Hoe u er scherp uit kunt zien tijdens webcamvergaderingen

Als je net als veel mensen in het bedrijfsleven bent die dat nu doen heeft u aan uw huis opgeslotenDat betekent niet dat er geen zaken worden gedaan – dat is wel zo, maar op een andere manier. Persoonlijke ontmoetingen zijn van locatie veranderd: van de vergaderruimte naar uw slaapkamer, of woonkamer, of eetkamer, of... als u ongelofelijk veel geluk heeft, naar uw thuiskantoor. Er is veel literatuur over geweest hoe je jezelf moet gedragen terwijl je thuis werkt - sta op, douche, ga sporten, kleed je aan zoals je zou doen als je nog steeds aan het pendelen was, sluit lawaai af, houd je aan een schema, combineer betaald werk niet met huishoudelijk werk, en zo. Maar als u vergaderingen moet bijwonen, zijn er nog meer overwegingen waarmee u rekening moet houden: videovergaderen op Skype, Zoom, WebEx en andere platforms draait alles om licht, camera, actie en misschien een niet zo welkom zicht op je persoonlijke ruimte. Om ervoor te zorgen dat videoconferenties voor u werken, moet u uw best doen om er gezond, professioneel en verantwoordelijk uit te zien.

Dat betekent dat je rekening moet houden met je verlichting, kledingkeuze, hygiëne en achtergrond. Zie het als een privacykwestie. Je zou niet willen dat je baas of een collega bij je langskomt voordat je aangekleed bent, of bij je thuis komt voordat je klaar bent. een beetje rechtop gezet - dus je wilt niet dat je webcamvergadering een indruk wekt die je op geen enkel ander moment zou projecteren. Oh, en doe de deur op slot als je kunt, zodat kinderen of huisdieren niet binnenstormen en een gevoelig gesprek of onderhandeling verstoren. Hier volgen enkele tips om er op uw best uit te zien voor de webcam.

Maak je uiterlijk schoon

Die gebreide muts die je ongewassen haar bedekt, gecombineerd met een driedagenbaard, kan prima zijn om door de buurt te fietsen of een paar spullen halen in de supermarkt, maar het bijwonen van een vergadering alsof je net uit bed bent gevallen, is verre van optimaal. Als u echt ziek bent, sla dan de beelden over ten gunste van alleen audio of stel de vergadering uit totdat u beter bent, maar probeer u verder aan een aantal minimumnormen te houden.

Als u een vergadering heeft gepland, kleed u dan aan. Misschien kun je wat meer casual gaan dan een pak met stropdas of een elegante jurk, maar dat hangt af van wie je ontmoet en het soort zaken dat je doet. Voor collega's: bepaal de algemene dresscode en volg deze. Voor klanten en opdrachtgevers kan het in uw voordeel zijn om volledig in de kleding te passen die u zou dragen tijdens een face-to-face vergadering. Wat u ook doet, bedenk het van tevoren en zorg ervoor dat u klaar bent wanneer u zich aanmeldt. Het is beter om overdressed dan underdressed te zijn, ook al gaat de dresscode op kantoor nauwelijks verder dan wat ervoor zorgt dat mensen op straat worden gearresteerd. Zelfs als u een colbert met stropdas of een geklede blouse draagt, kunt u nog steeds wegkomen met een spijkerbroek en slippers of op blote voeten, omdat de meeste webcamera's niets onder uw middel vastleggen.

Tops kunnen een diepe flatterende kleur hebben of zelfs wit – hoewel spierwit of zwart niet optimaal is – maar dat is wel zo Het moet effen zijn, zonder veel wilde patronen, wervelende kleuren of strepen die de aandacht kunnen afleiden camera. Een conservatieve dresscode die vermijdt dat je te veel huid laat zien, werkt het beste: blijf uit de buurt van spaghettibandjes, strapless tops of iets transparants of doorschijnends. Leg ook de sprankelende, rinkelende sieraden weg, want deze kunnen zowel visueel schokkend als luidruchtig zijn.

Let wel op haar en make-up. Draag uw haar op dezelfde manier als op kantoor, en als u altijd make-up of lippenstift draagt, zorg er dan voor dat u deze aanbrengt ter voorbereiding op uw vergadering. Sommige matte poeders kunnen de glans van de huid op de camera helpen verminderen, zowel bij mannen als bij vrouwen. Webcams projecteren niet vaak video van de hoogste kwaliteit, dus alles wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat u er minder vervaagd uitziet op een computerscherm, zal helpen. Maar overdrijf het niet. Bekijk vooraf hoe het totale effect eruit zal zien en verzacht het indien nodig. Je wilt op jezelf lijken.

Stel de achtergrond in

Of u nu de vergadering in uw slaapkamer, woonkamer, kamer, keuken of thuiskantoor houdt, ruim de ruimte op voordat u de camera inschakelt. Je wilt niet dat deelnemers aan de vergadering weggegooide kleding zien opgestapeld op een stoel of dat er borden en bestek rondslingeren. Als je een opstelling hebt waarbij de achtergrond prettig en professioneel is, ga er dan voor, maar een effen achtergrond werkt ook goed. Als de achtergrond afleidt, verandert dit de toon van uw vergadering. Houd uw kinderen en huisdieren ook in een andere kamer terwijl de videoconferentie plaatsvindt.

U kunt de ingebouwde videocamera van uw computer gebruiken of koop dan een extra mooie die aan de bovenkant van uw monitor wordt bevestigd. Als je nog geen optimale locatie hebt ingericht, gebruik dan indien nodig een gordijn of laken om de kamer af te sluiten. Hoewel dit niet de beste oplossing is omdat het een beetje voor de hand liggend is, is het beter dan een slordig alternatief, en uw collega's zullen de moeite waarderen. Sommige webcam-apps, zoals XSpleet of VCam, kunt u de achtergrond vervagen via beeld- en randdetectie. Zoom biedt u een optionele groene schermachtergrond waarmee u een foto als virtuele achtergrond kunt invoegen.

Houd rekening met verlichting

In zekere zin is verlichting het meest uitdagende onderdeel van de camera-ervaring. Je publiek moet je duidelijk kunnen zien. Natuurlijk licht is geweldig, maar het kan moeilijk zijn om het in te stellen en te controleren. Bovendien heeft het de neiging de achtergrond lichter te maken en de voorgrond waar je zit donkerder te maken. Probeer met uw gezicht naar het raam of de lichtbron te zitten, zodat uw gezicht goed verlicht en duidelijk zichtbaar is. Gebruik lampen om natuurlijke verlichting na te bootsen. In het ideale geval plaatst u aan weerszijden van uw monitor twee lampen, precies boven uw ooglijn en ongeveer een meter uit elkaar. Probeer ook de camera net boven uw ooglijn te plaatsen, zodat deze op u neerkijkt. Hierdoor zie je er natuurlijk uit op de camera en krijg je een flatterendere hoek dan wanneer je van onderaf filmt. Kijk rechtstreeks in de camera, want dat oogcontact simuleert de persoon met wie je praat. Als u een bril draagt, weet dan dat er onaangename reflecties van het glas zullen zijn, maar soms kan dat niet worden verholpen. Als u de mogelijkheid heeft om contactlenzen te dragen, zou dat beter zijn.

Onthoud dat de camera altijd aan het opnemen is, of u nu scherpgesteld bent terwijl u spreekt of niet. Dus terwijl uw gesprek gaande is, wees voorbereid op uw close-up. Houd uw gezichtsuitdrukking neutraal en aangenaam en houd uw handen stil, kijk niet op uw telefoon of kijk niet, rol niet met uw ogen, fluister niet tegen uw kind en roep uw kat niet op. Wacht tot het gesprek is beëindigd om terug te gaan naar uw routine.

Beheers uw geluid

Weet waar de knop Dempen zich bevindt in de conferentietoepassing en maak er royaal gebruik van, vooral als u niet het grootste deel van het gesprek voert. Als u uw audio dempt, worden kamergeluiden, verkeerslawaai en diverse huishoudelijke geluiden buitengesloten, waaronder doorspoelende toiletten, tv's, blaffende honden en koffiebonenmolens.

Aanbevelingen van de redactie

• Wifi werkt niet? Hoe u de meest voorkomende problemen kunt oplossen
• Hoe Google Maps te gebruiken
• Hoe te multitasken in iPadOS 15
• Een Android-telefoon, tablet of smartwatch volgen
• Hoe u een Apple Watch gebruikt om uw iPhone-camera te bedienen