Wat is een PowerPoint-presentatie met macro's?

Een PowerPoint-presentatie met macro's is een presentatie die gebruikmaakt van macro's. Microsoft Office 2007 begon beveiligingsverbeteringen door te voeren ter bescherming tegen kwaadaardige bedreigingen, waaronder het aanbieden van twee bestandstypen in PowerPoint-presentaties: .pptx en .pptm. Om ze effectief te implementeren, moeten gebruikers inzicht hebben in de beveiligingsrisico's die aan macro's zijn verbonden, hoe ze de macro-instellingen van PowerPoint kunnen wijzigen en hoe ze een presentatie met macro's kunnen opslaan.

Alle Microsoft Office-programma's gebruiken macro's om routinetaken te automatiseren, zoals het toepassen van opmaak op vormen en tekst, het invoegen van tekenafbeeldingen en het wisselen van printer. In wezen neemt een macro een reeks taken en compileert deze. Hierdoor kunt u een complexe taak uitvoeren of talloze stappen voltooien met slechts één klik op de knop of toetsenbordopdracht. PowerPoint gebruikt ook macro's om taken uit te voeren tijdens het uitvoeren van de presentatie, zoals het openen van andere presentaties, het verplaatsen naar verschillende dia's op basis van vragen van het publiek of het uitvoeren van een video.

Macro's zijn uitvoerbare bestanden. Uitvoerbare bestanden kunnen schadelijke code bevatten die uw computer kan beschadigen. Aangezien een hacker destructieve code kan invoegen of een computervirus kan introduceren, moet u alleen macro's van vertrouwde bronnen uitvoeren. Betrouwbare bronnen zijn onder meer ontwikkelaars van uw organisatie of macro's en invoegtoepassingen die kunnen worden gedownload in de officiële Downloads Marketplace van Microsoft op Office.com.

Wanneer u een presentatie opent die macro's bevat, verschijnt er een gele balk boven aan uw scherm. Klik op de knop "Macro's inschakelen" op de gele balk om de macro's voor die sessie in te schakelen. Om algemene macro-instellingen in PowerPoint te wijzigen, klikt u op "Backstage View" op het tabblad "Bestand". De weergave "Backstage" is alleen beschikbaar als de gele berichtenbalk actief is. Als de berichtenbalk niet actief is, kiest u 'Opties' op het tabblad 'Bestand' en selecteert u 'Vertrouwenscentrum'. Kies voor "Alle macro's uitschakelen zonder" Melding', 'Alle macro's met melding uitschakelen', 'Alle macro's uitschakelen, behalve digitaal ondertekende macro's' of 'Alle macro's inschakelen (niet Aanbevolen; Potentieel onveilige code kan worden uitgevoerd.)"

Om een ​​presentatie met macro's op te slaan, moet u de bestandsextensie wijzigen. Met de standaard bestandsextensie, .pptx, kunt u geen presentaties opslaan waaraan VBA-code is gekoppeld. Om de bestandsextensie te wijzigen, selecteert u "Opslaan als" op het tabblad "Bestand". Navigeer naar de locatie waar u de presentatie wilt opslaan en geef een presentatienaam op. Selecteer 'PowerPoint-presentatie met macro's' in het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type' en klik op 'Opslaan'.