Google heeft een update uitgerold voor Documenten En Drijfveer Tegenwoordig wordt het delen van bestanden een beetje eenvoudiger. Zoals oorspronkelijk gemeld door 9to5Googleis het nieuwe Share-menu aanzienlijk kleiner en zijn alle elementen compacter en beter georganiseerd.
Het eerste dat opvalt is dat ‘Deel met mensen’ en ‘Link ophalen’ in één vak zijn samengevat. In de laatste versie was Delen met individuele mensen een op zichzelf staand vak, met daaronder een ander vak voor het delen van links. In de nieuwe Share-interface is het vak ‘Koppeling ophalen’ volledig verwijderd en nu kun je de link eenvoudig kopiëren met de knop in de linkerbenedenhoek. Het is overzichtelijker, verwijdert veel onnodige tekst en is veel gemakkelijker te vinden dan voorheen.
Het gedeelte 'Delen met mensen' is grotendeels ongewijzigd. De titel is gewijzigd: 'Mensen met toegang', maar verder zijn de stappen voor bestanden delen met individuele mensen zijn onveranderd. Daaronder bevindt zich het nieuwe gedeelte ‘Algemene toegang’, waarmee gebruikers kunnen aanpassen wie de link kan bekijken. Het kan worden ingesteld op beperkt (waarbij alleen de toegevoegde mensen de link kunnen bekijken), een specifieke werkruimte (een vaste groep gebruikers, zoals een bedrijf) of voor iedereen met de link. Deze instellingen bevonden zich voorheen in het gedeelte ‘Koppeling ophalen’.
Verwant
- Dit zijn de nieuwe AI-functies die naar Gmail, Google Documenten en Spreadsheets komen
- De nieuwe Bard AI van Google is misschien krachtig genoeg om ChatGPT zorgen te baren – en hij is er al
- De Google Documenten-update brengt een krachtige productiviteitsfunctie
De knop ‘Kopieer link’ bevindt zich direct onder algemene toegang, zoals we hierboven hebben besproken.
Aanbevolen video's
Er is ook een snelkoppeling voor instellingen in de rechterbovenhoek waarmee u de gebruikersinstellingen kunt aanpassen. Die instellingen zijn:
- Bewerkers kunnen machtigingen wijzigen en delen
- Kijkers en commentatoren kunnen de optie zien om te downloaden, af te drukken en te kopiëren
Als u deze uitschakelt, beperkt u het delen en wijzigen van machtigingen voor de oorspronkelijke maker van het bestand, en voorkomt u dat kijkers het document downloaden, afdrukken of kopiëren (althans handig).
Over het algemeen zijn dit nuttige wijzigingen in de gebruikersinterface voor delen. Vooral het consolideren van de knop Koppeling kopiëren bespaart veel mensen het zoeken naar een veelgebruikte functie.
Aanbevelingen van de redactie
- Google komt terug op controversiële wijzigingen in Google Drive
- 5 dingen die ik leuk vind in het nieuwe ontwerp van Google Documenten
- Microsoft Word versus Google documenten
- Mogelijk kunt u binnenkort bestanden rechtstreeks in Google Documenten ondertekenen
- De komende Microsoft Teams-update kan chatten eindelijk eenvoudiger maken
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
