Hoe Google Drive te gebruiken

Google Drive is een cloudopslagoplossing met 15 GB opslagruimte beschikbaar voor gratis en betaalde abonnementen, plus extra opslagruimte en functies. Google Drive is een gebruiksvriendelijke optie dankzij de eenvoudige interface en integratie met Google documenten.

Als u Google Drive nog niet eerder heeft gebruikt, bekijk dan de volgende handleiding om te ontdekken hoe u een account kunt maken, documenten kunt uploaden en downloaden, uw bestanden kunt delen en het meeste uit de service kunt halen.

Aan de slag

Toegang tot Google Drive

Stap 1: Als u er nog geen heeft, moet u dat doen een Google-account krijgen voordat u doorgaat met rijden. Aanmelden is gratis en als u dit doet, krijgt u soepele, gesynchroniseerde toegang tot alle services van Google. Dat is nodig een vergoeding betalen als u meer dan 15 GB opslagruimte wilt, maar of u daarvoor kiest, heeft geen invloed op uw vermogen om de service te gebruiken. Downloaden

Google Chrome doet ook geen pijn, aangezien de populaire webbrowser verschillende extensies en tools bevat die goed met Drive kunnen worden geïntegreerd.

Stap 2: Zodra u zich heeft aangemeld (of ingelogd op uw bestaande account), heeft u toegang tot Drive via uw browser of de speciale mobiele app, die momenteel beschikbaar is voor beide Android En iOS.

Navigeren

Nadat u bent ingelogd bij Drive, klikt u op het veelkleurige plusteken Nieuw knop in de linkerbovenhoek of Mijn drijfveer, die zich in het midden van het scherm bevindt. Druk in de mobiele app op de cirkel met het plusteken in de rechterbenedenhoek. Er wordt een menu geopend waarmee u een bestand kunt maken of uploaden naar Drive. U kunt via apps van derden een spreadsheet, Word-document, diavoorstelling, formulier, tekening en een heleboel andere dingen maken.

We gaan hier niet dieper in op het gebruik van elk van deze gratis programma's, maar hier zijn een paar tips om snel te leren hoe u deze services kunt gebruiken:

Tip 1: De knoppen in Drive zijn vrij eenvoudig, maar als je niet zeker weet wat je doet, kun je er gewoon met je muis overheen bewegen. Er zou een pop-upvenster moeten verschijnen waarin de functie van de knop wordt uitgelegd.

Tip 2: Als u ooit Microsoft Office heeft gebruikt, dat wil zeggen Excel, Word of PowerPoint, dan zou de software Spreadsheets, Documenten en Presentaties van Google u bekend moeten voorkomen. Ze werken op dezelfde manier en zijn aantoonbaar intuïtiever. Je zult niet zoveel geavanceerde functies vinden als in de software van Microsoft, maar Drive is gratis, dus dat is te verwachten.

Tip 3: Terwijl je naar de voorverkiezingen kunt gaan Documenten, Lakens, of Dia's pagina om alle bestanden van dat type op één plek te zien, kan het maken van mappen een betere manier zijn om georganiseerd te blijven. Om een ​​map te maken, klikt u op de Nieuw knop in de linkerbovenhoek, selecteer Map, en geef de bestandsmap een naam. Sleep vervolgens eenvoudig uw bestand(en) naar de map van uw keuze vanaf de hoofdpagina van Drive.

U kunt ook een ster toevoegen aan bestanden die u later wilt openen door op te klikken Ster toevoegen in het menu van dat item, maar houd er rekening mee dat ze alleen kunnen worden bekeken door de persoon die ze heeft toegevoegd en niet door degenen met wie je een bepaald item hebt gedeeld.

Tip 4: Een andere manier om snel een item in uw Drive te vinden, is door gebruik te maken van de Zoeken in Drive functie. Bovenaan elke pagina bevindt zich een veld waarin u naar een bestand kunt zoeken op basis van de naam of het bestandstype. Als u in dit veld op de naar beneden wijzende pijl drukt, of Meer zoekhulpmiddelen, kunt u nog verder specificeren en naar bestanden zoeken op basis van specifieke criteria, zoals de datum of met wie u het bestand hebt gedeeld.

Haal het maximale uit Google Drive

Documenten uploaden en delen

Om een ​​document naar Drive te uploaden, klikt u op de Upload bestanden of Bestand upload knop onder Nieuw of Mijn drijfveeren selecteer een bestand op uw computer. Drive is geweldig voor persoonlijk gebruik, maar wat het onderscheidt van andere cloudservices zijn de krachtige samenwerkingstools. Als u op afstand met iemand aan een project moet werken, kunt u een document met die persoon delen en samen in realtime wijzigingen aanbrengen.

Als u een document wilt delen nadat u het hebt gemaakt, klikt u op de Deel in de rechterbovenhoek, voeg uw bijdragers toe met behulp van hun e-mailadressen en klik op het blauwe Klaar knop. Zodra ze toegang hebben gekregen, zou het document moeten verschijnen onder de Gedeeld met mij tabblad in hun Drive-dashboard en er wordt ook een link naar het gedeelde document naar hun e-mailinbox gestuurd.

U kunt de deelbare link onderaan de pagina gebruiken Deel met mensen en groepen menu om het bestand via sms of een andere berichtenservice te verzenden. Klik gewoon door Kopieer link onderaan dat menu.

Als u zich in een gedeeld document bevindt, kunt u zien wie het momenteel nog bewerkt door in de rechterbovenhoek van het venster te kijken. De namen van medewerkers worden in verschillende kleuren weergegeven (of met hun accountfoto), zodat u ze snel uit elkaar kunt houden. Beweeg uw cursor over een kleur om te zien wie deze vertegenwoordigt.

Documenten downloaden en offline toegang krijgen tot bestanden

Een andere handige Drive-functie is de mogelijkheid om bestanden te bekijken en te bewerken, zelfs als u geen toegang tot internet heeft. Het enige wat u hoeft te doen is het downloaden van de Google Documenten offline extensie voor Google Chrome. Eenmaal gedownload - en ingeschakeld in uw Drive-instellingen — u hebt toegang tot specifieke bestanden (Documenten, Spreadsheets en Presentaties), zelfs als u op reis bent of een paar uur zonder internet zit. Er verschijnt een grijze cirkel met een bliksemschicht erdoorheen naast uw bestandsnaam in het bestandsvenster, zodat u weet wanneer u offline bent.

Een van de nadelen hiervan is echter dat je alleen toegang hebt tot bestanden die je hebt gemaakt en die je met niemand hebt gedeeld. U moet hiervoor ook Google Drive al in uw browser hebben geopend. Gegevens zijn ook offline toegankelijk via de mobiele app, ervan uitgaande dat u de functie heeft ingeschakeld Instellingen vooraf.

Meerdere bijdragers toevoegen via een Google-groep

Als u een document met een grote groep mensen wilt delen, kunt u voorkomen dat u elk e-mailadres afzonderlijk invoert door het document met een hele groep mensen te delen. Google-groep. Elke persoon in die groep (en ook de mensen die later aan de groep zijn toegevoegd) heeft dan toegang tot alles wat je hebt gedeeld.

Meerdere bestanden tegelijk delen

Wilt u een aantal bestanden tegelijk delen? In plaats van elk bestand afzonderlijk te delen, kunt u ze naar een map verplaatsen en die map delen. Iedereen met wie u de map deelt, heeft toegang tot alle gegevens erin.

Documenten converteren die met andere programma's zijn gemaakt

Als u een documentbestand in een ander programma heeft gemaakt maar dit naar Google Drive moet converteren, heeft u geluk. U kunt de wijziging snel doorvoeren, zolang de documenten maar de juiste opmaak hebben. Nadat u het naar Google Documenten heeft verplaatst, kunt u het bestand onmiddellijk delen met eventuele bijdragers. Upload om te beginnen uw geselecteerde bestand. O. pen het in Drive en er verschijnt een documentvoorbeeldscherm. Selecteer Openen met in de vervolgkeuzemenuknop. Afhankelijk van het bestandstype kan Google automatisch suggesties doen over met welk programma het bestand moet worden geopend. Maak een selectie uit de lijst en converteer het bestand naar een Google Docs-formaat. Hieronder staan ​​de bestandsformaten die u momenteel kunt converteren naar Google Drive.

Terugkeren naar een oudere versie van een document

Een van de belangrijkste nadelen van samenwerkingsprojecten is dat het lastig kan zijn om de bewerking van een bijdrager te vinden en deze te corrigeren als hij of zij een fout maakt. Het kan omslachtig zijn om dit te doen bij livebestanden waarin meerdere mensen tegelijkertijd wijzigingen kunnen aanbrengen. Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt om het probleem voor medewerkers te minimaliseren. Drive bewaart elke bijgewerkte versie van uw documenten gedurende 30 dagen of 100 revisies, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Deze automatische opslagfunctie maakt het gemakkelijk om terug te keren naar een oudere versie van een bestand, zelfs als u meerdere keren moet terugkeren.

Om een ​​eerdere versie van uw document te herstellen, opent u het bestand dat u wilt wijzigen. Klik Bestand En Versiegeschiedenis, kies dan Zie Versiegeschiedenis. Er wordt een nieuw scherm geopend en er verschijnt een balk aan de rechterkant van het document. Die balk is de sleutel: daarin worden alle eerdere revisies in chronologische volgorde vermeld. Klik op een ervan om een ​​voorbeeld van die revisie te krijgen. Wanneer u de correctie vindt waarnaar u wilt terugkeren, klikt u op het blauw Herstel deze versie knop die bovenaan het scherm verschijnt, en deze verandert onmiddellijk. Deze revisiegeschiedenis is ook nuttig omdat deze precies laat zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht. Als u merkt dat één persoon meer problemen heeft, kunt u zijn of haar bewerkingsrechten wijzigen in alleen-lezen rechten.

Aanbevelingen van de redactie

• GPT-4: hoe je de AI-chatbot gebruikt die ChatGPT te schande maakt
• Hoe u uw VHS-banden converteert naar dvd, Blu-ray of digitaal
• Google heeft deze essentiële Gmail-beveiligingstool zojuist volledig gratis gemaakt
• Wifi werkt niet? Hoe u de meest voorkomende problemen kunt oplossen
• Google komt terug op controversiële wijzigingen in Google Drive