Een indexkaart van 3 bij 5 ingesteld met Word 2013.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
U kunt eenvoudig indexkaarten afdrukken in Word 2013, ongeacht het kaartformaat dat u nodig heeft. Met de aangepaste paginaformaatoptie van Word kunt u een document instellen om op elk formaat kaart af te drukken, inclusief 3x5, 4x6, 5x7 of 5x8. Voordat u de moeite neemt om Word in te stellen om een enkele indexkaart af te drukken, moet u de gebruikershandleiding van uw printer raadplegen om er zeker van te zijn dat deze geschikt is voor het kaartformaat dat u nodig hebt.
Als je veel kaarten tegelijk moet afdrukken, overweeg dan om vellen karton te kopen voor het formaat dat je nodig hebt. Deze vellen zijn voorgesneden zodat je de kaarten gemakkelijk uit elkaar kunt trekken nadat het vel is bedrukt. Met behulp van een sjabloon kunt u Word voorbereiden om meerdere kaarten tegelijk op elk vel af te drukken.
Video van de dag
Werken aan een enkele indexkaart
Stap 1
Vouw de opties voor Pagina-instelling uit.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Open een nieuw Word-document. Klik op het menu "Pagina-indeling" en klik vervolgens op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek van het gedeelte Pagina-instelling van het lint.
Stap 2
Selecteer een pagina met aangepast formaat om met indexkaarten te werken.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het tabblad "Papier" in het venster Pagina-instelling. Selecteer "Aangepast formaat" in het menu Papierformaat en wijzig vervolgens de afmetingen in het formaat van uw indexkaart.
Stap 3
Klik op het tabblad "Marges" om de marges te verkleinen.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het tabblad "Marge" terwijl het venster Pagina-instelling nog open is en verklein de marges tot minstens een halve inch. Als u de standaardmarges van 1 inch gebruikt, blijft er niet veel ruimte over op een indexkaart van 3 bij 5 inch.
U kunt de oriëntatie hier indien nodig wijzigen. Als je een breedte van 5 inch en een hoogte van 3 inch hebt opgegeven, worden de kaarten in liggende modus geplaatst. Klik op "Portret" als u deze afmetingen wilt spiegelen.
Stap 4
Klik op het tabblad Start om letterstijlen en lettergroottes te wijzigen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Typ de inhoud die u op elke indexkaart wilt weergeven, zoals u dat in elk Word-document zou doen. Om de stijl of de opmaak van de tekst te wijzigen, klikt u op het tabblad "Home". Om een afbeelding of afbeelding in te voegen, klikt u op het menu "Invoegen". Pas het formaat van de afbeelding naar wens aan door een hoek te slepen en vervolgens de afbeelding naar de gewenste locatie op de kaart te slepen. Wanneer je aan het einde van een kaart komt, wordt er een nieuwe kaart gemaakt door op "Enter" te drukken.
Stap 5
Verklein de afstand voor en na alinea's tot "0 pt."
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op het tabblad "Pagina-indeling". Wijzig de spatiëring in zowel de menu's Voor als Na alinea in "0 pt" om de hoeveelheid informatie die in de indexkaart past te maximaliseren.
Stap 6
Selecteer "Printer" in het menu Bestand.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Zet de printer aan en plaats een indexkaart in de juiste printerinvoer voor uw printer. Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Afdrukken" in het linkermenu. Rechts verschijnt een voorbeeld van de afdruktaak van de indexkaart. Selecteer uw printer door op het pictogram "Printer" te klikken.
Werken met een vel indexkaarten
Stap 1
Zoek naar sjablonen in Word.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Start Microsoft Word. Typ "indexkaarten" in het tekstveld "Zoeken naar online sjablonen". In deze zelfstudie gebruiken we de sjabloon "Pocket Reference Cards (5 per Page, 2-Sided)" van Microsoft Corporation, de eerste sjabloon die wordt vermeld wanneer u naar "indexkaarten" zoekt.
Als je een specifiek type kaart nodig hebt, gebruik dan een meer specifieke zoekopdracht. Als u bijvoorbeeld "flashcards" in het zoekveld typt, worden verschillende sets met woordenschat- en wiskundeflitskaarten geretourneerd met reeds ingevulde gegevens. Wiskundige flash-kaarten zijn beschikbaar voor vermenigvuldigen, delen, optellen en aftrekken.
Als alternatief kunt u mogelijk een Word-sjabloon downloaden van de website van de fabrikant van het karton. Als u voor deze route kiest, verplaatst u het sjabloonbestand naar de map "Aangepaste Office-sjablonen" in de map Documenten van Windows 8.1. Wanneer u Word start, klikt u op "Persoonlijk" onder het zoekveld voor sjablonen en selecteert u de sjabloon.
Stap 2
Wijzig indien nodig de inhoud van de kaart.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Geef de tijdelijke aanduidingstekst uit om uw doeleinden aan te passen. Hoewel sjablonen kunnen variëren, geeft het sjabloon voor Pocket Reference Cards dat hier wordt gebruikt twee identieke kaarten weer, één aan de linkerkant en één aan de rechterkant van de pagina, in een enkel tekstvak. Als u de lettertypen, spatiëring of documentstijl wijzigt, zorg er dan voor dat de wijziging de tekst op de kaarten niet verbergt. Als u bijvoorbeeld de lettergrootte op een kaart vergroot, kan het grotere lettertype de onderste regel buiten het zichtbare gebied van het tekstvak duwen.
Stap 3
Klik op het pictogram "+" om de bestaande kaarten te dupliceren.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het tekstvak met de eerste twee indexkaarten nadat u klaar bent met het bewerken ervan. Klik op het pictogram "+" in de rechterbenedenhoek van het tekstvak. Deze knop dupliceert de gewijzigde kaarten. Blijf op het "+" icoon klikken totdat je een volledige pagina hebt of totdat je het aantal kaarten hebt dat je nodig hebt.
Houd er rekening mee dat als u doorgaat met het toevoegen van nieuwe kaarten, Word automatisch nieuwe pagina's aan het document toevoegt. Gebruik de schuifregelaar "Zoomen" in de rechterbenedenhoek van het venster om uit te zoomen en meerdere bladen tegelijk te zien. In de linkerbenedenhoek van het Word-venster wordt het totale aantal pagina's in uw document weergegeven.
Stap 4
Selecteer het aantal exemplaren en de printerinstellingen.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Afdrukken" wanneer u klaar bent om uw indexkaarten af te drukken. Selecteer uw printer en plaats het karton in de printer. Karton ontworpen voor indexkaarten is gedeeltelijk geperforeerd, zodat u de kaarten gemakkelijk van het vel kunt verwijderen. Raadpleeg de verpakking om er zeker van te zijn dat je de juiste sjabloon hebt voordat je gaat printen. Als u het niet zeker weet, drukt u eerst één pagina af en past u indien nodig de marges in uw Word-document aan.
Als u dubbelzijdige kaarten wilt afdrukken en als uw printer dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, gebruikt u de optie "Handmatig dubbelzijdig afdrukken" in het gedeelte Instellingen.
