Kop- en voetteksten gebruiken in Word

Als u een Word-document maakt waarin u paginanummers, de naam van de auteur, de documenttitel of soortgelijke details wilt opnemen zonder af te leiden van de inhoud, kunt u kop- en voetteksten gebruiken.

Zoals de namen impliceren, verschijnen kopteksten bovenaan het document en voetteksten onderaan. De items die u in de kop- of voettekst opneemt, worden grijs weergegeven. Standaard worden kop- en voetteksten op elke pagina van uw document weergegeven. U kunt echter afwisselen met even en oneven pagina's of de eerste pagina van uw document anders maken dan de rest.

Laten we eens kijken hoe u kop- en voetteksten in Word kunt toevoegen en deze kunt aanpassen aan uw behoeften.

Voeg een kant-en-klare kop- of voettekst toe in Word

Omdat het proces voor kop- en voetteksten hetzelfde is, kunt u dezelfde stappen volgen om één of beide aan uw document toe te voegen.

Word biedt kant-en-klare kop- en voetteksten die u een lay-out geven, zoals kolommen of een gestreepte strook. U kunt vervolgens de voorgestelde gegevens gebruiken of uw eigen gegevens toevoegen.

Stap 1: Ga naar de Invoegen tabblad en ga naar de Koptekst en voettekst gedeelte van het lint.

Stap 2: Open de Koptekst of Voettekst vervolgkeuzemenu en kies de gewenste indeling. U zult merken dat sommige lay-outs vooraf ingestelde details hebben, zoals de documenttitel of het paginanummer.

Stap 3: Nadat je de lay-out hebt geselecteerd, zie je dat de kop- of voettekst automatisch wordt geopend. Voer de details in het gemarkeerde tekstgebied in.

Stap 4: Wanneer u klaar bent met het aanpassen van een of beide locaties, kiest u Sluit kop- en voettekst in het lint of dubbelklik op een plek buiten het kop- of voettekstgebied in uw document.

Voeg een lege kop- of voettekst toe

U hoeft niet te beginnen met een kant-en-klare lay-out voor uw kop- of voettekst. U kunt eenvoudig de een of de ander openen en de gewenste gegevens invoeren.

Stap 1: Ga helemaal bovenaan uw document voor een koptekst of helemaal onderaan voor een voettekst.

Stap 2: Dubbelklik in het gebied van de boven- of ondermarge.

Stap 3: Wanneer het kop- of voettekstgebied wordt geopend, plaatst u uw cursor erin en voert u de gewenste gegevens in.

Stap 4: Nadat u klaar bent, kiest u Sluit kop- en voettekst in het lint of selecteer een plek in uw document.

Pas een kop- of voettekst aan

U kunt velden invoegen voor documentdetails, de pagina's wijzigen waarop u een kop- of voettekst wilt weergeven en de grootte van het kop- of voettekstgebied aanpassen.

Stap 1: Open het kop- of voettekstgebied door te dubbelklikken op de plek in de boven- of ondermarge. Dit geeft de Koptekst en voettekst tabblad met hulpmiddelen in het lint.

Stap 2: Als u de datum en tijd, een documentveld of een afbeelding wilt toevoegen, selecteert u een van deze opties in het bestand Invoegen gedeelte van het lint.

Stap 3: Als u de pagina's wilt wijzigen waarop u de kop- of voettekst wilt laten verschijnen, gaat u naar de Opties gedeelte van het lint. Vink het vakje aan voor Andere eerste pagina om een ​​specifieke kop- of voettekst alleen op de eerste pagina te gebruiken. Of vink het vakje aan voor Verschillende oneven en even pagina's om bepaalde headers op elke andere pagina te gebruiken.

Stap 4: Om de grootte van de kop- of voettekst aan te passen, gebruikt u de vakken in de Positie gedeelte van het lint. U kunt een maat invoeren in het bovenste of onderste vak of de pijlen gebruiken om de maat in kleine stappen te vergroten of verkleinen.

Stap 5: Als u een lay-out wilt gebruiken of paginanummers met een bepaalde lay-out wilt opnemen, gebruikt u de vervolgkeuzemenu's aan de linkerkant van het lint in de Koptekst en voettekst sectie. U ziet hier dezelfde opties als in de eerste reeks stappen voor het gebruik van een vooraf gemaakte kop- of voettekst paginanummers.

Verwijder een kop- of voettekst

Als u, nadat u een kop- of voettekst aan uw document hebt toegevoegd, deze wilt verwijderen, kunt u dat eenvoudig doen.

Stap 1: Ga naar de Invoegen tabblad en ga naar de Koptekst en voettekst gedeelte van het lint.

Stap 2: Open de Koptekst of Voettekst vervolgkeuzemenu voor het gebied dat u wilt verwijderen.

Stap 3: Selecteer Kop verwijderen of Voettekst verwijderen.

Kop- en voetteksten in Word bieden u de ideale plekken voor documentdetails die u wilt weergeven. Of het nu gaat om paginanummers, de datum, titel of zelfs een bedrijfslogo, profiteer van die spaties in uw volgende document.

Kijk voor meer informatie op manieren om uw workflow in Word te verbeteren of sommige dingen waarvan u misschien niet weet dat u ze in Word kunt doen.

Aanbevelingen van de redactie

• Dit verborgen menu heeft de manier waarop ik mijn Mac gebruik voor altijd veranderd
• Hoe VBS in Windows 11 uit te schakelen om gaming te verbeteren
• Veelvoorkomende Windows 11-problemen en hoe u deze kunt oplossen
• Hoe een pagina in Word te verwijderen
• Hoe een Word-document naar Kindle te exporteren

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.