PDF-compressie kan af en toe reeds gecomprimeerde inhoud groter maken.
Afbeelding tegoed: tetmc/iStock/Getty Images
Het belangrijkste kenmerk van een PDF-bestand is dat het er hetzelfde uitziet, ongeacht in welk programma of op welk platform het is geopend. Hoewel het manipuleren van de bestandsgrootte niet noodzakelijkerwijs deel uitmaakt van de software voor het maken van PDF's, kunt u uw PDF plannen, maken en opslaan met behulp van technieken die zijn gericht op het minimaliseren van de grootte.
Plan je aanval
Wanneer u van plan bent een document als PDF te delen, overweeg dan stappen om de opgeslagen grootte van uw document te verkleinen. Overweeg om alleen zwart-wit of grijze inhoud te gebruiken, tenzij kleur van cruciaal belang is voor de presentatie van grafieken en foto's. PDF's kunnen objecten bevatten, zoals annotaties, bladwijzers, koppelingen en formuliervelden, die de complexiteit van het bestand vergroten. Door het gebruik hiervan te minimaliseren of helemaal weg te laten, wordt de bestandsgrootte kleiner.
Video van de dag
Maak de originele PDF
Bij het maken van uw PDF-bestand kunt u niet alleen tekst opnemen, maar ook de daadwerkelijke lettertypen die in het originele document worden gebruikt, een belangrijk element van overdraagbaarheid. U kunt kiezen uit drie niveaus voor het insluiten van lettertypen: ofwel de hele set gebruikte lettertypen, een subset van lettertypen of helemaal geen lettertype. Het insluiten van volledige lettertypen zorgt voor de beste betrouwbaarheid, maar kan de bestandsgrootte drie keer zo groot maken als hetzelfde bestand zonder ingesloten lettertypen. Standaardlettertypen, zoals Arial, Courier en New Times Roman, zijn op bijna ieders computer beschikbaar. Het gebruik van deze lettertypen resulteert in een uitstekende getrouwheid zonder dat een ingesloten lettertype nodig is.
Bewaar uw exemplaar
Het gebruik van de optie Opslaan is misschien niet de beste keuze voor een kleinere bestandsgrootte. PDF-indelingen gebruiken incrementele updates wanneer ze worden opgeslagen, waarbij alleen wijzigingen en nieuw materiaal worden toegevoegd, zodat de functie Opslaan snel kan worden voltooid. Als u Opslaan als gebruikt, wordt het hele document opnieuw geschreven en in sommige gevallen kan dit een aanzienlijke verkleining betekenen. Op dezelfde manier kan een reeds opgemaakt PDF-bestand opnieuw worden opgemaakt met de functies Opslaan als of Afdrukken naar PDF, waarna u kan opties hebben om een bestand te optimaliseren voor webpresentaties, bijvoorbeeld door de bestandsgrootte mogelijk te verkleinen door te verlagen oplossing.
Comprimeer uw bestand
Als al het andere faalt, kunnen hulpprogramma's van derden u helpen uw PDF-bestanden te comprimeren. Sites zoals SmallPDF en Neevia Technology zijn cloudgebaseerd, terwijl PDFCompressor een downloadprogramma voor conversieprogramma's biedt. Elk compressieprogramma kan verschillende resultaten opleveren, zelfs bij het comprimeren van hetzelfde PDF-origineel. Hulpprogramma's zijn gratis en gemakkelijk te gebruiken, dus probeer er verschillende voor de beste resultaten (zie bronnen).
