Hoe Google Documenten te gebruiken

Google Documenten is een cloudgebaseerd Google-product met alle functies die u nodig heeft om documenten te maken, bewerken en delen. Google biedt een reeks apps die zijn ontworpen voor gebruikers die online werken. Integratie met De cloudopslagmogelijkheden van Google Drive Hiermee kunt u overal toegang krijgen tot uw documenten en eraan werken.

Overstappen naar Google Documenten kan een hele klus zijn, omdat er veel nieuwe functies te ontdekken zijn en de documentbewerkingsinterface er misschien onbekend uitziet.

U kunt aan de slag met Google Documenten door een paar eenvoudige stappen te volgen. Als u meer leert over de verschillende functies van deze tool, kunt u in een mum van tijd een Google Documenten-expert worden.

Stap 1: Uw Google-account instellen

Als u Google Documenten wilt gebruiken, moet u zich aanmelden voor een Google-account. Dit is gratis en uw account geeft u toegang tot Gmail, Google Maps, en YouTube, evenals de volledige Drive-suite.

Om een ​​Google-account aan te maken, navigeert u naar de aanmeldingspagina. Voer uw gegevens in en volg de aanwijzingen op het scherm. Gefeliciteerd! Je hebt nu een Google-account. Als u al een account heeft, logt u gewoon in zoals u normaal zou doen.

Stap 2: Google Documenten starten

Er zijn verschillende manieren om toegang te krijgen tot Google Documenten, afhankelijk van uw apparaat. U kunt de app downloaden via de App Winkel of Google Spelenof klik op de Google apps pictogram in de rechterbovenhoek van het Google huis pagina (weergegeven door negen punten). Vervolgens moet u op de klikken Documenten knop — mogelijk moet u naar beneden scrollen in het menu dat verschijnt of klikken Meer van Google in datzelfde pop-upmenu om het te zien.

U kunt ook naar Google Drive navigeren en selecteren GooglenDocumenten binnen de Mijn drijfveer vervolgkeuzemenu bovenaan of selecteer Google documenten nadat u heeft geklikt Nieuw aan de linkerkant van de pagina. De laatste optie is om direct naar te navigeren Google documenten. Zodra u de webapp heeft gestart, bent u klaar om een ​​document te maken.

Stap 3: Een document aanmaken

Om een ​​nieuw document te maken, klikt u op de lege pagina met de veelkleurige Toevoeging teken erin, dat zich linksboven op de hoofdpagina van Google Documenten bevindt. Als u dit pictogram niet kunt vinden, bladert u omhoog om het te zien of bladert u omlaag om op het veelkleurige pictogram te klikken Plusteken pictogram in de rechterbenedenhoek van uw scherm. Zodra u dat doet, verschijnt het bovengenoemde lege paginapictogram met het veelkleurige toevoegingsteken opnieuw bovenaan uw scherm. Klik daarop om een ​​nieuw document te openen.

Als u een document vanuit Drive maakt, selecteert u Google documenten na het slaan Nieuw maakt automatisch een leeg document aan. Als u op het kleine, naar rechts gerichte, klikt Pijl naast Google documenten, kunt u er zelfs voor kiezen om een ​​nieuw document te maken op basis van een meegeleverde sjabloon. Er zijn verschillende sjablonen waaruit u kunt kiezen, waaronder cv's, zakelijke brieven en een selectie sjablonen van derden. U kunt zelfs een bestaand .doc- of .docx-bestand naar uw Drive uploaden door op te klikken Nieuw >Bestand upload.

Stap 4: Begin met werken

Nadat u een document heeft gemaakt, kunt u aan de slag. Klik Document zonder titel in de linkerbovenhoek om een ​​titel aan uw document toe te voegen. U kunt ook het lettertype, de tekstgrootte en nog veel meer aanpassen via de Werkbalk bovenaan de pagina. Als u uw titel of de menubalk bovenaan de pagina niet kunt zien, zijn deze opties mogelijk verborgen. Als dat het geval is, klikt u op de naar beneden gerichte knop Pijl in de rechterbovenhoek om ze weer te geven.

Omdat u in uw browser werkt, worden alle wijzigingen in uw document automatisch opgeslagen. Als u rechts van de titel van uw document bovenaan het scherm kijkt, zou u dit moeten zien Besparing… of Opgeslagen in Drive. Wacht tot het tweede bericht verschijnt voordat u afsluit, om er zeker van te zijn dat al uw werk is opgeslagen. Om de versiegeschiedenis van het betreffende document weer te geven, klikt u op de Laatste bewerking was [aantal seconden/minuten/uren] geleden link rechts van de Hulp menuknop bovenaan uw scherm. U wordt vervolgens naar een scherm geleid met verschillende bewerkte versies van uw document die u kunt herstellen.

Hoe u uw spullen kunt delen

Om uw documenten met andere mensen te delen, klikt u op het blauw Deel knop in de rechterbovenhoek van het document dat u wilt delen. De knop wordt ingeklemd tussen uw foto (ervan uitgaande dat u er een aan uw Google-account heeft toegevoegd) en de Open commentaargeschiedenis pictogram, dat eruitziet als een tekenfilmtekstballon. Nodig daarna andere gebruikers uit door de juiste e-mailadressen in het resulterende venster in te voeren en op te klikken Klaar.

Mensen met wie u deelt, kunnen een document bewerken, bekijken of erop reageren, afhankelijk van de machtigingen die u hen verleent. Dit kan worden gewijzigd door op het vervolgkeuzemenu direct rechts van het e-mailadresveld te tikken zodra u iemand heeft toegevoegd. In dit menu kun je iemand markeren als Kijker, Commentator, of Editor.

Als u het document wilt delen met mensen die iets anders dan e-mail gebruiken, klikt u op Kopieer link op de onderste helft van de Deel met mensen en groepen raam. Er wordt een link naar uw klembord gekopieerd. Het kan zijn dat uw document standaard een beperkt privacyniveau heeft. Dit betekent dat alleen mensen die aan uw document zijn toegevoegd, de link kunnen openen die u hen stuurt. Als u het privacyniveau van het document wilt wijzigen zodat iedereen die de link heeft er toegang toe heeft, kunt u dit doen door op het blauwe pictogram te klikken. Wijzig dit in Iedereen met de link hyperlink, die zich ook in de onderste helft van de Deel met mensen en groepen raam.

Zodra u dat doet, wordt u naar een venster geleid waarin u een deelbare link naar uw document of verder kunt kopiëren pas de machtigingen van uw document aan door u te laten kiezen wat mensen met het document kunnen doen zodra ze een link ernaar. U kunt dit doen door op het vervolgkeuzemenu te klikken (dat bevindt zich rechts van het Iedereen met de link optie) en vervolgens kiezen Kijker, Commentator, of Editor uit het menu.

Gebruik de commentaarfunctie

Met Google Documenten kunt u in realtime zien hoe andere mensen wijzigingen aanbrengen in een document. Door op de te klikken Open commentaargeschiedenis in de rechterbovenhoek van uw scherm kunt u of iemand anders in het document een discussie over uw project starten. U kunt ook zien welke gebruikers momenteel het document bekijken met behulp van de reeks cirkels links van de Open commentaargeschiedenis knop. Als niemand anders dan u een bepaalde pagina bekijkt, verschijnt hier niets.

U kunt elk document ook zo instellen dat u meldingen ontvangt voor alle opmerkingen die aan het document zijn toegevoegd, voor alleen opmerkingen die naar u verwijzen, of helemaal geen meldingen. Meldingen kunnen een handig hulpmiddel zijn bij het samenwerken met grote groepen mensen. Het is ideaal als u met een groep werkt die zich niet in dezelfde fysieke ruimte bevindt. Als u om wat voor reden dan ook niet wilt dat gebruikers de mogelijkheid hebben om opmerkingen aan een bepaald document toe te voegen, kunt u ook de bewerkingsmodus wijzigen (meer daarover in de volgende sectie).

Maak kennis met de verschillende bewerkingsmodi

De editing-modus vervolgkeuzemenu (aan de rechterkant van het scherm onder het Deel knop) Hiermee kunt u uw document op verschillende manieren bekijken en bewerken. Uw drie belangrijkste keuzes zijn: Bewerk het bestand zelf (Bewerken), wijzigingen voorstellen die een andere bijdrager kan doorvoeren (Suggereren), of bekijk of print het document (Bekijken). Als u bekend bent met Microsoft Word, kunt u de Suggereren functie functioneert op dezelfde manier als Spoorwissel. De tool zal voorgestelde bewerkingen in een opvallende tint in het hele document onder de aandacht brengen. Andere bijdragers of redacteuren kunnen deze suggesties goedkeuren of weigeren terwijl ze het definitieve concept maken. Afgezien van de Suggereren Met deze functie kunt u de revisiegeschiedenis van een document volgen Bestand > Versiegeschiedenis > Zie Versiegeschiedenis.

Probeer een ander documenttype

Google Drive bevat massa's. Google Presentaties is een uitdager van Microsoft Power Point, maar net als Documenten opent het de deur naar samenwerking van meerdere bijdragers. Google Spreadsheets is de rivaal van Microsoft Excel als het gaat om het maken en bewerken van spreadsheets.

Het pakket productiviteitswebapps van Google is een gratis en felle concurrent van Microsoft 365. Het is niet zo grondig of uitgebreid, maar gebruikers hebben gratis toegang tot deze apps om online inhoud te creëren en op te slaan met uitgebreide samenwerking. Gebruikers kunnen inloggen op hun Google-account om toegang te krijgen tot hun opgeslagen Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden op elk apparaat, waar ook ter wereld, zolang ze internettoegang hebben.

Aanbevelingen van de redactie

• GPT-4: hoe je de AI-chatbot gebruikt die ChatGPT te schande maakt
• Hoe wij laptops testen
• De ChatGPT-rivaal van Google is zojuist gelanceerd in de zoekresultaten. Hier ziet u hoe u het kunt proberen
• U hoeft Bing niet te gebruiken: Google Search beschikt nu ook over AI
• OpenAI dreigt met een rechtszaak over het GPT-4-studentenproject en vergeet dat je het gratis kunt gebruiken