Microsoft Word is een belangrijk onderdeel van veel van ons dagelijkse werk, maar dat betekent niet dat we het altijd voor de volle 100% gebruiken. Na een tijdje, Microsoft heeft nieuwe functies toegevoegd die Word robuuster maken, maar je hebt niet altijd inzicht in nieuwe functies of zelfs in die handige verborgen hulpmiddelen.
Inhoud
- Houd alleen uw wijzigingen bij
- Maak meer gebruik van het klembord
- Voeg willekeurige tekst in voor tijdelijke aanduidingen
- Bewaar en hergebruik tekst, afbeeldingen en meer
- Maak screenshots en voeg ze in
Om uw workflow bij het gebruik van Microsoft Word te verbeteren, volgen hier vijf trucs die mijn eigen tijd met de toepassing dramatisch hebben verbeterd. Door de jaren heen hebben deze mij tijd bespaard, het risico op fouten verkleind en mijn efficiëntie bij het gebruik van Word vergroot.
Aanbevolen video's
Houd alleen uw wijzigingen bij
Als u met anderen samenwerkt aan uw Word-documenten, bent u wellicht bekend met Wijzigingen bijhouden. Met deze handige functie kunt u eenvoudig de toevoegingen of wijzigingen van iedereen aan het document zien.
Verwant
- ‘Ik wil mens zijn.’ Mijn intense, zenuwslopende chat met de AI-chatbot van Microsoft
- Microsoft zet zijn ongegeneerde omarming van ChatGPT en AI voort
- Microsoft Surface-evenement 2022: Surface Pro 9, Surface Laptop 5 en meer
Met een update naar Word eind 2021, heeft Microsoft de mogelijkheid toegevoegd om alleen uw wijzigingen bij te houden. Voor die momenten waarop je niet iedereen nodig hebt om de hunne bij te houden en je alleen die van jezelf wilt zien, is dit een geweldige functie.
Stap 1: Open uw Word-document en ga naar het Beoordeling tabblad.
Stap 2: Klik op de Volgen vervolgkeuzepijl.
Stap 3: Klik vervolgens op de Spoorwissel pijl en selecteer Gewoon de mijne.
Vervolgens kunt u uw documentbewerkingen uitvoeren, opmerkingen toevoegen en wijzigingen accepteren die u zelf aanbrengt, zonder dat uw medewerkers daarbij betrokken zijn.
Maak meer gebruik van het klembord
Het Office Klembord is een functie die u naast Word kunt gebruiken in andere Office-toepassingen zoals Excel en Outlook. Hiermee blijft alles wat u kopieert op het klembord staan totdat u iets anders kopieert.
Wat het klembord zo’n handig hulpmiddel maakt, is dat je de geschiedenis ervan kunt hergebruiken, tot wel 24 items. Dit omvat zowel tekst als afbeeldingen. Bovendien werkt het, ongeacht of u het gebruikt Bewerking > Kopiëren, klik met de rechtermuisknop en Kopiëren, of de Toetsenbord sneltoetsCtrl+ C.
Om het klembord te bekijken, gaat u naar de Thuis tabblad en klik op het Klembord-dialoogvenster. Dit is het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van het Klembordgedeelte van het lint.
Je ziet het taakvenster Klembord aan de linkerkant geopend met een lijst met items die je hebt gekopieerd. Selecteer een item om het in uw document te plakken. U kunt ook op de pijl rechts van een item klikken en selecteren Plakken of selecteer om het te verwijderen Verwijderen.
Bovenaan het taakvenster ziet u aanvullende acties Plak alles of Wis alles items, die beide handig zijn.
Dit bespaart u veel tijd als u vaak kopieer- en plakacties in uw Word-documenten gebruikt.
Voeg willekeurige tekst in voor tijdelijke aanduidingen
Als je ooit tijd hebt moeten besteden aan het maken van een document zonder de tekst, zul je deze volgende truc voor Microsoft Word op prijs stellen. U kunt een eenvoudige regel typen en Word zal willekeurige tekst voor u invoegen. Dit is ideaal voor tijdelijke aanduidingen totdat u de gewenste tekst hebt.
Er zijn twee manieren om deze tekst aan uw document toe te voegen.
Methode 1: Voor willekeurige tekst, waarbij P het aantal alinea's is en S het gewenste aantal zinnen, typt u het volgende:
=RAND(P, S)
=RAND(2,3) geeft u bijvoorbeeld twee alinea's met elk drie zinnen.
Methode 2: Voor lorem ipsum (algemene tijdelijke aanduiding voor tekst) typt u de onderstaande opdracht. Gebruik net als RAND cijfers voor het aantal alinea's (P) en zinnen (S) dat u wilt invoegen.
=LOREM(P, S)
Dus =LOREM(4,2) biedt u vier paragrafen met elk twee zinnen.
Direct na het typen van de opdracht verschijnt de tekst in uw document, zodat u deze als tijdelijke aanduiding in uw document kunt gebruiken Word-sjabloon of documenteren.
Bewaar en hergebruik tekst, afbeeldingen en meer
Elke keer dat u iets kunt hergebruiken bij het maken van een document, zoals het klembord hierboven, is dit een welkome functie.
Microsoft Word biedt snelle onderdelen en AutoTekst die op dezelfde manier werken, waardoor u tekst, afbeeldingen, tabellen, handtekeningen, en andere artikelen. Als u merkt dat u steeds opnieuw hetzelfde typt of invoegt, dan zijn deze hulpmiddelen iets voor u.
Stap 1: Selecteer de tekst, afbeelding of ander element dat u wilt opslaan.
Stap 2: Ga naar de Invoegen tabblad en klik op de Snelle onderdelen vervolgkeuzepijl.
- Selecteer om het op te slaan als een snel onderdeel Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen.
- Om het op te slaan als AutoTekst, ga naar Auto-tekst en selecteer Selectie opslaan in AutoTekst-galerij.
Stap 3: In het pop-upvenster dat verschijnt, kunt u het een betekenisvolle naam geven, kiezen in welke galerij u het wilt opslaan, een categorie toevoegen en eventuele andere details naar wens invullen.
Stap 4: Klik OK om uw invoer op te slaan.
Wanneer u klaar bent om uw opgeslagen selectie te gebruiken, plaatst u uw cursor in het document waar u deze wilt hebben. Ga terug naar de Invoegen tabblad, klik op de Snelle onderdelen vervolgkeuzepijl en kies het item. Het verschijnt dan in uw document op de plek die u met uw cursor hebt opgegeven.
De belangrijkste verschillen tussen Snelle Onderdelen en AutoTekst zijn dat AutoTekst deel uitmaakt van de functie Snelle onderdelen en dat ze elk hun eigen galerij hebben voor opgeslagen items.
Wat u ook besluit te gebruiken, of misschien beide, u zult deze geweldige manier waarderen om tijd te besparen en fouten bij het opnieuw typen of lezen van dezelfde inhoud te verminderen.
Maak screenshots en voeg ze in
Nog een productiviteitstruc voor Word die het vermelden waard is, is de Screenshot-tool. Hiermee kunt u snel en vrijwel moeiteloos een screenshot in uw document invoegen. U kunt kiezen uit een ander geopend venster op uw bureaublad of een screenshot invoegen van iets dat u handmatig vastlegt.
Om de tool te gebruiken, gaat u naar de Invoegen tabblad en klik op de Schermafbeelding vervolgkeuzepijl.
Bovenaan de doos zie je de andere open vensters. Selecteer er een om deze in uw document te plaatsen en formatteer of bewerk deze vervolgens zoals elke andere afbeelding in Word.
Als alternatief kunt u een specifiek gedeelte van uw scherm of een ander venster vastleggen. Selecteer Scherm knippen. U zult zien dat uw cursor verandert in een draadkruis. Sleep om het gewenste gedeelte vast te leggen en laat los wanneer u klaar bent. Het uitknipsel verschijnt automatisch in uw document als een statische afbeelding.
Wanneer je nodig hebt schermafbeeldingen van uw computer, kunt u de noodzaak elimineren om een screenshot-tool te openen, vast te leggen wat u nodig hebt, het formaat ervan te wijzigen en het op te slaan, en vervolgens terug te keren naar het document om het in te voegen. Gebruik gewoon de ingebouwde Screenshot-tool van Word.
Aanbevelingen van de redactie
- Deze gestapelde, verticale monitoropstelling bracht een revolutie teweeg in mijn workflow
- 5 functies die ik graag wil proberen in de door ChatGPT aangedreven Edge Browser van Microsoft
- Microsoft zou ChatGPT in Outlook, Word en PowerPoint kunnen plaatsen
- Microsoft Edge heeft een nieuwe truc voor betere prestaties
- Kantoor gebruiken? Uw pc kan gevaar lopen als gevolg van deze Microsoft-wijziging
