Een desktopscanner kan een waardevol hulpmiddel zijn voor thuis- en kantoorgebruik, en zowel desktopscanners als scanners voor grote volumes kunnen ook uitstekende hulpmiddelen zijn voor zakelijk gebruik. Toch hebben scanners ook hun nadelen, en het is belangrijk voor zowel thuisgebruikers als bedrijfseigenaren om alle beschikbare opties te bekijken voordat ze een dure scanoplossing implementeren.
De kwaliteit van de gescande uitvoer kan variëren
De kwaliteit van de gescande uitvoer kan nogal variëren, afhankelijk van een aantal factoren. Enkele van deze factoren zijn de kwaliteit van de lens in de scanner, hoe schoon de scannerglasplaat is en de staat van de originele documenten. Als de originele documenten in elektronisch formaat beschikbaar zijn, is het vaak beter om een programma zoals Adobe Acrobat te gebruiken om ze te converteren naar een PDF-formaat dat iedereen met internettoegang kan lezen.
Video van de dag
Scanneronderhoud kan duur zijn
Veel bedrijven gebruiken scanners voor grote volumes om grote hoeveelheden papierwerk te verwerken. Hoewel deze scanners voor grote volumes goede hulpmiddelen kunnen zijn, realiseren veel ondernemers zich niet hoe duur benodigdheden en gepland onderhoud kunnen zijn. Om een scanner met hoog volume optimaal te laten werken, moeten eigenaren de lampen regelmatig vervangen en ook onderhoud aan de camera en lens uitvoeren. Dit onderhoud kan behoorlijk kostbaar zijn, dus het is belangrijk voor bedrijfseigenaren om deze kosten af te wegen tegen de prijs van andere document imaging-oplossingen.
Scanners zijn relatief traag
Scanners zijn ook relatief traag, dus bedrijven en individuele gebruikers zullen rekening moeten houden met de tijd die nodig is om al hun papierwerk te scannen. Automatische invoer kan de productie versnellen, maar het scannen van een stapel documenten kan nog steeds veel tijd kosten. Bovendien moeten scanneroperators de gescande documenten zorgvuldig controleren om er zeker van te zijn dat alle pagina's zijn afgebeeld. Het is niet ongebruikelijk dat pagina's aan elkaar plakken wanneer ze door de automatische documentinvoer gaan, dus operators moeten worden getraind om op deze problemen te letten.
