Een back-up van uw e-mails maken is eenvoudig.
Het kopiëren van e-mails naar uw harde schijf is een goede manier om er een back-up van te maken voor het geval u een extra nodig heeft en u vreest dat ze uit uw e-mailprogramma worden verwijderd. Als u Microsoft Outlook gebruikt, wordt het zelfs geleverd met een functie waarmee u met slechts een paar klikken een back-up van uw e-mails kunt maken. Als u een gratis service zoals Gmail gebruikt, kunt u deze integreren met Outlook om het kopiëren van uw e-mails gemakkelijker te maken.
Breng uw e-mails over van Gmail naar Outlook
Stap 1
Schakel IMAP-toegang in Gmail in door naar 'Instellingen' en Pop/IMAP en 'IMAP inschakelen' te gaan.
Video van de dag
Stap 2
Ga naar Microsoft Outlook en klik op 'Extra' en vervolgens op 'Accountinstellingen', ga vervolgens naar het tabblad 'E-mail' en klik op 'Nieuw'.
Stap 3
Selecteer 'IMAP' en klik op 'Volgende'. Typ uw volledige Gmail-adres in onder E-mailadres. Klik op het selectievakje voor 'Serverinstellingen handmatig configureren'. Klik op "Volgende" en selecteer "Internet-e-mail". Selecteer IMAP onder Accounttype en voer "imap.gmail.com" in onder Server voor inkomende e-mail. Typ "smtp.gmail.com" onder Server voor uitgaande e-mail (SMTP).
Stap 4
Typ uw Gmail-accountnaam onder Gebruikersnaam. Klik op "Meer instellingen" en klik op het tabblad "Uitgaande server", klik op het tabblad "Geavanceerd". Selecteer "SSL" Typ "465" voor de serverpoortnummers voor de uitgaande server (SMTP), klik op OK.
Maak een back-up van uw e-mails in Outlook
Stap 1
Start Microsoft Outlook door naar het "Startmenu" te gaan en op het programma te klikken. Ga bovenaan het applicatiemenu naar "Bestand" en selecteer "Importeren en exporteren" en "Outlook".
Stap 2
Selecteer "Exporteren naar een bestand" en "Volgende". Ga vervolgens naar "Persoonlijk mapbestand (.pst)" en "Volgende". Markeer de map met de berichten waarvan u een back-up wilt maken. Als uw berichten niet in een specifieke map zijn geordend, kunt u een nieuwe map maken en ze daar slepen en neerzetten. Klik vervolgens op "Volgende".
Stap 3
Typ een naam voor het bestand dat u wilt opslaan en een locatie om het op te slaan. De "Desktop" is waarschijnlijk de gemakkelijkste plaats. Klik op "Geëxporteerd bestand opslaan als" en het wordt naar uw computer gedownload.
