Hoe Google Meet te gebruiken

Google Meet is de videoconferentieservice van Google, waarmee maximaal 100 personen tegelijk kunnen chatten (of maximaal 250 personen met bepaalde bedrijfsabonnementen). Het beste deel van de service is dat deze gratis te gebruiken is, en zo videovergaderingen zijn gecodeerd onderweg om te voorkomen dat iemand uw gesprekken meeluistert. Volg deze handleiding om precies te leren hoe u Google Meet kunt gebruiken en aan de slag kunt gaan met het verbinden met uw vrienden, familie en collega's.

Start een Google Meet-videovergadering

Als u start met de Google Meet conferentie, kunt u deze stappen volgen om aan de slag te gaan. Let op: je hebt een Google-account of G Suite-account nodig om te beginnen. Als u een zakelijk G Suite-account gebruikt, moet uw beheerder de service inschakelen voordat u deze kunt gaan gebruiken. Op dit moment ondersteunt Google Meet de webbrowser Chrome, evenals

Mozilla Firefox, Microsoft Edge en Apple Safari. Bovendien kan Google Meet worden gebruikt op iOS en Android apparaten.

Mac of pc

Als u een Mac of Windows-pc gebruikt, kunt u deze instructies volgen om een ​​Google Meet-videovergadering te starten. Zorg ervoor dat u een van de compatibele webbrowsers gebruikt, zoals hierboven vermeld.

Stap 1: Bezoek de Google Meet-website.

Stap 2: Klik op een van beide Meedoen of Start een vergadering.

Stap 3: Voer desgevraagd een bijnaam voor de vergadering in (voor G Suite-gebruikers).

Stap 4: Klik op de Sluit u nu aan knop.

Als u personen wilt uitnodigen voor uw Google Meet-videovergadering, klikt u op de Vergaderingsdetails knop in de linkerbenedenhoek. Kopieer vervolgens de link en deel deze met iedereen met wie u mee wilt doen. U kunt ook op de klikken Mensen toevoegen knop (weergegeven als een persoon met een plusteken) in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Uitnodiging en voer het e-mailadres van de persoon in.

Android of iOS

Als u een mobiel apparaat met Android of iOS gebruikt, kunt u deze instructies volgen om een ​​Google Meet-videovergadering te starten. Zorg ervoor dat u, voordat u begint, de officiële Google Meet-app downloadt van de Android Play Store of iOS AppStore.

Stap 1: Open de Ontmoeten app.

Stap 2: Druk op Nieuwe bijeenkomst knop (weergegeven als een plusteken).

Stap 3: Voer desgevraagd een bijnaam voor de vergadering in (voor G Suite-gebruikers).

Stap 4: Kraan Deelnemen aan de vergadering.

Als u personen wilt uitnodigen voor uw Google Meet-videovergadering, tikt u op de Info knop (i), selecteer vervolgens de Deel keuze. Kies hoe u de vergaderinformatie wilt delen met uw vrienden, familie of collega's.

Deelnemen aan een Google Meet-videovergadering

Er zijn nogal wat verschillende manieren waarop u kunt deelnemen aan een Google Meet-videovergadering. We zullen de meest populaire opties bekijken, onder meer vanuit Gmail, vanuit Google Agenda, via een vergaderlink-URL en via een telefoon. Volg de onderstaande stappen, afhankelijk van hoe u wilt deelnemen aan een Google Meet-videovergadering.

Van Gmail

Stap 1: Bezoek de Gmail-website.

Stap 2: Klik aan de linkerkant Neem deel aan een vergadering.

Stap 3: Voer de vergaderingscode of bijnaam in die u heeft ontvangen.

Stap 4: Klik op de Meedoen knop.

Een verbetering die Google heeft aangebracht in het Gmail-proces is het creëren van een speciaal Meet-tabblad in de Gmail-app voor mobiele apparaten. Als u een mobiel apparaat gebruikt, kunt u nu naar het Meet-gedeelte navigeren om uitnodigingen voor vergaderingen te bekijken en deel te nemen aan vergaderingen zonder dat u een nieuwe app of nieuw tabblad hoeft te openen. Dit maakt het ook heel gemakkelijk om uitnodigingen te accepteren.

Van Google Agenda

Stap 1: Open je Google kalender.

Stap 2: Zoek de gebeurtenis en klik erop.

Stap 3: Selecteer de Doe mee met Google Meet keuze.

Stap 4: Klik, Sluit u nu aan.

Van een vergaderingslink (URL)

Stap 1: Zoek de URL van de vergaderingslink die naar u is verzonden.

Stap 2: Klik op de Google Meet-URL.

Stap 3: Wacht indien nodig op goedkeuring om tot de vergadering te worden toegelaten.

Van een telefoon

Stap 1: Zoek het telefoonnummer voor uw Google Meet.

Stap 2: Kies het telefoonnummer op uw telefoon.

Stap 3: Voer desgevraagd de opgegeven pincode in en tik op # knop.

Instellingen die u tijdens een vergadering kunt wijzigen

Met Google kunt u tijdens een Google Meet-videogesprek bepaalde instellingen wijzigen, zoals de lay-out, de meegeleverde ondertiteling en de controle over uw microfoon en camera. Dit zijn de meest voorkomende acties.

Vergaderingsweergave wijzigen

Stap 1: Klik op een pc of Mac op de Meer knop (drie verticale stippen) en klik vervolgens WijzigingIndeling.

Stap 2: Hier kunt u kiezen uit een verzameling weergaven: automatisch, naast elkaar, spotlight en zijbalk.

Stap 3: zodra u een lay-out heeft gekozen, wordt deze opgeslagen voor de volgende keer dat u Meet gebruikt.

Gesloten ondertiteling bekijken

Op een pc, Mac, Android- of iOS-apparaat klikt u op de [CC] ondertitelingsknop om Engelse ondertiteling in of uit te schakelen; deze knop is mogelijk verborgen onder de Meer knopgedeelte (drie verticale stippen).

Presenteer video van hoge kwaliteit

Meet kan tijdens een vergadering ook video van hoge kwaliteit met inbegrepen audiocontent weergeven. Dit omvat YouTube-video's, GIF's, animaties en andere media die je mogelijk nodig hebt als handleiding, voorbeeld of tutorial. Het werkt echter alleen via Chrome, dus u moet de Chrome-browser gebruiken wanneer u dit probeert.

Stap 1: Om te beginnen selecteert u tijdens een vergadering de Nu aanwezig knop en kies Chrome-tabblad uit de lijst met opties.

Stap 2: Meet geeft vervolgens de geopende Chrome-tabbladen weer waaruit u kunt kiezen. Het is een goed idee om voor dit moment vooraf een Chrome-tabblad klaar te hebben met uw video of andere media. Selecteer het juiste tabblad, zorg ervoor dat de Deel audio optie is ingeschakeld en selecteer Deel.

Stap 3: Je kunt de video nu afspelen in het tabblad en iedereen kan hem zien en horen.

Stuur een chatbericht

Stap 1: klik op een pc, Mac, Android- of iOS-apparaat op de Chatten knop (soms weergegeven als een kleine tekstballon).

Stap 2: Voer het bericht in dat u naar de kamer wilt sturen en klik op Versturen knop (weergegeven als een klein papieren vliegtuigje).

Presenteer uw scherm

Stap 1: klik op een pc, Mac, Android- of iOS-apparaat op de Meer knop (drie verticale stippen) en klik vervolgens op de Huidig ​​scherm optie en klik Begin met uitzenden beginnen.

Stap 2: Als u wilt stoppen met presenteren, gaat u terug naar Google Meet en klikt u op Uitzending stoppen.

Neem een ​​vergadering op

Stap 1: Op een pc of Mac klikt u op de Meer knop (drie verticale stippen) en klik vervolgens Vergadering opnemen.

Stap 2: Om te stoppen herhaalt u de stappen en klikt u Stop met opnemen.

Stap 3: houd er rekening mee dat deelnemers een melding krijgen wanneer iemand de vergadering begint op te nemen. Bovendien wordt de video-opname opgeslagen in uw Google Drive voor later ophalen.

Schakel ruisonderdrukking in

Stap 1: Meet kan AI gebruiken om geluiden weg te filteren die geen stemmen zijn. U kunt deze functie inschakelen door de drie stippen te selecteren Instellingen menukaart, kiezen Audioen inschakelen Ruisonderdrukking.

Stap 2: Dit heeft geen invloed op andere stemmen, inclusief radiostemmen en mensen in dezelfde kamer.

Stop uw webcam of demp uw microfoon

Stap 1: klik op een pc, Mac, Android- of iOS-apparaat op de ronde microfoonknop om uw microfoon te dempen of dempen op te heffen.

Stap 2: Klik op dezelfde manier op de ronde camera-icoontje (weergegeven als een vakje met een driehoek aan de rechterkant) om uw webcam in of uit te schakelen.

Nieuwste gespecialiseerde Meet-functies

Google heeft in 2020 veel updates en nieuwe functies op Meet toegepast, waarvan er vele speciaal zijn ontworpen om conferenties tussen docenten en klaslokalen eenvoudiger te maken. Functies die de moeite waard zijn om te bekijken en te oefenen, zijn onder meer:

Jamboard

Jamboard is een digitaal whiteboard waarmee deelnemers kunnen tekenen, krabbelen en annoteren in een veelzijdige ruimte. Het Jamboard kan door alle leden van de vergadering worden bekeken en gebruikt, maar voor klassikale sessies kan de docent het beperken tot zichzelf of tot wie dan ook de huidige presentator. Het is ook ontworpen om te worden gebruikt als brainstormtool!

Breakoutruimtes

Een belangrijk kenmerk dat Meet voorheen ontbrak, was de mogelijkheid om breakout rooms in te delen, of een huidige groep op te delen in kleinere digitale sessies waar ze kunnen praten en samenwerken. Dit is een zeer belangrijke functie voor zowel bedrijven als klaslokalen, en is nu beschikbaar op Meet met een uitstekende interface en geweldige beheeropties. Google is ook van plan timers en een ‘vraag om hulp’-knop toe te voegen om docenten nog meer opties te geven in de breakout-modus.

Aanwezigheidsrapporten

G Suite Enterprise for Education-klanten hebben nu ook toegang tot eenvoudige aanwezigheidsrapporten. Dit zijn automatisch gegenereerde rapporten gemaakt in Google Spreadsheets en tonen de namen en e-mailadressen van iedereen aanwezig waren in de vergadering, inclusief informatie over wanneer ze lid werden, wanneer ze vertrokken en hoe lang ze bleven daar. Google voegt ook de mogelijkheid toe voor docenten om deze functie indien nodig in of uit te schakelen.

Vraag- en antwoordsessies

De Q&A-modus is een nieuwe optionele onderwijsfunctie waar docenten en leerlingen profijt van hebben. Via de geavanceerde chat kunnen leerlingen tijdens een les vragen aan hun leraar stellen. De docent kan kiezen of hij de functie wel of niet wil gebruiken en kan vragen voor de groep verbergen die ongepast of buiten het onderwerp vallen.

Polling-instrument

De opiniepeilingstool is een nieuwe functie waarvan we verwachten dat deze binnenkort een grotere uitrol zal krijgen. Leraren kunnen het gebruiken om midden in een les een snelle, live quiz in te voegen om het begripsniveau van leerlingen te testen en directe feedback te geven aan docenten.

Is Zoom beter dan Google Meet?

Zoom en Google Meet zijn in de meeste competities nek-aan-nek. De tools voor videoconferenties zijn vergelijkbaar, met als meest opvallende kenmerk de prijs. Momenteel is Google Meet 100% gratis voor maximaal 100 deelnemers voor vergaderingen tot 60 minuten. Zoom biedt gratis virtuele vergaderingen voor maximaal 100 personen, maar dan voor slechts 40 minuten. Voor teams die liever in- en uitstappen, zal dit geen probleem zijn. Maar de meeste teams zullen merken dat ze een maandelijks of jaarlijks abonnement moeten aanschaffen om de vergadertijden te verlengen. Bovendien heeft Zoom eerder te maken gehad met enkele privacyproblemen, waardoor sommigen zich meer op hun gemak voelen bij het vertrouwen van hun videoconferenties aan Google. U kunt hier de Meet-beveiligingsmaatregelen van Google bekijken.

Aanbevelingen van de redactie

• GPT-4: hoe je de AI-chatbot gebruikt die ChatGPT te schande maakt
• Google Bard kan nu spreken, maar kan het ChatGPT overstemmen?
• Hoe Intel AI zou kunnen gebruiken om een ​​groot probleem op het gebied van pc-gaming aan te pakken
• De meest voorkomende Microsoft Teams-problemen en hoe u deze kunt oplossen
• Google vertelt werknemers dat ze op hun hoede moeten zijn voor AI-chatbots