Of u nu een informele brief naar een vriend wilt sturen of een professionele correspondentie wilt schrijven, de computer kan u helpen. Typen op de computer, ook wel tekstverwerken genoemd, is eenvoudig in te stellen. Het is waarschijnlijk dat uw computer al is ingesteld met de meest elementaire software die u nodig hebt om een brief te typen. Met een beetje extra inspanning kunt u uw computer echter instellen om een product van hogere kwaliteit te produceren.
Stap 1
Gebruik WordPad, dat standaard bij alle Windows-computers wordt geleverd, om uw brief te typen als u alleen de mogelijkheid nodig hebt om te typen. U kunt WordPad vinden door naar uw Startmenu te gaan, op "Alle programma's" en vervolgens op "Accessoires" te klikken en WordPad te selecteren.
Video van de dag
Stap 2
Controleer of op uw computer een kopie van een tekstverwerkingsprogramma is geïnstalleerd. Op veel computers is Microsoft Office of WordPerfect geïnstalleerd. Ze zijn te vinden in uw Startmenu onder 'Alle programma's'. Als ze nog niet op uw computer staan u kunt een kopie kopen en installeren of OpenOffice downloaden en installeren, een gratis tekstverwerkingsprogramma programma.
Stap 3
Open uw tekstverwerkingsprogramma. Het gebruik van een tekstverwerker geeft je meer flexibiliteit bij het opmaken van je brief en wordt ook geleverd met spelling- en grammaticacontrole.
Stap 4
Overweeg een sjabloon voor uw brief te gebruiken. Sjablonen maken uw brief automatisch op en automatiseren sommige delen van het proces. U kunt bijvoorbeeld de tekstverwerker uw adres en naam laten onthouden en dat deel van de sjabloon de volgende keer dat u deze gebruikt, invullen. Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar voor verschillende soorten brieven, zoals sollicitatiebrieven, formele zakelijke correspondentie en persoonlijke brieven. Sommige sjablonen bevatten ook decoratieve elementen om het uiterlijk van uw brief te verbeteren.
Stap 5
Download extra sjablonen als geen van de standaardsjablonen voor uw tekstverwerker aan uw behoeften voldoet. Microsoft Office, WordPerfect en OpenOffice hebben allemaal gratis briefsjablonen die online kunnen worden gedownload.
