Met Microsoft Outlook kunt u e-mails naar meer dan één ontvanger tegelijk sturen door meerdere adressen in uw contactenboek te selecteren. Als je van plan bent regelmatig e-mails naar dezelfde mailinglijst te sturen, overweeg dan om die contacten toe te voegen aan een contactgroep om tijd te besparen.
Tip
Sommige e-mailproviders leggen limieten op aan het aantal e-mails dat u per dag kunt verzenden. Met Gmail kunt u bijvoorbeeld e-mails verzenden naar maximaal 100 ontvangers tegelijk terwijl u een toepassing van derden gebruikt, zoals Outlook. Neem contact op met uw e-mailprovider of bezoek de ondersteuningswebsite om erachter te komen hoeveel e-mails u veilig kunt verzenden zonder bang te hoeven zijn dat uw account wordt opgeschort.
Waarschuwing
Als u van plan bent e-mails naar een mailinglijst te sturen, zorg er dan voor dat uw e-mail voldoet aan de bepalingen van de CAN-SPAM Act om juridische problemen te voorkomen. De CAN-SPAM-wet vereist bijvoorbeeld dat u uw fysieke adres in de hoofdtekst van de e-mail opneemt en ontvangers een link of e-mailadres geeft waarmee ze zich kunnen afmelden voor uw lijst.
Stuur een e-mail naar meerdere ontvangers
Stap 1
Klik op de nieuwe e-mail knop en selecteer Tot om het venster Namen selecteren te openen.
Video van de dag
U kunt ook op Ctrl+N drukken om een nieuwe e-mail te maken.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Stap 2
Selecteer de adresboek met de beoogde ontvangers in het vervolgkeuzemenu Adresboek. Dubbelklik op elk van de contacten waarnaar u uw mailing wilt sturen en selecteer Oke om het raam te sluiten.
Tip
Als u een e-mail wilt sturen naar contacten die elkaar niet kennen, bescherm dan hun privacy door hun adressen in te voeren in de BCC-veld. Plaats hiervoor uw cursor in de BCC veld voordat u dubbelklikt op contacten.
Voer een zoekterm in het veld Zoeken in om de resultaten te filteren.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Stap 3
Stel uw e-mail op en klik op de Versturen om het naar de geselecteerde contacten te sturen.
Door de contactgroepfunctie van Outlook te gebruiken, kunt u tijd besparen door met één klik een lijst met ontvangers aan een e-mail toe te voegen.
Stap 1
Selecteer Mensen vanuit de navigatiebalk van Outlook.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Stap 2
Open de Huis tabblad en klik op de Nieuwe contactgroep knop.
Tip
Als u meerdere adresboeken heeft, selecteert u degene waaraan u de contactgroep wilt toevoegen door deze te selecteren in het paneel Mijn contacten voordat u op de Nieuwe contactgroep knop.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Stap 3
Voer een in naam voor uw nieuwe groep in het veld Naam.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Stap 4
Klik op de Leden toevoegen knop.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Stap 5
Selecteer Vanuit Outlook-contacten of Uit adresboek om respectievelijk contacten toe te voegen uit uw standaard Outlook-contactenlijst of uit een secundair adresboek. U kunt ook nieuwe contacten aan de groep toevoegen door te klikken op Nieuw e-mailcontact.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Stap 6
Klik Opslaan en sluiten wanneer u klaar bent met het toevoegen van contacten.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Stuur een e-mail naar een contactgroep door een nieuw bericht te maken en op. te klikken Tot en het selecteren van de contact groep in het venster Namen selecteren.
Het pictogram van de contactgroep bevat twee avatars in plaats van één voor gewone contacten.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
