De beste tips en trucs voor Google Hangouts om er als een professional uit te zien

Een van de gemakken van moderne technologie is verbonden blijven met vrienden en dierbaren die duizenden kilometers ver weg zijn. Hoewel een eenvoudige videochat deze verbinding mogelijk maakt, is er mogelijk meer dat u misloopt als u het gebruikt Google Hangouts.

Omdat we Google Hangouts zowel voor werk als ontspanning hebben gebruikt, hebben we onze favoriete tips en trucs samengesteld die daarbij helpen gebruikers halen het maximale uit dit gratis platform, inclusief het optimaliseren van de gesprekskwaliteit, zelfs als u een lagere heeft bandbreedte.

Hoe Google Hangouts op elk apparaat te gebruiken

Een van de belangrijkste voordelen van Google Hangouts is dat het beschikbaar is op een groot aantal verschillende platforms, waardoor het gemakkelijk is om op afstand te werken. Of u nu in uw woonkamer achter een laptop zit of vanaf uw telefoon probeert te demonstreren wat er in het veld gebeurt, Google heeft waarschijnlijk een app die u gedekt heeft.

Desktops en laptops: Google Hangouts is toegankelijk als Chrome-extensie, waardoor pc- en Mac-gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot de service. Als u liever niet de browser van Google gebruikt, kunt u ook typen hangouts.google.com op Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox of Opera om toegang te krijgen tot de service.

Smartphones en tablets: Hangouts wordt geleverd als een app voor iOS En Android gebruikers, waardoor het gemakkelijk is om contact te houden. Zorg ervoor dat u de benodigde apps of extensies op al uw apparaten downloadt, zodat u snel toegang heeft tot Hangouts wanneer u dit nodig heeft. Hangouts is ook ingebouwd in Gmail, dus zodra u zich aanmeldt bij Gmail in een webbrowser, zou u een venster in de webinterface moeten zien met uw Hangouts-chatthreads.

Pro-tip: Hangouts blijft op de achtergrond actief als het als Chrome-extensie is geïnstalleerd. Als u het Chrome-venster sluit, wordt Hangouts niet beëindigd. Dit is onderdeel van het ontwerp van Google om de extensie in staat te stellen u op de hoogte te stellen wanneer u een nieuw chatbericht of een videoconferentieverzoek heeft. Als je Hangouts in de browser gebruikt, zorg er dan voor dat je elke keer dat je je pc of Mac opstart, inlogt en dat het browservenster op de achtergrond actief blijft, zodat je geen belangrijke gesprekken mist.

Hoe u uw scherm deelt in Google Hangouts

Aangezien Google Hangouts is ontworpen voor de gemiddelde persoon, zijn de meeste beschikbare tools vrij eenvoudig. Maar het feit dat Hangouts niet wordt geleverd met fraaie zakelijke toeters en bellen, betekent niet dat u geen verzorgde presentatie kunt geven. Of u nu een schoolrapport presenteert of uw team een ​​financiële update geeft, u kunt de schermdelingsfunctie van Hangouts om uw deelnemers een geweldig diadeck te laten zien op Microsoft PowerPoint of Google Presentaties.

Stap 1: Zorg ervoor dat u uw presentatie laadt voordat u met de videochat of het schermdelingsproces begint. Houd de applicatie (of het nu Microsoft PowerPoint of Google Presentaties is die in een nieuw Chrome-browservenster of een Microsoft Excel-spreadsheet wordt uitgevoerd) geminimaliseerd en op de achtergrond actief.

Stap 2: Start Google Hangouts via de browser of Chrome-extensie. Als u eenmaal aan het videogesprek deelneemt, moet u, om uw scherm te delen, de muisaanwijzer op het browservenster voor uw videoconferentie houden.

Stap 3: Er verschijnt bovenaan een menubalk met opties om mensen toe te voegen, instellingen te wijzigen of toegang te krijgen tot meer functies. U wilt op de laatste klikken, die wordt aangegeven door het hamburgermenu (de drie verticaal gestapelde stippen) in de rechterbovenhoek van het venster.

Stap 4: Klik op Scherm delen, en een pop-up vraagt ​​of u uw hele scherm of slechts één toepassingsvenster wilt delen. Als u met een vriend praat die een technisch expert is en hulp nodig heeft bij het diagnosticeren van wat er op uw pc gebeurt, kunt u kiezen Je hele scherm, maar als u een presentatie geeft, wilt u de Toepassingsvenster tabblad.

Stap 5: Als u alleen een toepassingsvenster deelt, nadat u op de Toepassingsvenster tabblad, krijgt u een raster met geopende apps te zien die momenteel op uw pc worden uitgevoerd. Klik op de app waarvan u het scherm wilt delen en klik vervolgens op de Deel knop om te beginnen met delen. Houd er rekening mee dat, aangezien deze optie kiest uit apps die al actief zijn, dit betekent dat u een nieuw browservenster wilt openen terwijl Google Presentaties is geladen of dat Microsoft PowerPoint actief is voor u start het delen van het scherm.

Pro-tip: Waarschuwingen en meldingen van uw pc kunnen de aandacht afleiden wanneer u een presentatie geeft. Zorg ervoor dat u de Focus Assist-modus in Windows 10 inschakelt of 'Niet storen' inschakelt op de Mac om eventuele meldingen of geluidssignalen tijdens uw videoconferentiesessie uit te zetten, voor een verzorgdere presentatie.

Hoe u deelnemers aan uw vergadering kunt toevoegen

Uw videoconferenties en chatsessies zijn niet beperkt tot slechts één ander individu. In Hangouts chat je met meerdere mensen of groepen tegelijk en start je een videoconferentiesessie met maximaal 25 deelnemers. Als uw school, bedrijf of organisatie zich abonneert op een zakelijk Google-account, ook wel G Suite genoemd, kunt u in één gesprek maximaal 250 deelnemers en 100.000 livestreamkijkers ontvangen.

Stap 1: Start Google Hangouts in de browser of via de Chrome-extensie. Je krijgt het startscherm van Hangouts te zien. Klik op de Video-oproep knop in het midden van de browser.

Stap 2: Op het volgende scherm kunt u beginnen met het typen van het e-mailadres of de naam van de deelnemer die u wilt toevoegen. Als u een naam typt, moeten de contactgegevens al zijn opgeslagen in uw Google-contacten. Hit Binnenkomen na elke deelnemer die u wilt toevoegen en typ vervolgens de volgende naam of het volgende e-mailadres om er meer toe te voegen.

Stap 3: Als u klaar bent met uw uitnodigingslijst, kunt u op het groene klikken Uitnodiging om alle deelnemers voor het gesprek uit te nodigen. Houd er rekening mee dat je geen gesprekken vooraf kunt plannen in de klassieke versie van Hangouts, omdat deze functie is gereserveerd voor de betaalde Hangouts Meet-versie voor zakelijke klanten.

In plaats van hier de namen van iedereen in te typen, kunt u ook op de klikken Kopieer link om te delen knop. Hiermee wordt automatisch de web-URL gekopieerd waar de oproep zal plaatsvinden. Nadat u de URL hebt gekopieerd, kunt u deze in uw bestaande workflow plakken om uw deelnemers aan de vergadering op de hoogte te stellen via sms, een Slack-bericht of per e-mail.

Als u een deelnemer hebt gemist, kunt u tijdens het gesprek ook extra deelnemers aan uw vergadering toevoegen.

Stap 1: Wanneer u aan het bellen bent, beweegt u uw muis over het videogesprekvenster om het menu voor gespreksbediening weer te geven.

Stap 2: Klik op de Deelnemer toevoegen optie rechtsboven in het venster in het menu voor oproepbediening.

Stap 3: Typ de namen en e-mailadressen van eventuele extra deelnemers die u wilt uitnodigen. Als u een mobiel apparaat gebruikt, tikt u ergens op het oproepscherm van uw telefoon om de oproepbediening weer te geven. Klik op het hamburgermenu rechtsboven in het scherm en selecteer Uitnodiging. Je kunt de naam en e-mailadressen typen van iedereen die je hebt gemist.

Google Hangouts Meet-gebruikers met G Suite-accounts krijgen geavanceerdere opties, waaronder de mogelijkheid om te plannen vooraf bellen en toegang krijgen tot een inbelnummer dat kan worden verstrekt aan degenen die willen deelnemen via een telefoongesprek in plaats van via video op de web.

Pro-tip: Als u een werk-, school- of zakelijk e-mailadres gebruikt dat aan G Suite is gekoppeld, is dit mogelijk het geval extra functies die aan uw account zijn gekoppeld en die niet beschikbaar zijn in de gratis consumentenversie van Hangouts. Hangouts Meet, het videoconferentieplatform voor G Suite-gebruikers, biedt ook toegang tot live ondertiteling, vergelijkbaar met ondertiteling voor uw vergadering, en de mogelijkheid om neem het gesprek op. De eerste is een nuttige toegankelijkheidsfunctie, terwijl de laatste belangrijk kan zijn als u op een later tijdstip wilt verwijzen naar iets dat tijdens de vergadering is gezegd.

Hoe u de beste gesprekskwaliteit krijgt voor uw bandbreedte

Hangouts worden misschien niet geleverd met filters of mooie achtergronden om je in de schijnwerpers te zetten, maar je kunt er nog steeds op je best uitzien en klinken tijdens een belangrijk videogesprek. Houd er rekening mee dat het gebruik van video meer bandbreedte verbruikt dan chatten via tekst, dus als je een langzamere internetverbinding hebt, wil je een aantal instellingen verlagen om waardevolle bandbreedte te besparen.

Stap 1: Beweeg de muis over uw oproepvenster totdat de oproepbedieningen bovenaan verschijnen.

Stap 2: Klik op het tandwielpictogram, of op de Instellingen keuze.

Stap 3: Er verschijnt een pop-up. Klik bovenaan op de Bandbreedte tabblad.

Stap 4: Afhankelijk van je camera- en internetinstellingen, wil je een lagere resolutie kiezen voor zowel uitgaande video de videofeed van jezelf die Hangouts vastlegt (en inkomende video) of de videofeed van andere deelnemers aan een telefoongesprek. Het selecteren van een hogere bandbreedte, zoals het kiezen van HD-kwaliteit in plaats van Standard Definition (SD)-kwaliteit, zal resulteren in een helderder beeld, maar als u een langzamere verbinding heeft, kunnen er frames wegvallen, haperende videobeelden of zelfs schokkerig zijn geluid.

Hoewel het kiezen van een lagere videoresolutie ervoor kan zorgen dat uw feed er korreliger uitziet, kan dit bijdragen aan een vloeiender geluid. Op deze manier kunnen de deelnemers aan de videoconferentie u nog steeds horen als u een slechte of trage verbinding heeft, zelfs als uw videofeed een beetje korrelig is.

Hoe u emoji kunt gebruiken om uw chats te verbeteren

Er zijn ook enkele geheime emoji die je in Hangouts kunt gebruiken, wat wat eigenzinnigheid aan je chats zal toevoegen. Intypen bijvoorbeeld /bikeshed verandert de achtergrondkleur van uw chatvenster en u kunt die opdracht op elk gewenst moment in de chat blijven typen om tussen de vooraf gedefinieerde kleuren van Google te wisselen. Hier zijn enkele aanvullende opdrachten die u kunt gebruiken.

Vrolijk: Type /happy een blij gezicht te laten zien.

Schouderophalen: Type /shruggie om een ​​schouderophaal-emoji te tonen.

Tafel omdraaien: Als je vervuld bent van woede, typ dan /tableflip om je woede te tonen.

Gezichtspalm: Als je het niet gelooft, typ dan /facepalm in de chat.

Succes: Typ om de overwinningen van uw team te vieren /success om uw steun en aanmoediging te tonen.

Als je meer emoji nodig hebt voor hangouts, bezoek dan zeker Snelkoppeling Wereld.

Hoe u uw beste gezicht naar voren kunt brengen

Als het gaat om het gebruik van Google Hangouts, moet u altijd de best practices voor videoconferenties volgen. Basisetiquette houdt in dat je ervoor zorgt dat je kamer er netjes uitziet, vooral de ruimte achter je, want dat is wat bellers op de video kunnen zien. Andere basisprincipes zijn onder meer het dempen van uw microfoon als u niet actief praat. Door uw microfoon te dempen, minimaliseert u statische elektriciteit en echo voor andere deelnemers. Het is ook acceptabel om de camera uit te zetten als je wat privacy wilt of je niet op je gemak voelt bij het verschijnen op video.

Voor de momenten waarop u ervoor kiest om op de camera te verschijnen, wilt u enkele basisverlichtingstips gebruiken. Als u bijvoorbeeld een lamp achter u heeft, kunt u moeilijk zichtbaar zijn, wat kan leiden tot vervelende verblinding voor uw publiek. Voor het beste resultaat plaats je je lichtbron voor je.

Een goede optie is om uw gesprek vanuit een helder raam te voeren, zodat er natuurlijk licht binnenkomt. In de donkere wintermaanden kan een USB-ringlamp een prima oplossing zijn, al volstaat een bureaulamp ook wel. Pas op dat u het niet overdrijft.

Zorg er ook voor dat u aandacht besteedt aan de camerahoeken voordat u belt. Om er op je best uit te zien, wil je een webcam aan de bovenkant gebruiken. Deze zijn standaard aanwezig op de meeste laptops en smartphones en moedigen gebruikers aan om tijdens vergaderingen direct in hun richting te kijken.

Camera's aan de zijkant kunnen ervoor zorgen dat het lijkt alsof u niet oplet tijdens vergaderingen. Terwijl de iPad ProDe FaceID-camera van de FaceID-camera is van hoge kwaliteit, door de zijmontage kunt u verdwaald lijken. Het kan er ook voor zorgen dat het lijkt alsof u niet oplet tijdens uw vergadering.

Camera's aan de onderkant helpen de video-esthetiek ook niet, zoals die erop Dell XPS13 modellen en de Huawei MateBook X Pro.

Er zijn manieren om deze hoeken te vermijden. Prop uw camera met een boek of koop een standaard om de hoek aan te passen. Je kunt een standaard of doe-het-zelfzaak kopen met wat je in huis hebt. Het veranderen van de hoek kan een betere kwaliteit opleveren.

Aanbevelingen van de redactie

• Google Chrome krijgt een van de beste functies van Microsoft Edge
• Google Meet heeft zojuist een enorm voordeel gekregen ten opzichte van Zoom en Teams
• De beste Google Chrome-thema's
• Google doodt officieel weer een chat-app
• Google plaagt een echte video-editor voor zijn Chromebooks