Een van de mogelijkheden van Microsoft Outlook is om een veranderlijke, controleerbare en deelbare elektronische kalender te bieden. Andere Outlook-gebruikers kunnen uw agenda met toestemming bekijken en er zelfs items aan toevoegen. Maar het delen van een Outlook-agenda is alleen beschikbaar binnen de Outlook-gebruikersgemeenschap. Als u een kopie van uw agenda in een universeel leesbare indeling wilt maken, deze per e-mail wilt verzenden, als bijlage aan een ander document wilt toevoegen of naar een website wilt uploaden, kunt u de agenda converteren naar PDF. Het draagbare Adobe-documentformaat kan door iedereen worden gelezen met de gratis Reader-software.
Stap 1
Open Microsoft Outlook. Klik op de link 'Agenda' linksonder in de werkruimte.
Video van de dag
Stap 2
Breng eventuele aanpassingen aan de kalender aan, zoals het toevoegen van afspraken.
Stap 3
Klik op het tabblad "Bestand". Klik op 'Agenda opslaan'.
Stap 4
Hernoem het agendabestand naar wens. Klik op de knop "Meer opties".
Stap 5
Trek het menu "Datumbereik" naar beneden en selecteer hoe de kalender moet worden weergegeven, zoals de komende week of de komende maand.
Stap 6
Klik op de knop "OK". Trek het menu "Opslaan als type" naar beneden. Selecteer 'PDF'. Klik op de knop "Opslaan".
Tip
U moet Adobe Acrobat hebben geïnstalleerd om PDF te zien als een van de "Opslaan als type"-opties voor de kalender. Het staat niet in de schuiflijst als het niet is geïnstalleerd.
