Best practices voor het maken van geweldige PowerPoint-dia's

Of je dat nu bent een diavoorstelling presenteren aan uw leidinggevenden, klanten of collega's wilt u uw boodschap duidelijk en succesvol overbrengen. Helaas kunnen er veel fouten worden gemaakt bij het maken van PowerPoint-presentaties.

Van moeilijk leesbare lettertypen tot kleuren die pijn doen aan de ogen van uw publiek: hier volgen enkele praktische tips waarmee u rekening moet houden bij uw volgende PowerPoint-diavoorstelling.

Kies de lettertypen verstandig

Het gebruik van een mooi, dramatisch of zelfs grillig lettertype kan verleidelijk zijn. Maar u moet rekening houden met de leesbaarheid van het lettertype. U wilt dat uw publiek uw kopjes en opsommingstekens gemakkelijk kan zien. Overweeg de twee basislettertypestijlen: schreefloos en schreefloos.

Serif-lettertypen zijn decoratiever, hebben een klassieke uitstraling en worden vaak gebruikt in gedrukte publicaties. Elke letter heeft een lijn die zich uitstrekt vanaf een punt in de letter. Populaire schreefstijlen zijn Times New Roman, Garamond, Georgia en Baskerville.

Sans-serif-lettertypen zijn nauwkeuriger, zien er strak uit en worden vaak gebruikt in digitale publicaties. Elke letter is duidelijk omlijnd, zonder vleugels of rondingen op de punten. Populaire schreefloze stijlen zijn Arial, Verdana, Tahoma en Calibri.

Vanwege de verlengde streken kunnen serif-lettertypen er wat wazig uitzien op een scherm. Dit maakt een schreefloos lettertype de favoriete keuze. Het komt erop neer dat u consistent moet blijven en hetzelfde type, schreefloos of schreefloos, moet gebruiken voor alle lettertypen in de diavoorstelling.

Kies aangename kleuren

De kleuren die u in uw PowerPoint-presentatie gebruikt, kunnen net zo belangrijk zijn als de inhoud. U wilt die gebruiken die het uiterlijk van de diavoorstelling verbeteren, en uw publiek niet afleiden of hoofdpijn bezorgen.

Zoals Robert Lane uitlegt in zijn artikel over kleuren combineren in PowerPointkan het mengen van rood en blauw of rood en groen vermoeide ogen veroorzaken. Bovendien zijn rode en groene mengsels moeilijk te zien voor mensen met kleurenblindheid.

Het artikel vermeldt dat warme kleuren zoals rood, oranje en geel opvallend zijn, terwijl koele kleuren zoals blauw, groen en paars minder de aandacht trekken. Bovendien vallen lichtere kleuren beter op dan donkere.

Een van de gemakkelijkste manieren om de kleuren voor uw presentatie te kiezen, is door een ingebouwd thema te gebruiken. Selecteer de Ontwerp tabblad en je ziet een verzameling van Thema's in het lint.

Nadat u een thema heeft geselecteerd, kunt u de Varianten sectie om een ​​ander kleurenschema te kiezen. Elk schema bevat acht complementaire kleuren. U kunt ook de lettertypestijl kiezen die u in de tekst wilt gebruiken Varianten drop-down menu.

Tip: Je kan ook bekijk de ontwerpideeën als u hulp nodig heeft bij de lay-out van uw dia's.

Maak niet te veel gebruik van animaties en effecten

Animaties kunnen opvallende toevoegingen aan een diavoorstelling zijn. Maar als u ze te veel gebruikt of misbruikt, kunnen ze schadelijk zijn voor uw presentatie en de kijkers zelfs afschrikken. Het beste wat u kunt doen, is rekening houden met het doel van uw publiek en de diavoorstelling.

Als u bijvoorbeeld de diavoorstelling presenteert aan een klaslokaal met 8-jarige leerlingen, kunnen animaties hun aandacht meer trekken en vasthouden dan eenvoudige afbeeldingen of woorden. Als u echter een presentatie geeft aan het managementteam of de raad van bestuur van uw bedrijf, kunnen animaties onprofessioneel overkomen.

Als je echt animaties wilt toevoegen, maak ze dan subtiel of doelgericht. U wilt bijvoorbeeld elk opsommingsteken in uw lijst nader toelichten. U kunt een animatie maken om de opsommingstekens één voor één weer te geven en alleen wanneer u klikt.

Om dit te doen, selecteert u het eerste opsommingsteken, gaat u naar de Animaties tabblad en kies de Verschijnen effect. Vervolgens, in de Tijdstip gedeelte van het lint, kies Bij klikken in de Begin keuzelijst. Doe hetzelfde voor elk opsommingsteken in uw lijst.

Hierdoor ontstaat een eenvoudige animatie die uw presentatie ten goede komt. Het leidt niet af, maar houdt uw publiek gefocust op uw huidige gespreksonderwerp.

Gebruik een standaardpresentatieregel

Wat is de 10/20/30-regel van PowerPoint? Wat is de vijf bij vijf-regel? Hoe zit het met de 5/5/5 en zeven-bij-zeven regels? Regels, regels, regels. Dit zijn verschillende standaarden die velen aanbevelen te gebruiken als het gaat om het maken van PowerPoint-presentaties.

• De 10/20/30-regel: Zorg voor niet meer dan 10 dia's, een presentatie van niet meer dan 20 minuten en een lettergrootte van niet minder dan 30 punten.
• De vijf bij vijf-regel: Gebruik niet meer dan vijf woorden per regel en vijf regels per dia.
• De 5/5/5-regel: Gebruik niet meer dan vijf woorden per regel, vijf regels per dia en vijf dia's met veel tekst achter elkaar.
• De zeven-bij-zeven-regel: Gebruik niet meer dan zeven woorden per regel en zeven regels per dia.

Wat elk van deze regels feitelijk betekent is: houd het simpel.

De eerste regel, 20/10/30, is een goede regel om te volgen voor uw algemene presentatie. Hoewel het misschien niet altijd mogelijk is, geldt: hoe beknopter een presentatie, hoe succesvoller deze zal zijn.

De laatste drie regels zijn handig om te volgen wanneer u tekst aan uw dia's toevoegt. Zoals u weet zijn presentaties visueel. Als je te veel tekst gebruikt, betekent dit dat je publiek meer leest dan kijkt.

Hopelijk helpen deze best practices u bij het maken van een gedenkwaardige en effectieve diavoorstelling. Voor andere manieren om uw presentatie te verbeteren, bekijkt u hoe u dat kunt doen voeg audio toe aan de dia's of hoe muziek opnemen in PowerPoint.

Aanbevelingen van de redactie

• PowerPoint gebruikt ChatGPT om volledige diavoorstellingen voor u te maken
• Kantoor gebruiken? Uw pc kan gevaar lopen als gevolg van deze Microsoft-wijziging
• Microsoft is bezig met het uitfaseren van het standaard Office-lettertype. Dit is wat het zou kunnen vervangen
• De nieuwe Office-app van Microsoft verwijst naar het potentieel van de Surface Duo
• Microsoft heeft een A.I. coach die uw PowerPoint-presentaties kan bekritiseren

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.