Google Documenten is al een van de populairste samenwerkingstools en Google breidt zijn mogelijkheden nu uit naar e-mail. Samenwerken aan e-mails is waarschijnlijk niet het eerste dat je denkt nodig te hebben, maar Google heeft het toch mogelijk gemaakt.
Kortom, met Google Workspace kunt u nu samen met andere mensen aan e-mails werken zonder Google Documenten ooit te verlaten.
Het bedrijf heeft de wijziging gedetailleerd beschreven in a korte blogpost Vandaag. Het begint door met de rechtermuisknop op een lege ruimte in een Google-document te klikken en 'e-mail' te typen, of door bovenaan op Invoegen > Bouwstenen > E-mailconcept te klikken. Er verschijnt een tabel met bekende e-mailvelden zoals Aan, Cc, Bcc, Onderwerp en de hoofdtekst.
Aanbevolen video's
U kunt mensen vermelden in de ontvangervelden door het “@”-symbool te gebruiken om hun naam te typen. Dit bespaart u de hoofdpijn van het onthouden van hun e-mailadressen. Deelnemers aan het Google-document kunnen samenwerken aan de hoofdtekst van de e-mail als een normaal document, inclusief het gebruik van opmerkingen en suggesties. Zodra het bewerken is voltooid, staat er een klein Gmail "M" -logo naast de e-mailtabel. Wanneer erop wordt geklikt, verschijnt er een echt Gmail-opstelvenster waarin alle velden automatisch worden ingevuld.
Dit is een kleine update, maar kan uiteindelijk een groot verschil maken in een bedrijfsomgeving. Stel je voor dat je een belangrijke e-mail aan een senior executive moet schrijven, wat het verschil in miljoenen dollars aan financiering zou kunnen betekenen. Mensen die niet zo handig zijn met het schrijven van professionele e-mails, kunnen iemand de e-mail in realtime laten bewerken en bekritiseren voordat deze wordt verzonden. Dit kan veel mensen ook de schaamte besparen om e-mails naar de verkeerde persoon te sturen.
Google heeft Workspaces gestaag verbeterd zoals het wil de voorsprong behouden het heeft meer dan Microsoft's Office 365. Beide bedrijven hebben klappen met elkaar uitgewisseld terwijl ze probeerden marktaandeel te winnen in een steeds evoluerende werkomgeving.
Vorige week werd Google uitgerold wijzigingen in de manier waarop commentaarmeldingen worden weergegeven om phishing te voorkomen. Wanneer u vermeld wordt, wordt het volledige e-mailadres van de persoon vermeld, zodat u precies weet wie wijzigingen aanbrengt. Microsoft ook heeft de beveiligingsmaatregelen voor Teams verhoogd door het voor hackers moeilijker te maken om phishingwebsites te gebruiken om uw persoonlijke gegevens te stelen.
E-mailsamenwerking in Google Documenten zal vanaf vandaag geleidelijk worden uitgerold, met een “uitgebreide uitrol” vanaf 22 maart. Alle Google Workspace- en G Suite-klanten kunnen de nieuwe functie gebruiken.
Aanbevelingen van de redactie
- Google Bard kan nu spreken, maar kan het ChatGPT overstemmen?
- 5 geweldige AI-functies in Photoshop die u nu kunt gebruiken
- Je kunt nu avatars en virtuele ruimtes uitproberen in Microsoft Teams
- Google heeft deze essentiële Gmail-beveiligingstool zojuist volledig gratis gemaakt
- U hoeft Bing niet te gebruiken: Google Search beschikt nu ook over AI
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
