Neem een informele benadering met informele e-mail aan vrienden, familie en collega's.
Begin met een prettige, informele begroeting, zoals 'Hoi', 'Hey' of 'Howdy'. Spreek uw ontvanger aan met haar voornaam of een bijnaam. Als je naar een familielid schrijft, kun je iets schrijven als "Hé, zus" of "Hallo, pap!"
Typ informele of slanguitdrukkingen als u en uw ontvanger al op die manier communiceren wanneer u spreekt. U kunt bijvoorbeeld iets schrijven als: "Ik moet volgende week naar de fabriek voor een inspectie" in a formele e-mail, maar in een informele e-mail kunt u iets typen als: "Ik moet de uitlaat laten vervangen morgen. Wil je afspreken voor de lunch terwijl ze aan mijn auto werken?"
Gebruik geen hoofdletters aan het begin van elke zin als u een zeer ontspannen, luchtige en informele toon wilt overbrengen. Als u geen rekening houdt met formele interpunctie of hoofdletters, geeft u uw ontvanger aan dat uw e-mail informeel is. .
Typ alinea's zoals uw stemming of emotie dicteert, in plaats van een georganiseerde, logische stroom te volgen zoals u zou doen in een formeel bericht. U kunt bijvoorbeeld beginnen met het beschrijven van een recente gebeurtenis en vervolgens zonder waarschuwing van onderwerp wisselen om uitleg te geven over iets dat niets met elkaar te maken heeft, maar waarvan u weet dat het uw ontvanger zal interesseren.
Beëindig het bericht met een vriendelijk afscheid, zoals 'Proost', 'Tot ziens' of 'Liefde', in plaats van de meer formele soorten handtekeningen zoals 'Met vriendelijke groeten' of 'Hoogachtend'.
