President Obama heeft een Executive Order ondertekend om de hoeveelheid overheidsinstanties die uitgeven aan technologische apparaten, printen, swag en voertuigen met 20 procent te verminderen. Dit nieuwe besluit bouwt voort op de “Campagne om de verspilling terug te dringen” die de president in juni verklaarde. Volgens een persbericht van het Witte Huis heeft deze campagne al ongeveer 3,5 miljard dollar aan vastgoedkosten en 5 miljard dollar aan ‘no bid contract’-uitgaven bespaard. Obama’s doelstellingen voor technologiebesparing zijn ook behoorlijk ambitieus. Federale agentschappen hebben 45 dagen de tijd om met een plan te komen dat hun kosten tegen 2013 met 20 procent zal verlagen.
Hier zijn enkele manieren waarop Obama’s medewerkers voorstellen dat agentschappen op de kosten moeten besparen:
- Lagere uitgaven aan reizen en conferenties: Door gebruik te maken van teleconferenties, webinars en andere vormen van communicatie (we raden Google Hangouts aan) zal de IRS zijn reisbudget in 2012 met 27 procent verlagen. Andere instanties zullen soortgelijke bezuinigingen moeten doorvoeren.
- Weg met dubbele en onnodige mobiele telefoons, smartphones, laptops, tablets en pc's: Blijkbaar kopen veel bureaus apparaten, maar gebruiken ze nooit. De Order dwingt instanties om het aantal apparaten dat werknemers hebben te beperken tot alleen de apparaten die ze absoluut nodig hebben. Het ministerie van Handel schrapt bijvoorbeeld 2.648 draadloze lijnen.
- Stop met zoveel afdrukken: Het plan is om meer informatie online te zetten en geen dingen af te drukken die online beschikbaar zijn, tenzij het absoluut noodzakelijk is. Het ministerie van Financiën verwacht bijvoorbeeld in vijf jaar tijd 500 miljoen dollar en 12 miljoen pond papier te besparen door de papierloze transacties te vergroten.
- Minder voertuigen gebruiken: Agentschappen moeten de efficiëntie van het federale wagenpark verbeteren. Het ministerie van Handel is van plan het aantal voertuigen en chauffeurs te verminderen om maar liefst $100.000 per jaar te besparen. Ter referentie: de federale overheid besteedt elk jaar alleen al 9 miljoen dollar aan transport rond Washington DC.
- Knip de swag: Bureaus moeten stoppen met het bestellen van zoveel promotieartikelen zoals mokken, pennen en niet-werkgerelateerde gadgets met hun logo erop. Het ministerie van Financiën heeft hierin het voortouw genomen door een richtlijn uit te vaardigen om te voorkomen dat er frivole of onnodige spullen worden gekocht. Het is triest dat dit een richtlijn moet zijn.
Aanbevolen video's
Dit is een goede eerste stap in het terugdringen van de inefficiënties die zich binnen de Amerikaanse overheid hebben ontwikkeld, maar op de lange termijn zal het zeker niet genoeg zijn. Hopelijk zullen er verdere stappen worden gezet om de uitgaven terug te dringen en de bureaucratische nachtmerrie van onze federale overheid te reorganiseren.
(Afbeelding via Chicago Sun-Times)
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
