Met de functie "Consolideren" in Excel kunt u meerdere spreadsheets in enkele minuten samenvoegen.
Afbeelding tegoed: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Wanneer u in Excel werkt, kan het frustrerend zijn om tussen meerdere spreadsheets te schakelen. Excel maakt het eenvoudig om gegevens uit verschillende bronnen te combineren in één hoofdspreadsheet. Dit staat bekend als het samenvoegen van spreadsheets en het is een snelle manier om gegevens te combineren zonder het gedoe van kopiëren, plakken en formatteren. Deze instructies zijn voor Excel 2013, maar het proces is vergelijkbaar in eerdere versies van het programma.
Spreadsheets consolideren
Open eerst Excel en open beide bestanden die u wilt samenvoegen. Zorg ervoor dat de kolomkoppen hetzelfde zijn. Open nu een nieuwe spreadsheet, die de bestemming zal zijn voor uw samengevoegde gegevens. Klik vanuit deze nieuwe spreadsheet op het tabblad 'Gegevens' en klik op 'Consolideren'. Het menu Consolideren verschijnt met de velden Functie en Referentie. Kies voor Functie "Som" (dit is voor basisconsolidatie, zie de link in bronnen voor complexere taken). Klik om uw cursor in het veld Referentie te plaatsen. Selecteer vervolgens een van de Excel-spreadsheets die u wilt samenvoegen. Klik op de cel linksboven in het werkblad en sleep om het gebied te selecteren dat u wilt samenvoegen. Zorg ervoor dat u extra rijen selecteert na de gegevens om ruimte te maken voor de gegevens die u toevoegt. U zult zien dat het veld Referentie wordt gevuld met de spreadsheetinformatie (het ziet er ongeveer zo uit: '[DS Excel Book 1.xlsx]Blad1'!$A$1:$C$10).
Video van de dag
Klik in het menu Consolideren onder Labels gebruiken om 'Bovenste rij' of 'Linkerkolom' te selecteren, of beide, afhankelijk van waar uw labels zich bevinden. Klik vervolgens op "Toevoegen" om deze spreadsheet aan het basisblad toe te voegen. Klik om het vak Referentie te selecteren en herhaal het bovenstaande proces om het tweede Excel-blad toe te voegen. (U kunt deze procedure ook volgen om meer dan twee spreadsheets toe te voegen, blijf gewoon de spreadsheets toevoegen die u wilt samenvoegen.)
Als u wilt dat wijzigingen in de afzonderlijke bladen automatisch worden bijgewerkt in de hoofdspreadsheet, klikt u op het vak naast 'Links naar brongegevens maken'. Klik OK." Al uw gegevens verschijnen in de master rekenblad.
Veel voorkomende problemen
Als je de hierboven beschreven methode hebt geprobeerd om gegevens samen te voegen en het niet werkte, zoek dan naar deze veelvoorkomende problemen. Zijn er lege cellen of rijen in uw gegevens? Dit kan Excel verwarren. Verwijder ze en probeer het opnieuw.
Beginnen beide gegevenssets in de linkerbovenhoek van hun spreadsheet? Als u ervoor kiest om zowel de labels "Bovenste rij" als "Linker kolom" op te nemen, kan de samenvoeging geen onderscheid maken tussen de twee voor cel A1. Als de kop A1 bijvoorbeeld Datums zegt en kolom A verschillende datums vermeldt, door ervoor te kiezen alle labels in de samenvoeging te gebruiken (u zou dit doen door zowel de labels "Bovenste rij" als "Linker kolom" te selecteren in het menu Consolideren), toont Excel alleen de lijst met datums en niet de koptekst. Als u ervoor kiest om alleen de labels "Bovenste rij" op te nemen, negeert Excel de lijst met datums in kolom A en neemt alleen de kop A1 op. Typ deze koptekst handmatig in het hoofdspreadsheet of manipuleer de originele spreadsheets zodat de A1-cel leeg is.
