Een maand van de voltooide kalender.
Klik op het pictogram "+" bij de kop "Nummernotatie" om dat gedeelte van het menu uit te vouwen, als het nog niet zichtbaar is, en klik vervolgens op de knop "ABC" om de opmaak van de cel in te stellen op platte tekst.
Typ de naam van de maand in de cel -- als je wilt, kun je ook het jaar toevoegen. Bepaal of je de week op zondag of maandag wilt laten beginnen. Typ die dag van de week in cel A2, gevolgd door de rest van de dagen, in volgorde, in cellen B2 tot G2.
Zoek uit op welke dag de eerste dag van de maand valt en typ het cijfer "1" in de overeenkomstige cel in de derde rij. 1 januari 2015 is bijvoorbeeld een donderdag, dus u typt "1" in cel D3. Ga door met het invoeren van getallen in cellen en ga naar een nieuwe rij wanneer je het einde van een week bereikt, totdat je de hele maand hebt voltooid. Voeg desgewenst cijfers toe om het einde van de vorige maand en het begin van de volgende maand aan te geven om de eerste en laatste week te voltooien.
Klik op de knop "Paginavoorbeeld" om de paginavoorbeeldmodus te openen. Als u uw kalender in liggende modus wilt afdrukken, klikt u op de knop "Pagina opmaken", selecteert u het tabblad "Papier", selecteer het keuzerondje "Landschap" en klik op "OK". Klik nogmaals op de knop "Paginavoorbeeld" om terug te keren naar normaal modus. Als u de paginavoorbeeldmodus in- en uitschakelt, worden er iets dikkere lijnen op het werkblad weergegeven op de punten waar de ene pagina eindigt en de volgende begint als u de kalender afdrukt. Als het verticale pagina-einde direct na de laatste kolom van uw agenda verschijnt, slaat u de volgende stap over.
Klik op 'Formatteren', plaats de muisaanwijzer op 'Kolom' en selecteer 'Breedte'. Noteer de waarde die wordt weergegeven in het veld 'Breedte' en klik op 'OK'. Tel de aantal kolommen vóór het verticale pagina-einde, vermenigvuldig dat aantal met de waarde die u in de vorige stap hebt gevonden en deel het resultaat vervolgens door zeven.
Als de waarde in het veld "Breedte" bijvoorbeeld 2,27 was en uw spreadsheet 11 kolommen had vóór het verticale pagina-einde, zou uw berekening zijn:
Selecteer de eerste zeven kolommen van uw spreadsheet, klik op 'Opmaak', plaats de muisaanwijzer op 'Kolom' en selecteer opnieuw 'Breedte'. Voer uw eindresultaat in het veld "Breedte" in en klik vervolgens op "OK". Hiermee worden alle zeven kolommen van uw kalender op dezelfde breedte ingesteld zonder dat u ze ofwel te breed of te smal zijn -- helaas kan OpenOffice Calc dit niet automatisch doen, dus u moet de berekeningen uitvoeren handmatig.
Pas de eerste twee rijen van je kalender aan op de gewenste hoogte. Doe dit door simpelweg de rijscheiding te slepen of, als u liever precies bent, door de rijen te selecteren, op 'Opmaak' te klikken, de muisaanwijzer op 'Rij' te houden, 'Hoogte' te selecteren, een waarde in te voeren en op 'OK' te klikken.
Selecteer de resterende rijen van uw agenda. Tel het aantal rijen vóór het horizontale pagina-einde en trek er twee van dat aantal af. Klik op 'Formatteren', plaats de muisaanwijzer op 'Kolom' en selecteer 'Hoogte'. Vermenigvuldig de waarde in het veld "Hoogte" met uw resultaat en deel deze vervolgens door het aantal rijen dat u hebt geselecteerd.
Als de hoogtewaarde bijvoorbeeld 0,45 is, uw resultaat 32 is en u 5 rijen hebt geselecteerd, wordt uw berekening:
Pas de opmaak voor elk van de cellen aan met behulp van de verschillende instellingen in het rechterdeelvenster om de gewenste look voor uw agenda te krijgen. Als u klaar bent, herhaalt u het proces om de resterende maanden te maken.
Tip
Als het rechterdeelvenster niet zichtbaar is, klikt u op "Bekijken" en selecteert u "Zijbalk" om het weer te geven.
Om tijd te besparen bij het instellen van de resterende maanden, dupliceert u het eerste blad. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad "Blad 1" en selecteer "Blad verplaatsen/kopiëren". Zorg ervoor dat het selectievakje "Kopiëren" is ingeschakeld, selecteer "Blad 2" uit de lijst "Invoegen voor" en klik vervolgens op "OK". Dit creëert een identieke kopie van de eerste vel. Herhaal dit proces nog 10 keer en pas vervolgens elk blad aan om de juiste informatie voor een van de maanden van het jaar te bevatten.
Als u wilt, kunt u een sjabloon downloaden en bewerken (zie bronnen) in plaats van uw kalender helemaal opnieuw te maken.
