Microsoft PowerPoint biedt vele functies voor het maken van diavoorstellingen. Sommige van deze functies blijven een beetje onopgemerkt, maar kunnen handig zijn bij het bouwen van uw presentatie.
Inhoud
- Bespaar tijd door dia's opnieuw te gebruiken
- Spreek verschillende doelgroepen aan met aangepaste shows
- Organiseer uw diavoorstelling met secties
Bekijk deze trucs voordat u uw volgende PowerPoint maakt. Ze kunnen u tijd besparen, u de show laten aanpassen en van begin tot eind georganiseerd blijven.
Aanbevolen video's
Bespaar tijd door dia's opnieuw te gebruiken
U realiseert het zich misschien niet, maar u kunt dia's uit andere presentaties hergebruiken om tijd te besparen. U kunt een dia hergebruiken met uw bedrijfsmissie, contactgegevens of details van al uw locaties.
Verwant
- 5 Google Docs-trucs waarvan je niet wist dat je ze nodig had
- Microsoft heeft een A.I. coach die uw PowerPoint-presentaties kan bekritiseren
- Microsoft leunt op AI om realtime ondertiteling naar PowerPoint te brengen
Stap 1
: Navigeer naar de dia-in uw huidige presentatie waar u dia's uit een andere presentatie wilt invoegen. De dia's die u toevoegt, worden weergegeven na de dia die u hebt geselecteerd.Stap 2: Op de Thuis of Invoegen tabblad, selecteer de Nieuwe slide vervolgkeuzepijl en kies Hergebruik dia's.
Stap 3: Wanneer de zijbalk Dia's opnieuw gebruiken aan de rechterkant wordt weergegeven, gebruikt u de vervolgkeuzelijst om een recente presentatie te kiezen of de Blader knop om de diavoorstelling te lokaliseren. Selecteer vervolgens de pijl aan de rechterkant om de dia's te laden.
Stap 4: Voordat u de dia('s) kiest die u opnieuw wilt gebruiken, kunt u het vakje onderaan aanvinken Behoud de bronopmaak Als je dat wil. Hierdoor blijft de opmaak van die presentatie behouden en wordt de opmaak in de huidige presentatie genegeerd.
Stap 5: Selecteer vervolgens de dia('s) die u uit die diavoorstelling wilt invoegen in uw huidige diavoorstelling. U ziet elke dia, als u er meer dan één kiest, weergegeven in het miniatuurgebied aan de linkerkant.
Stap 6: Wanneer u klaar bent, gebruikt u de X rechtsboven in de zijbalk Dia's hergebruiken om deze te sluiten.
Vervolgens kunt u de dia's die u hebt ingevoegd ongewijzigd gebruiken of indien nodig wijzigingen aanbrengen. Hoe dan ook, u kunt veel tijd besparen door dia's opnieuw te gebruiken in plaats van ze bij elke presentatie opnieuw te maken.
Spreek verschillende doelgroepen aan met aangepaste shows
Als u een lange diavoorstelling heeft maar alleen bepaalde dia's aan een specifiek publiek wilt presenteren, kunt u aangepaste voorstellingen maken.
U wilt bijvoorbeeld bepaalde dia's aan uw investeerders presenteren, een andere set aan uw leidinggevenden, maar de hele diavoorstelling aan uw projectteam. Met een aangepaste presentatie kunt u een subset van dia's uit uw presentatie maken, zonder dat u dia's hoeft te verwijderen of een geheel nieuwe diavoorstelling hoeft te maken.
Stap 1: Ga naar de Diavoorstelling tabblad, selecteer de Aangepaste diavoorstelling vervolgkeuzepijl en kies Aangepaste shows.
Stap 2: Kies in het pop-upvenster Aangepaste voorstellingen Nieuw. Houd er rekening mee dat dit dezelfde plek is die u later bezoekt om uw aangepaste shows te bekijken en te beheren.
Stap 3: Geef uw aangepaste show een naam. Selecteer vervolgens de gewenste dia's in het vak aan de linkerkant en gebruik de Toevoegen om ze toe te voegen aan het aangepaste showvak aan de rechterkant.
Stap 4: Zodra u de dia's in het aangepaste showvak heeft, kunt u ze desgewenst opnieuw rangschikken. Selecteer er een en gebruik vervolgens de Omhoog of Omlaag knop om het te verplaatsen. Doe hetzelfde voor alle anderen die u wilt herschikken.
Stap 5: Als je klaar bent, kies je OK onderaan het venster om de aangepaste show op te slaan. U keert terug naar het venster Aangepaste shows waar u nog een show kunt maken. Show onmiddellijk de aangepaste presentatie, of Dichtbij de doos.
Om later een show op maat te presenteren, kunt u terugkeren naar Diavoorstelling > Aangepaste diavoorstelling en selecteer de naam van de show in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook een link op een bepaalde dia plaatsen, zoals een dia met de inhoudsopgave, om toegang te krijgen tot de aangepaste show.
Organiseer uw diavoorstelling met secties
Wanneer u een PowerPoint-presentatie maakt, vooral als deze lang duurt, kan het moeilijk worden om deze georganiseerd te houden naarmate u meer dia's toevoegt. PowerPoint biedt een handige sectiefunctie voor het structureren van presentaties.
Door secties in te stellen, kunt u secties samenvouwen waar u niet aan werkt, zodat u zich kunt concentreren op de secties die u wel bent en een hele sectie naar een andere plek in de diavoorstelling kunt verplaatsen in plaats van afzonderlijke dia's te verplaatsen.
Stap 1: Als u een sectie wilt toevoegen, selecteert u de eerste dia die u in die sectie wilt plaatsen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies Sectie toevoegen of kies Sectie > Sectie toevoegen op de Thuis tabblad.
Stap 2: Als u een sectie maakt met een andere dia dan de eerste dia, wordt die eerste dia onderdeel van een standaardsectie. Dit zorgt ervoor dat alle dia's in uw presentatie tot een sectie behoren.
Stap 3: ga door met het toevoegen van secties om uw dia's te groeperen en georganiseerd te blijven.
U kunt vervolgens profiteren van deze functies voor het werken met secties:
- Vouw een sectie samen en vouw deze uit met de pijl naar links Normaal of Diasorteerder weergave.
- Vouw alle secties samen of vouw ze uit door met de rechtermuisknop op een sectie te klikken en een optie in het menu te kiezen of door de knop te gebruiken Sectie vervolgkeuzepijl op de Thuis tabblad.
- Hernoem een sectie door met de rechtermuisknop op de sectie te klikken en te selecteren Sectie hernoemen in het menu of via de Sectie vervolgkeuzepijl op de Thuis tabblad.
- Verplaats dia's tussen secties door ze naar de gewenste secties te slepen en neer te zetten.
- Verplaats hele secties met behulp van slepen en neerzetten of door met de rechtermuisknop op de sectie te klikken en te kiezen Verplaats sectie naar boven of Verplaats sectie naar beneden.
Voor meer hulp bij uw volgende diavoorstelling kunt u terecht op manieren om muziek aan uw presentatie toe te voegen of hoe voeg notities toe aan uw dia's.
Aanbevelingen van de redactie
- AMD, maak alsjeblieft niet dezelfde fout met de Ryzen 7 7700X3D
- Werken vanuit huis? Mis deze uitstekende Microsoft Office 365-deal niet
- PowerPoint is eenvoudiger dan ooit met de nieuwe A.I. hulpmiddelen
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
