Draaitabellen gebruiken in Google Spreadsheets

Als u een draaitabel in Google Spreadsheets implementeert, worden de gegevens in uw spreadsheet gecomprimeerd tot een aangepaste tabel. Als zodanig is de tool praktisch en handig voor degenen die hun gegevens in een gemakkelijk te begrijpen formaat willen weergeven.

Stel dat u een student bent, of iemand die Google Spreadsheets regelmatig gebruikt, en u wilt verwijzen naar een verkorte versie van al uw gegevens. U hoeft niet verder te zoeken dan de draaitabel. Zelfs als u niet over een gedetailleerd spreadsheet beschikt, kunt u de functie nog steeds gebruiken om dat blad te verbeteren door het toegankelijker te maken.

Het hulpmiddel Draaitabellen gebruiken

Stap 1: Selecteer de gegevens die aan de draaitabel moeten worden toegevoegd.

Stap 2: Klik nu op de Invoegen tabblad > Draaitabel.

Stap 3: Kies waar u de draaitabel wilt invoegen via de Nieuw blad En Bestaand blad opties. Ik heb geselecteerd Nieuw blad voor deze demonstratie. Klik op de Creëren zodra u een locatie heeft geselecteerd.

Stap 4: Google maakt nu een nieuw blad waarop uw draaitabel zal worden gebaseerd. Handig genoeg biedt Google Spreadsheets een Suggereerde sectie waar ze het meeste werk zullen doen.

In sommige gevallen kan het algoritme echter niets suggereren, zoals bij mij het geval is.

Stap 5: Maak u echter geen zorgen: u kunt de draaitabel zelf invullen en naar wens aanpassen.

Er zijn vier componenten die bepalen wat uw draaitabel zal laten zien. In deze demonstratie heb ik een variatie ervan gebruikt.

Ik heb de Toevoegen knop voor Rijen om de secties Maand, Omzet en Winst van mijn spreadsheet in te voegen. Je moet de Toevoegen knop om een ​​specifieke kolom of rij toe te voegen. In mijn geval klikte ik op de Toevoegen knop drie keer voor Rijen om de Maand, omzet, En Winst.

Stap 6: Binnen de Waarden sectie, ik heb gekozen Winst nogmaals, naast het toevoegen Winst. Ik heb gekozen voor de SOM optie in de Samenvatten door sectie, evenals selecteren % van kolom in het aangrenzende Tonen als gebied.

Op mijn draaitabel kan ik nu zien welke maand verantwoordelijk was voor welk percentage van de totale omzet en winst. Hiermee kan ik bijvoorbeeld bepalen aan welke maanden het bedrijf aandacht moet besteden en welke maanden ze kunnen verbeteren.

Stap 7: Als u dus de draaitabel in het hoofdspreadsheet wilt invoegen, hoeft u de Winst En Winst rijen niet meer. Verwijder ze door op de te klikken X op de sectie en herhaal vervolgens de bovenstaande stappen om een ​​draaitabel toe te voegen aan het hoofdspreadsheet waar de gegevens zich bevinden.

Als u vele jaren omzet en winst heeft en de draaitabel implementeert zoals hierboven uitgelegd, dan kunt u de tabel snel scannen zelf om te zien welke maand de meeste omzet en winst opleverde, in plaats van handmatig door alle gegevens te bladeren om de maand te achterhalen antwoorden.

Zoals je kunt zien via de onderstaande afbeelding, kan ik, zonder zelfs maar naar mijn originele gegevens te kijken, vaststellen dat juli de hoogste omzet en winst had vergeleken met alle andere maanden.

Door een variatie van verschillende velden te gebruiken, kunt u zien wat relevant is en wat niet. Maak u dus geen zorgen als u het in één keer niet goed doet. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de Gemiddeld optie in Waarden om de gemiddelde waarde van bepaalde gegevens te berekenen.

Met dit in gedachten kunnen draaitabellen een uiterst nuttige functie van Google Spreadsheets blijken te zijn.

Hoe update ik een draaitabel in Google Spreadsheets?

Stap 1: U hoeft niets aan de draaitabel bij te werken zodra deze is gemaakt en ingevuld. Breng eenvoudig wijzigingen aan in de cellen die u hebt geselecteerd om de draaitabel te vormen. Google Spreadsheets doet de rest door de draaitabel bij te werken om de wijzigingen door te voeren.

Stap 2: Ik ga bijvoorbeeld de waarde van twee van mijn cellen wijzigen in een hoger omzet- en winstbedrag. Zoals u in de draaitabel kunt zien, is de hele tabel naast deze twee velden bijgewerkt.

Bekijk onze handleidingen voor meer informatie over Google Spreadsheets hoe cellen samen te voegen En maak een grafiek of diagram.

Aanbevelingen van de redactie

• Lettertypen toevoegen aan Google Presentaties: stapsgewijze handleiding
• Hoe u Google SGE gebruikt: probeer zelf de generatieve zoekervaring
• Hoe u superscript en subscript kunt gebruiken in Google Documenten
• Een laptop gebruiken met een secundaire monitor
• U hoeft Bing niet te gebruiken: Google Search beschikt nu ook over AI

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.