Een CSV-bestand, of door komma's gescheiden waardenbestand, is een eenvoudig spreadsheetbestand dat gegevens in tabelvorm weergeeft. Het maken van een CSV-bestand houdt in dat u een tekstbestand maakt en elk gegevensveld scheidt met een komma of een ander eenvoudig teken, zoals een tab of spatie. Hoewel u het CSV-bestand als tekst maakt, lezen importerende softwareprogramma's deze bestanden als spreadsheettabellen. OpenOffice bevat zowel een teksttoepassing met de naam Writer als een rekenbladtoepassing met de naam Calc. U moet het CSV-bestand correct in OpenOffice importeren, zodat de gegevens in de Calc-toepassing worden geopend en niet in de Writer-toepassing.
Stap 1
Open OpenOffice en selecteer "Een document openen" in het opstartscherm. Als u OpenOffice al hebt geopend, selecteert u "Openen" in het menu "Bestand".
Video van de dag
Stap 2
Klik op het vak "Bestanden van het type". Dit opent een lange vervolgkeuzelijst met mogelijke bestandstypen die OpenOffice ondersteunt. Scrol tot ongeveer halverwege de lijst en selecteer 'Tekst CSV'.
Stap 3
Blader door de mappen op uw computer om de map te vinden waar het bestand zich bevindt. Klik op de bestandsnaam en klik op de knop "Openen". Dit opent een scherm voor het importeren van tekst waar u bestandskenmerken kunt selecteren.
Stap 4
Voer het regelnummer in van waar de tabelgegevens beginnen in het vak Van rij als uw tabel niet vanaf de eerste regel begint. Als de eerste regel van het bestand bijvoorbeeld een documenttitel bevat, de tweede regel datum- en auteurinformatie en de tabelgegevens op de derde regel beginnen, voert u "3" in het invoervak in.
Stap 5
Selecteer het teken dat elk gegevensveld in het bestand scheidt door de tekennaam onder de kop Gescheiden door te controleren. Als uw bestand bijvoorbeeld velden scheidt met een tab-teken, vink dan het vakje "Tab" aan. Als het scheidingsteken niet in de lijst staat, vink dan de optie "Overige" aan en typ het teken in het bijbehorende tekstinvoervak.
Stap 6
Klik op de knop "OK" zodat OpenOffice het bestand interpreteert en importeert in OpenOffice Calc.
