Wijzig de taal in de taal die de dominante is in uw document. Klik op de werkbalk Snelle toegang boven aan het Microsoft Word-venster op het tabblad "Review". Selecteer "Taal instellen" en kies de juiste taal. Zorg ervoor dat het vakje "Do not check spelling of grammatica" niet is geselecteerd.
Begin met het schrijven van uw document. Wanneer u een woord tegenkomt dat een accent gebruikt, zoals het Franse woord "frère", typt u het eerst normaal, alsof het accent niet bestaat. Tenzij het woord zowel met als zonder accent bestaat, zal Word automatisch de noodzaak van het accent detecteren, en kan ofwel het woord veranderen zonder enige aanwijzing, of het woord in rood onderstrepen om aan te geven dat de spelling. is niet correct. Als dit laatste het geval is, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u de juiste spelling.
Voeg het accent zelf in als Word de noodzaak niet automatisch detecteert. Als u bijvoorbeeld in het Engels schrijft en het woord 'resumé' wilt gebruiken, moet u de accenten handmatig invoegen, aangezien het woord 'resume' ook een acceptabel woord is in het Engels. Dit kunt u doen door op het tabblad "Invoegen" op de werkbalk Snelle toegang te klikken. Klik vervolgens op 'Symbool'. Als de gewenste letter met accent niet meteen verschijnt, klikt u op 'Meer symbolen'. Blader door de symbolen totdat u degene vindt die u nodig hebt. Klik erop en klik op 'invoegen' en klik vervolgens op 'sluiten'. Het door u gekozen symbool zou in uw document moeten verschijnen.
Als u weet dat er een bepaalde letter met accent is die u vaak zult gebruiken, markeer dan alleen die letter en druk vervolgens op Ctrl + C om deze te kopiëren. Als u het wilt gebruiken, drukt u eenvoudig op Ctrl + V om het te plakken.
Er is een alternatieve methode om handmatig accenten in te voegen: het woord opzettelijk verkeerd gespeld. Als u dit doet, verschijnt er een rode lijn onder het woord. Wanneer u met de rechtermuisknop op het woord klikt om het te corrigeren, zou Word automatisch een optie met accenten moeten toevoegen. Het Franse woord "sûr" wordt bijvoorbeeld niet automatisch geaccentueerd als men "sur" typt. Dus men kan typen "suur" - wat geen woord is in het Frans - en klik vervolgens met de rechtermuisknop op het woord en selecteer "sûr" als de correctie. Een andere alternatieve methode is om de sneltoetsen van Microsoft Word te gebruiken. Druk bijvoorbeeld op Ctrl + apostrof en vervolgens op een letter (zoals "e") om een specifiek accent te krijgen: é. Deze snelkoppelingen zijn toegankelijk door naar Word Help te gaan (klik op het kleine vraagteken in de rechterbovenhoek) van het Word-venster), zoeken naar 'accentsnelkoppelingen' en klikken op 'Sneltoetsen voor internationaal' karakters.”
