Verschillende toepassingen van computers in het bedrijfsleven

In het huidige zakelijke klimaat kunnen concurrenten zo dichtbij zijn als de volgende website of e-mailbericht. Een manier om een ​​concurrentievoordeel te behalen, is te leren hoe computers uw bedrijf kunnen helpen. U kent misschien e-mail-, boekhoud- en tekstverwerkingsprogramma's, maar er bestaat ook andere software die de productiviteit kan verhogen, nieuwe klanten kan aantrekken, de kosten kan verlagen en u tijd kan besparen.

E-mailservices, zoals Yahoo en gespecialiseerde services, zoals HushMail, helpen bedrijven bij het verzenden en ontvangen van elektronische correspondentie. Bij veel online e-maildiensten kunt u ook via internet voicechatten met anderen. Bedrijven kunnen toepassingen zoals Outlook ook gebruiken om zakelijke e-mail te beheren, gebeurtenissen bij te houden en werknemers te helpen bij het plannen van vergaderingen. Skype, Google Hangouts en soortgelijke programma's geven u de mogelijkheid om op afstand videovergaderingen te houden met mensen van over de hele wereld. Veel van deze communicatieplatforms werken ook op smartphones en tablets.

Bedrijven verwerven en slaan vaak enorme hoeveelheden informatie op in relationele databases, spreadsheets, XML-bestanden en andere opslagplaatsen. Leer dataminingtechnieken te gebruiken en maak gebruik van een waardevolle onontdekte bron van business intelligence. Software voor datamining kan bedrijven helpen patronen te identificeren en nieuwe relaties in historische gegevens te ontdekken. Hoewel datamining kleine bedrijven kan helpen, is het vooral handig voor bedrijven met grote hoeveelheden complexe gegevens. Bedrijven die datamining gebruiken, kunnen de verkoop stimuleren, nieuwe klanten werven, producties verbeteren, de klanttevredenheid verhogen en toekomstige zakelijke trends voorspellen.

Er bestaat stand-alone software die bedrijfseigenaren kan helpen bij het vinden, bedienen en behouden van klanten. Moderne CRM-applicaties integreren veel van deze functies in één enkel systeem. Typische taken die volledig uitgeruste CRM-apps uitvoeren, zijn onder meer contactbeheer, klantenservice en automatisering van het verkooppersoneel.

Het uitvoeren van bestellingen kan een tijdrovende taak zijn, omdat het de hulp van mensen in de boekhouding, het magazijn, het voorraadbeheer en de verzendafdelingen kan vereisen. Computers maken het voor bedrijven gemakkelijker om tijdrovende orderverwerkingsprocessen te automatiseren en te versnellen. Een toepassing voor orderafhandeling kan bijvoorbeeld barcodescanners gebruiken om productinformatie vast te leggen wanneer een product van het magazijn naar de transportvrachtwagens gaat. Orderverwerkingssoftware kan u ook vertellen wanneer u uw voorraad moet aanvullen.

U hoeft geen professionele grafisch kunstenaar in te huren om professioneel ogende afbeeldingen voor uw bedrijf te maken. Hulpprogramma's, zoals afbeeldingseditors en toepassingen voor desktoppublishing, kunnen beginners helpen bij het maken van webknoppen en banners, het tekenen van logo's, het maken van marketingmateriaal, het verbeteren van foto's en het produceren van nieuwsbrieven. Programma's, zoals PowerPoint en Open Office Impress, kunnen u helpen krachtige zakelijke presentaties te maken door op knoppen te klikken en uw muis te slepen. Videobewerkingsprogramma's geven je ook de mogelijkheid om je eigen bedrijfsvideo's te maken die je kunt gebruiken voor reclame en marketing. Computers kunnen u ook verbinden met internet, waar u gratis afbeeldingen kunt downloaden die u kunt aanpassen.

Er zijn verschillende manieren waarop bedrijven reclame kunnen maken voor hun diensten en deze op de markt kunnen brengen. Veel bedrijfseigenaren gebruiken computers om gebruik te maken van de kracht van sociale-mediasites, zoals Facebook en Twitter. Naast het adverteren van producten en diensten op deze sites, kunnen bedrijven software gebruiken om e-mailmarketingcampagnes te ontwerpen en te beheren die gericht zijn op potentiële klanten.

Human Resources-software kan bedrijven helpen bij alles, van het vinden van potentiële werknemers tot het disciplineren van hen wanneer zich problemen voordoen. Door personeelsinformatie op te slaan in een centrale repository, maken HR-applicaties het ook gemakkelijker voor HR-personeel om de prestaties van werknemers te volgen, informatie over voordelen bij te houden en met werknemers te communiceren efficiënt. Veel HR-apps bieden HR-managers ook de mogelijkheid om rapporten te genereren waarin specifieke werknemers worden geprofileerd.

Ongeacht de grootte van uw bedrijf, het is belangrijk om uw computers te beveiligen. Als u een groot bedrijf heeft, zorg er dan voor dat uw IT-afdeling over de vaardigheden beschikt die nodig zijn om gebruikers in te stellen, software te installeren en uw netwerk veilig te houden. Als u een klein kantoor heeft, wijst u een beheerder toe om uw computers te beheren.