Een document scannen en naar uw computer uploaden

kopieerapparaat gebruiken

Afbeelding tegoed: wakila/E+/GettyImages

Wanneer u inhoud met een hoge mate van beeldhelderheid moet e-mailen of verzenden, is een eenvoudige foto van uw mobiele telefoon misschien niet voldoende. Scanners bieden een gemakkelijke manier om afbeeldingen met een hoge resolutie van documenten, foto's en andere vormen van media vast te leggen in een gemakkelijk overdraagbaar digitaal formaat. Hoewel het gebruik van een scanner op het eerste gezicht misschien wat intimiderend lijkt, werken deze apparaten op dezelfde manier als standaard kopieermachines. Met dat in gedachten kunt u de basisprincipes van een scanner onder de knie krijgen en leren hoe u zonder veel moeite een document kunt scannen.

De basisprincipes van scannen

Wanneer u klaar bent om te beginnen met scannen, is de eerste stap om het document goed uit te lijnen op het oppervlak van de scanner. Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op het scanoppervlak, zodat de scanner het goed kan analyseren. Gewoonlijk worden oriëntatiemarkeringen op de zijkanten van het scanoppervlak geplaatst. Gebruik deze markeringen om het item dat u scant in de juiste richting ten opzichte van de scanner te plaatsen. Afhankelijk van het formaat van het document, moet u de positie mogelijk draaien of opnieuw configureren om aan deze vereisten te voldoen. Wanneer uw document correct is geplaatst, bent u klaar om te beginnen met scannen.

Video van de dag

Uw scanner aansluiten op de computer

Uw scanner kan een USB-verbinding of een draadloze verbinding gebruiken om gegevens naar uw computer te verzenden. Als u een scanner op een openbare plaats gebruikt, zoals een bibliotheek, sluit u de scanner meestal niet aan op: uw pc, maar in plaats daarvan gebruikt u ingebouwde functies om het gescande document naar uzelf te e-mailen of anderen. Als u een scanner op uw pc aansluit, hebt u mogelijk een software-interface nodig om met de hardware te communiceren. Raadpleeg de website van de scanner die u bezit om software of apparaatstuurprogramma's te vinden die nodig zijn om uw hardware te gebruiken. Als u een alles-in-één printer gebruikt die scanmogelijkheden heeft en ooit iets op die printer heeft afgedrukt, beschikt u al over de verbinding die u nodig hebt om een ​​scan uit te voeren. Raadpleeg de printerdocumentatie om precies te zien hoe u de scan vastlegt.

Leren scannen

Wanneer de scanner actief is en uw document is uitgelijnd, bent u klaar om te beginnen met scannen. Meestal maakt een scanner een conceptafbeelding met een lage resolutie bij de eerste scanpoging van uw document. Hiermee kunt u het concept onmiddellijk bevestigen en de scanner toestemming geven om de definitieve kopie te maken of om verschillende parameters, zoals contrast of resolutie, aan te passen om de scan te verfijnen. Wat u ook kiest, het scanproces is vaak net zo eenvoudig als op "Scannen" drukken op uw software-interface of scanner. Wanneer u klaar bent met scannen, wordt de uiteindelijke afbeelding op uw computer opgeslagen en kan deze per e-mail worden verzonden of naar een draagbare USB-drive worden overgebracht.