Hoe u een PDF kunt annoteren op een Mac

Als je ruilt en PDF's maken met uw collega's of collega's is de kans groot dat u wat notatie moet doen. Het annoteren van PDF's verwijst naar het toevoegen van notities en belangrijke opmerkingen naar de pdf voor andere lezers. Het is gebruikelijk tijdens het ontwikkelingsproces en het kan zijn dat u ook een PDF moet ondertekenen of invullen.

Maak je geen zorgen als je niet veel ervaring hebt met het maken van aantekeningen op deze manier op een Mac. We bespreken de eenvoudigste manieren om een ​​PDF te annoteren op MacOS, en welke tools het meest de moeite waard zijn om te gebruiken voor zowel Preview als Acrobat DC.

Annoteren met Preview op Mac

De Preview-app op de Mac is waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om aantekeningen te maken in een PDF-document snel. Het is al vooraf geïnstalleerd, volledig gratis en redelijk eenvoudig te gebruiken. Dit is wat u moet doen:

Stap 1: Ga naar de Preview-app. Er zou een voorbeeld beschikbaar moeten zijn in uw Dock: het is het pictogram dat eruitziet als een paar foto's onder een vergrotende lens. Wanneer u met de rechtermuisknop op de Voorbeeld app, kunt u alle bestanden zien die u onlangs hebt geopend met Preview, en de gewenste selecteren. Als u met een nieuwe PDF te maken heeft, opent u gewoon die PDF, waarna deze automatisch in Voorvertoning wordt geopend (klik anders met de rechtermuisknop op de PDF om meer openingsopties te zien en selecteer Voorbeeld).

Stap 2: U kunt in Voorvertoning verschillende soorten annotatieopties gebruiken. Om ermee aan de slag te gaan, gaat u naar het menu bovenaan uw scherm en selecteert u Hulpmiddelen, gevolgd door Annoteren. Kies in het Annotatiemenu de bovenste optie die zegt Tekst markeren. Dit zou de annotatiewerkbalk aan uw voorbeeldvenster moeten toevoegen en u de mogelijkheid moeten geven om elke tekst in de PDF te markeren. Markeer vervolgens een tekstgedeelte klik met de rechtermuisknop uw markering om de optie te zien om de markeringskleuren te wijzigen of Notitie toevoegen. Selecteer Notitie toevoegen om die sectie te annoteren.

Stap 3: Het toevoegen van notities aan gemarkeerde tekst is een van de meest gebruikelijke manieren om aantekeningen te maken. Er zijn echter nog tal van andere opties in Preview. Ga terug naar Annoteren en je ziet ook een optie om een Opmerking daar. Deze notitie is een klein kleurblok dat uitgroeit tot een volledige notitie die u kunt schrijven. U kunt dit blok overal in de PDF plaatsen, waardoor het ideaal is voor meer visuele PDF's waarbij u misschien over een specifiek gebied wilt praten in plaats van over een bepaald deel van de tekst. Als je kijkt, kun je ook creëren Tekst dozen en Tekstballonnen met Annotate, dit zijn vergelijkbare objecten met dezelfde soort voordelen.

Stap 4: Een ander populair type annotatie bij PDF's is het invoegen van uw handtekening. Als je dit moet doen, ga dan naar Hulpmiddelen En Annoterenen kijk helemaal onderaan om de Handtekening keuze. Als je geen vooraf ingestelde handtekening op je Mac hebt, moet je deze selecteren Beheer handtekeningen. Hiermee kunt u een handtekening maken met uw muis, op uw touchpad of door uw camera te gebruiken om een ​​handtekening te uploaden. Vervolgens kunt u uw creatie als tekstvak in een PDF invoegen.

Annoteren met Adobe Acrobat DC

Een andere zeer populaire optie voor het beheren van PDF's in MacOS is Adobe's Acrobat DC, wat vooral gebruikelijk kan zijn in professionele omgevingen. Als dit de tool is die u gebruikt om PDF's te beheren, biedt deze ook manieren om aantekeningen te maken. Dit is met name effectief voor meer diepgaande notaties en het werken in groepen om samen een PDF te ontwikkelen. Dit is wat je doet.

Opmerking: deze hulpmiddelen werken mogelijk niet als alle opmerkingen specifiek voor de PDF zijn uitgeschakeld. In een samenwerkings- of workflowscenario is dit onwaarschijnlijk, maar het is de moeite waard om er rekening mee te houden.

Stap 1: Open uw PDF met Adobe Acrobat DC. Tenzij u een PDF opent die zich al in een beheerde revisieworkflow bevindt, ziet u niet meteen een werkbalk met annotatiehulpmiddelen. Dat is oké, je hoeft het alleen maar in te schakelen. Kijk naar het menu bovenaan uw scherm en selecteer Hulpmiddelen. Selecteer vervolgens Opmerking. Hierdoor wordt de werkbalk Opmerking geopend, die u gaat gebruiken om aantekeningen te maken.

Stap 2: Als u naar de werkbalk Opmerking kijkt, ziet u een aantal verschillende opties om notities te maken. Om het eenvoudiger te maken, kun je gewoon de optie uiterst links kiezen, het kleine tekstvak. Hierdoor wordt een ‘plakbriefje’ of een uitvouwbare notitie gemaakt die u in de PDF kunt plaatsen. Klik op de Notitie -pictogram en klik vervolgens ergens in de PDF waar u uw opmerking wilt plaatsen. Typ uw volledige inhoud en selecteer vervolgens Na.

Stap 3: Er zijn ook veel andere manieren om opmerkingen te maken. U kunt opties zien voor een aantal hulpmiddelen voor het markeren van tekst in de werkbalk (alle pictogrammen met een “T” erin), die werken voor meer specifieke soorten bewerkingen. Als u een object wilt maken, kijkt u aan de rechterkant van de werkbalk en ziet u het polygoonpictogram, waarmee u pijlen, vierkanten, cirkels enzovoort kunt maken als onderdeel van complexere bewerkingstaken.

Stap 4: Maak je veel aantekeningen in dezelfde PDF? Selecteer een annotatietool op de werkbalk Opmerking. Zoek nu, voordat u het gebruikt, naar het pinpictogram aan de rechterkant. Dit is de Knop Gereedschap geselecteerd houden. Als u het kiest, kunt u het commentaarhulpmiddel herhaaldelijk gebruiken zonder dat u het opnieuw hoeft te selecteren.

Aanbevelingen van de redactie

• Rapport: Apple's MacBooks uit 2024 kunnen met ernstige tekorten kampen
• M3 Macs komen mogelijk dit jaar op de markt, met een verrassende toevoeging
• De 32-inch M3 iMac van Apple zou opnieuw met vertraging te maken kunnen krijgen
• MacBook Air 15-inch vs. MacBook Air 13-inch: welke te kopen
• Intel-chips hielden de 15-inch MacBook Air tegen, zegt Apple

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.