Afbeelding tegoed: Jummie/iStock/GettyImages
Personen die regelmatig inhoud afdrukken, kunnen ontdekken dat ze per ongeluk een recent afgedrukt document kwijt zijn geraakt en niet langer het bestand hebben dat ze nodig hebben om het opnieuw te maken. Situaties als deze klinken erg als een nachtmerrie, maar dat hoeft het zeker niet te zijn. Gelukkig bieden een aantal printerhardware- en -softwareprogramma's die tegenwoordig worden ontwikkeld, gebruikers met tools om hun afgedrukte documenten te archiveren, zodat een kopie slechts een klik verwijderd is in tijden van nodig hebben. Met dat in gedachten is de kans dat u niet-opgeslagen afgedrukte documenten kunt herstellen, hoewel misschien niet helemaal in uw voordeel, zeker beter dan ooit tevoren.
Herstel van afdrukbestanden: afdruklogboekregistratie
Of u afgedrukte bestanden al dan niet kunt herstellen, hangt grotendeels af van de software en hardware die u gebruikt en de configureerbare instellingen op uw computer. Als eerste stap moet u afdrukregistratie inschakelen in uw besturingssysteem. Op een Windows-computer kan dit worden bereikt door de "Gebeurtenisviewer" te openen, die toegankelijk is via het venster "Uitvoeren" door "eventvwr.msc" te typen onmiddellijk na de opdracht "Openen".
Video van de dag
Zodra de Event Viewer is geopend, moet u de map "PrintService" openen. Deze specifieke map bevat alle relevante bedieningselementen voor gebruikers die de gedetailleerde werking van hun printer willen aanpassen. Binnen dit menu kunt u met de rechtermuisknop op het tabblad "Operationeel" klikken en "Logboek inschakelen" selecteren om de afdrukregistratie te activeren.
Toegang tot uw printerlogboek
Vanaf dit punt wordt de bestandsnaam van elk document dat u naar uw printer verzendt, gearchiveerd. U kunt een volledige lijst van uw printerlogboek afdrukken door eerst het menu "Apparaten en printers" te openen in de menu "Instellingen" en selecteer vervolgens de optie "Zien wat er wordt afgedrukt" beschikbaar gemaakt door met de rechtermuisknop te klikken op uw aangewezen printerpictogram.
Een document opnieuw afdrukken vanuit het printergeheugen
Wanneer het tijd is om uw document af te drukken, heeft u waarschijnlijk de optie in uw printermenu om het document in kwestie op te slaan als een PDF. Dit kan met name handig zijn als u dagelijks een groot aantal documenten afdrukt en bang bent dat u per ongeluk vergeet om een deel van de betreffende inhoud op te slaan.
Bestanden die u tijdens het afdrukproces als PDF wilt opslaan, worden doorgaans op één locatie opgeslagen, waardoor het ophalen van deze documenten een relatief eenvoudig proces is. Gecombineerd met de eerder genoemde logmogelijkheden, zou u in staat moeten zijn om verder te gaan met een grondige record van uw afgedrukte documenten en reservekopieën van PDF's die beschikbaar zijn op de harde schijf en printercache van uw computer. Zonder toevlucht te nemen tot de aanschaf van afdruksoftware van derden, vertegenwoordigen de hier beschreven stappen de meest effectieve opties voor het succesvol maken van een digitaal document van alle documenten die u de afgelopen tijd hebt afgedrukt geschiedenis.
