Neem reistijden op en maak meldingen aan in de Agenda-app.
Afbeelding tegoed: Milenko Bokan/iStock/Getty Images
De agenda-app die bij elke Apple-computer wordt geleverd, heeft alles wat je nodig hebt om zelfs de meest hectische agenda's te maken en te beheren. Voeg evenementen toe voor thuis, op het werk of iets daartussenin en neem reistijden, notities of kaarten op. Voeg belangrijke documenten toe aan een evenement, zodat u ze niet kwijtraakt voor belangrijke vergaderingen. Agenda heeft ook opties om anderen uit te nodigen voor uw evenementen en om evenementen of afspraken aan uw planning toe te voegen vanuit services zoals Microsoft Exchange, CalDAV en Facebook-evenementen.
Kalender instellen
Stap 1
Start Agenda door erop te dubbelklikken in de map Programma's in Finder. Om de app zonder muis te openen, drukt u op "Command-Space" op het toetsenbord, typt u "Agenda" en drukt u op "Return". Spotlight start de app automatisch.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de knop "Agenda's" en schakel het selectievakje in naast elke agenda die u in uw planning wilt weergeven. Selecteer bijvoorbeeld "Feestdagen" om vakanties in uw schema te laten verschijnen. Als feestdagen en verjaardagen niet als opties worden vermeld, kunt u ze opnemen door 'Voorkeuren' te selecteren in het menu Agenda en op de selectievakjes onder aan het tabblad Algemeen te klikken.
Stap 3
Wijzig de weergave van uw agenda op elk gewenst moment door op 'Dag', 'Week', 'Maand' of 'Jaar' boven aan het agendavenster te klikken.
Evenementen toevoegen
Stap 1
Klik op de knop "+" naast de knop Kalenders om een evenement aan je planning toe te voegen. Typ een naam voor de gebeurtenis, een datum en tijd in het tekstveld dat wordt geopend. Opmaak is hier niet belangrijk, omdat Agenda zal raden wat je bedoelt op basis van wat je typt. Als u bijvoorbeeld een afdelingsvergadering aan uw planning wilt toevoegen, typt u gewoon 'Afdelingsvergadering 12 sep 9:00-11:00'. Als u een adres typt, wordt dit ook aan het evenement toegevoegd.
Stap 2
Typ de begintijd van een vergadering zonder eindtijd voor evenementen van een uur. Agenda maakt deze evenementen automatisch één uur lang. Als je geen tijd invoert, gaat Agenda ervan uit dat het een afspraak van een dag is.
Stap 3
Typ 'ontbijt' of 'ochtend' voor evenementen die om 9.00 uur beginnen. 'Lunch'- of 'middag'-evenementen beginnen om 12.00 uur. 'Diner'- of 'nacht'-evenementen beginnen automatisch om 20.00 uur.
Stap 4
Druk op de toets "Terug" wanneer u klaar bent met het typen van de details van een evenement om het evenement aan uw agenda toe te voegen.
Evenementen bewerken
Stap 1
Dubbelklik op een evenement in uw agenda om een bewerkingsmenu te openen. Hier kunt u de naam van het evenement, de dag of tijd of de kleur wijzigen. U kunt genodigden ook per e-mail toevoegen. Voeg belangrijke notities, bestandsbijlagen of website-URL's voor het evenement toe door op het veld "Notities toevoegen" te klikken.
Stap 2
Klik op de gebeurtenisdatum in het bewerkingsmenu om de datum of tijd te wijzigen, een waarschuwing toe te voegen of er een herhalende gebeurtenis van te maken. U kunt gebeurtenissen elke dag, week, maand en jaar laten herhalen of indien nodig een aangepast herhalingsschema instellen.
Stap 3
Klik op de optie "Reistijd" om reistijd in uw schema op te nemen. De hoeveelheid tijd die je selecteert, wordt toegevoegd vóór het evenement en gemarkeerd als Reistijd.
Stap 4
Klik op de blauwe knop "Gereed" of "Verzenden" wanneer u klaar bent met bewerken. De knop Verzenden wordt alleen weergegeven als u deelnemers per e-mail uitnodigt.
Stap 5
Verwijder een evenement door er met de rechtermuisknop op te klikken in uw agenda en 'Verwijderen' te selecteren. Iedereen die via de app uitnodigingen heeft ontvangen, ontvangt een annuleringsmelding.
Tip
Om uw planning op meerdere apparaten te synchroniseren, activeert u de optie Agenda's in de iCloud-systeemvoorkeuren op elk apparaat.
Druk een dag- of weekschema af met de optie Afdrukken onder het menu Bestand van Agenda. Door "Dag" te selecteren in het menu Beeld, heb je de mogelijkheid om details van de afspraak op te nemen, evenals telefoonnummers van iedereen in je contacten die is uitgenodigd voor de afspraak.
Plan een afspraak opnieuw door deze naar een andere dag of tijd te slepen.
