Typ in de eerste cel de titel van uw project en desgewenst een beschrijving. Probeer voor langere tekstregels cellen samen te voegen door de "Shift"-toets ingedrukt te houden, op de cellen te klikken die u wilt samenvoegen en klik op de knop "Samenvoegen en centreren" op de bovenste werkbalk.
Bepaal de kolommen die nodig zijn voor uw plan en typ ze in hun eigen cel voor elke kolom. Voorbeeldkolommen kunnen zijn: Taak, Verantwoordelijke Persoon, Resource, Opmerkingen, Startdatum, Einddatum, Opmerkingen en Voltooid.
Vul de kolommen in op basis van de informatie die u en uw projectteam hebben verzameld. Als je nog geen informatie hebt (bijvoorbeeld als niet bekend is wie een bepaalde taak gaat uitvoeren), maak dan een aantekening in een kolom "Opmerkingen".
Tip
Probeer in uw plan zo beschrijvend mogelijk te zijn om verwarring te voorkomen. Experimenteer met celopmaak. Geef belangrijke taken bijvoorbeeld een rode achtergrond of geef voltooide taken een groene achtergrond. Als er veel personen bij het project betrokken zijn, probeer dan een vervolgkeuzemenu te maken om het toewijzen van taken gemakkelijker te maken.
