Een e-mailadres is essentieel voor uw bedrijf.
Afbeelding tegoed: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
E-mailadressen zijn essentieel voor het zakendoen. Ongeacht de branche waarin u actief bent, heeft uw bedrijf een e-mailadres nodig zodat klanten en relaties contact met u kunnen opnemen. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf heeft u mogelijk meerdere adressen nodig voor personen of afdelingen van uw bedrijf.
Hou het simpel
Een van de belangrijkste dingen om in gedachten te houden wanneer u een e-mailadres voor uw bedrijf aanmaakt, is om het eenvoudig te houden. Het moet iets zijn dat anderen gemakkelijk kunnen onthouden. Het moet ook zo kort zijn dat het gemakkelijk op een visitekaartje past. Als het te ingewikkeld is, zullen mensen je adres vergeten of fouten maken en een bericht naar iemand anders sturen.
Video van de dag
Meerdere e-mailadressen
Vraag bij het kiezen van een websitebouwer voor uw bedrijf of de service geschikt is voor meerdere e-mailaccounts van gebruikers nodig als er meerdere mensen voor uw bedrijf werken en u aan elke persoon een afzonderlijk e-mailaccount wilt toewijzen. Dit is ook voordelig wanneer u voor verschillende afdelingen een apart e-mailaccount wilt toewijzen.
Gratis adres vs. Domein
Hoewel gratis e-mailadressen beschikbaar zijn als je geen e-mailadressen hebt via je websitedomein, hebben ze een groot nadeel. Als u een van de gratis diensten gebruikt, zoals Yahoo of Gmail, hebben de e-mailadressen uw bedrijf niet in de domeinnaam opgenomen. Door e-mailaccounts te gebruiken die aan uw domeinnaam zijn gekoppeld, promoot u uw merk elke keer dat u uw visitekaartje presenteert of een e-mail verzendt.
Gebruikersnamen toewijzen
Neem de tijd om na te denken over hoe u het beste gebruikersnamen kunt toewijzen. Een optie is om gebruikersnamen te maken die de titel identificeren die de persoon in het bedrijf heeft. Als uw bedrijf bijvoorbeeld XYZ Widgets is, kan uw domeinnaam xyzwidgets.com zijn en kan uw e-mailadres [email protected]. Veelgebruikte titels voor deze methode zijn 'admin' en 'support'. Dit is een goede optie als u een hoog personeelsverloop heeft. Deze gebruikersnaammethode werkt ook als meerdere medewerkers hetzelfde e-mailaccount moeten gebruiken, bijvoorbeeld voor ondersteuning.
