
Klik op "Gebruik een bestaande lijst" onder de kop "Lijst met ontvangers maken" aan de linkerkant van het scherm (dit is in een vak met het label 'Mail Merge'. Klik vervolgens onderaan op "Volgende: maak of maak verbinding met een lijst met ontvangers" doos.
Stap 5
Dubbelklik op de bestandsnaam van uw getallenbestand. Als je het bestand hebt opgeslagen als "Nummers", dubbelklik dan op die bestandsnaam.
Stap 6
Dubbelklik op "C:\Document...\Numbers.xlsx" of op welke naam u het Excel-bestand ook hebt opgeslagen. Dit staat onder het kopje 'Lijst met ontvangers maken'. Er verschijnt vervolgens een vak: "Klik op "Mail Merge-ontvangers." Klik op "OK" in het vak. In dit vak wordt elk nummer weergegeven dat u in de Microsoft Excel-werkmap hebt ingevoerd.
Stap 7
Klik op "Volgende: bereid uw publicatie voor" onder aan het vak "Mail Merge". Dubbelklik op het nummer in het vak onder het kopje 'Uw publicatie voorbereiden'. Er verschijnt nu een "x" in een vak op uw dinerkaart. U kunt deze box overal op het ticket plaatsen. Dit is de tijdelijke aanduiding voor uw trackingnummer.
Stap 8
Klik op "Volgende: Samengevoegde publicatie maken". Het eerste nummer van uw reeks trackingnummers verschijnt nu in het vak voor tijdelijke aanduiding.
Stap 9
Dubbelklik op "Afdrukvoorbeeld..." onder het kopje "Gesamengevoegde publicaties maken". Elke kaart zal verschijnen met een ander nummer.
Stap 10
Laad uw kaartvoorraad en klik op "Afdrukken..." om uw definitieve kaarten af te drukken.
Tip
Maak het Microsoft Excel-spreadsheet nadat u het ticket hebt ontworpen.
Sla alle bestanden regelmatig op.
