Een back-up maken van uw e-mails is altijd een goed idee voor het geval u ze later kwijtraakt.
Als je Outlook gebruikt om je e-mails te beheren, heb je normaal gesproken gewoon rechtstreeks toegang tot je berichten in Outlook, maar je hebt meer controle over waar de e-mails op je computer worden bewaard. U kunt er een back-up van maken waar u maar wilt, en u kunt de eigen opslaginstellingen van Outlook wijzigen. Er zijn maar een paar stappen nodig om een back-up van uw e-mails te maken in uw map "Documenten", en ze blijven daar totdat u ze verwijdert of later importeert. Als u Outlook hebt ingesteld om e-mails naar uw computer te downloaden, kunt u desgewenst de opslaglocatie wijzigen in de map "Documenten".
E-mails exporteren
Stap 1
Open Outlook als het nog niet open is.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad 'Bestand' op het Office-lint en selecteer 'Opties' en vervolgens 'Geavanceerd'.
Stap 3
Klik op "Exporteren".
Stap 4
Selecteer 'Exporteren naar een bestand' en klik vervolgens op 'Volgende'.
Stap 5
Selecteer het Outlook-gedeelte dat u wilt exporteren (back-up). U kunt een volledig account exporteren door het te selecteren, of u kunt een specifieke map binnen dat account exporteren. Vergeet niet het vakje naast "Inclusief submappen" aan te vinken als u een back-up wilt maken van mappen binnen degene die u selecteert. Als u een account selecteert maar de optie voor submappen niet aanvinkt, wordt er geen back-up van uw e-mails gemaakt.
Stap 6
Klik volgende."
Stap 7
Klik op "Bladeren" en navigeer naar de locatie in uw map "Documenten" waar u een back-up van uw e-mails wilt maken. U kunt er rechtstreeks een back-up van maken in de map "Documenten" of in een submap. De e-mails zullen worden opgenomen in een enkel bestand.
Stap 8
Klik op 'OK' en vervolgens op 'Voltooien'. Je e-mails worden geëxporteerd naar de locatie die je hebt opgegeven. Wanneer ze worden geëxporteerd, worden ze niet uit uw account verwijderd; Outlook maakt er gewoon kopieën van in de map "Documenten".
E-mailopslag verplaatsen
Stap 1
Open Outlook als het nog niet open is.
Stap 2
Klik op de knop "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3
Klik op 'Info', vervolgens op het tabblad 'Accountinstellingen' en vervolgens op 'Gegevensbestanden'.
Stap 4
Selecteer het gegevensbestand dat aan uw account is gekoppeld. Hoogstwaarschijnlijk heb je maar één gegevensbestand, maar als je er meer dan één hebt, lees dan de bestandsnaam om erachter te komen welke voor het e-mailaccount is dat je verplaatst.
Stap 5
Klik op de knop "Bestandslocatie openen...". Dit opent een nieuw venster met uw PST-bestand voor e-mailopslag geselecteerd.
Stap 6
Klik met de rechtermuisknop op het PST-bestand in het nieuwe venster en klik op 'Kopiëren'.
Stap 7
Sluit het venster "Gegevensbestanden" en sluit Outlook af. U kunt het PST-bestand niet kopiëren met Outlook geopend.
Stap 8
Klik op de knop "Start" en klik vervolgens op "Documenten". Navigeer naar een submap als u uw e-mailopslag wilt verplaatsen naar een map in 'Documenten'.
Stap 9
Klik met de rechtermuisknop ergens in de map en selecteer 'Plakken'.
Stap 10
Open Outlook opnieuw en open vervolgens de sectie "Gegevensbestanden".
Stap 11
Klik op 'Toevoegen' en selecteer vervolgens 'Outlook-gegevensbestand (*.pst)', navigeer vervolgens naar de map 'Documenten' en selecteer het PST-bestand dat u daar zojuist hebt geplakt.
Stap 12
Klik OK."
Stap 13
Selecteer het bestand dat u zojuist hebt toegevoegd in het venster "Gegevensbestanden" en klik vervolgens op "Als standaard instellen". Klik op "OK" in het bevestigingsvenster dat Outlook weergeeft. Als je niet zeker weet welk bestand het nieuwere is, aangezien ze allebei dezelfde naam hebben, kijk dan bij de "Locatie"-informatie om te zien waar de PST-bestanden zijn opgeslagen.
Stap 14
Selecteer het oude gegevensbestand dat u niet meer gebruikt in het venster "Gegevensbestanden" en klik vervolgens op "Verwijderen".
Stap 15
Klik op "Ja" en vervolgens op "Sluiten" en vervolgens op "OK" in de dialoogvensters die Outlook weergeeft.
Stap 16
Sluit Outlook opnieuw af om uw wijzigingen door te voeren.
