Excel helpt u op de hoogte te blijven van complexe projecten zoals de bouw.
Afbeelding tegoed: Maudib/iStock/Getty Images
Met speciale opmaakopties, formules en grafische toepassingen is Microsoft Excel 2013 een krachtig boekhoudprogramma voor het beheren van projecten zoals bouwconstructies. Met Excel kunt u een werkblad instellen om projectkosten bij te houden, maar de gemakkelijkste manier om het programma te gebruiken voor: projectbeheer en budgettering is om een gespecialiseerde bouwprojectsjabloon te downloaden van Microsoft. Eenmaal geladen in Excel, kunt u uw projectgegevens invoeren en wijzigingen aanbrengen in de sjabloon, net zoals u dat in uw eigen document zou doen. De vooraf ontworpen formaten en formules kunnen u veel tijd besparen bij het maken van uw eigen werkblad.
Stap 1
Open Excel, klik op het tabblad "Bestand" en selecteer vervolgens "Nieuw".
Video van de dag
Stap 2
Zoek naar een online sjabloon door "constructie" in te voeren in het zoekveld bovenaan het venster. U kunt ook door online sjablonen bladeren door op de categoriekoppelingen onder het zoekveld te klikken (zie bronnen).
Stap 3
Klik op een sjabloon om een voorbeeld te openen met aanvullende informatie over de sjabloon. Selecteer de sjabloon die het beste bij uw bouwproject past en klik op de knop "Maken" in het voorbeeldvenster om de werkmapsjabloon in Excel te openen.
Stap 4
Typ titelinformatie voor uw bedrijfs- of projectnaam. De meeste sjablonen bevatten tijdelijke tekst voor titelvelden. Klik eenvoudig op de tekst van de tijdelijke aanduiding om deze te markeren en typ vervolgens uw eigen persoonlijke gegevens.
Stap 5
Bekijk de sjabloon om secties te identificeren die u niet nodig hebt of dingen die u misschien wilt toevoegen. Verwijder onnodige categorieën voor uw bouwproject door de cel, kolom of rij te markeren en op de toets "Verwijderen" te drukken. U kunt ook gebieden toevoegen door met de rechtermuisknop op een cel te klikken en vervolgens "Invoegen" te selecteren om rijen, kolommen of cellen toe te voegen.
Stap 6
Vul de kosten voor het voortraject van uw bouwproject in. De meeste sjablonen verdelen de bouwkosten in fasen, waarbij een projectontwerpfase kosten dekt zoals grondaankopen, ontruiming van het terrein, architecten- of ingenieursvergoedingen en bouwvergunningen.
Stap 7
Vul de materiaalkosten voor uw bouwproject in. De meeste sjablonen bevatten gespecificeerde materiaallijsten waar u de prijs per eenheid en het aantal benodigde eenheden kunt invoeren. Excel-sjablonen hebben meestal ook geïntegreerde formules om subtotalen en totalen te berekenen op basis van de kosteninformatie die u invoert.
Stap 8
Voer materiaal- en materiaalhuurkosten in voor uw bouwproject. Als de sjabloon is opgedeeld in fasen zoals fundering, structuur en elektrisch, vermeldt u elk apparaat in het juiste fasewerkblad.
Stap 9
Voer arbeidskosten in voor uw bouwproject. Bij de meeste sjablonen kunt u zowel uur- als vaste arbeidskosten opnemen.
Stap 10
Sla uw werk op en werk het werkboek regelmatig bij om op de hoogte te blijven van de kosten van uw bouwproject.
Tip
Veel sjablonen bevatten een gebied waar u details over uw projectbudget kunt invoeren. Gebruik dit gebied om te zien hoe uw project evolueert en of u onder het budget, binnen het budget zit of begint te sluipen. Sommige sjablonen genereren ook automatisch grafieken om deze gegevens snel en visueel weer te geven.
Als uw werkmap gevoelige financiële gegevens bevat, kunt u overwegen deze te beveiligen met een wachtwoord. Klik op het tabblad "Bestand" en vervolgens op "Info" om verschillende opties te bekijken voor het toewijzen van een wachtwoord aan het document of het beperken van bewerkingsrechten.
