Optical Mark Recognition (OMR)-systemen worden gebruikt om informatie vast te leggen door met de hand ingevulde documenten digitaal te scannen. Vroege voorbeelden van OMR-technologie zijn onder meer papieren tape die wordt gebruikt met telegrafen en ponskaarten. OMR heeft zich ontwikkeld tot gespecialiseerde beeldscanners in combinatie met softwareprogramma's die ingekleurde luchtbellen of andere markeringen op gestandaardiseerde formulieren herkennen. OMR wordt gebruikt om documenten zoals tests, enquêtes en checklists te verwerken en biedt verschillende voordelen ten opzichte van handmatige gegevensverzameling.
Snelheid
Het meest voor de hand liggende voordeel van het gebruik van optische markeringsherkenningstechnologie om gegevens uit documenten te verzamelen, is snelheid. Zonder OMR moet elk document visueel worden gelezen door een mens, die die gegevens met de hand in een computersysteem zet. Hoewel getrainde personen efficiënt kunnen worden in het analyseren en invoeren van gegevens uit formulieren, is er een fysieke bovengrens aan hoe snel een mens de taak kan uitvoeren. Met OMR worden documenten gescand en ingevoerd met meerdere keren de snelheid die een mens kan bereiken.
Video van de dag
Nauwkeurigheid
Naast de bovengrens van hoe snel een mens fysiek gegevens kan lezen en overbrengen van gestandaardiseerde formulieren, is ook hoe nauwkeurig hij dit kan doen. Iedereen die naar een document heeft moeten kijken en vervolgens naar een computerscherm en vervolgens terug naar het document, weet hoe gemakkelijk het is om zijn plaats te verliezen, vooral bij een formulier waarin elke regel hetzelfde is. Het is gemakkelijk om gegevens te transponeren, te dupliceren, door één regel te worden verschoven of eenvoudigweg gegevens verkeerd in te voeren, vooral als een werknemer vermoeid raakt. OMR verhoogt de nauwkeurigheid van de gegevensverzameling door deze fouten te elimineren.
Kost efficiëntie
Optische markeringsherkenningstechnologie vermindert het aantal mensen dat nodig is om gestandaardiseerde formulieren te verwerken aanzienlijk door de meest arbeidsintensieve functie, namelijk het invoeren van de gegevens, te automatiseren. Documenten kunnen massaal in beeldscanners worden geladen, die ze één voor één scheiden en digitaliseren. OMR-technologie verlaagt de totale kosten van het verwerken van gestandaardiseerde documenten aanzienlijk door het aantal mensen en de hoeveelheid tijd die nodig is om formulieren in te voeren te verkleinen.
