Gebruik pdf's om wijzigingen in samenwerkingsdocumenten te vinden.
Afbeelding tegoed: Chagin/iStock/Getty Images
Weer iemand vergeten om track changes te gebruiken! Het controleren van de juistheid van een document is moeilijker als u niet specifiek kunt zien wat er is gewijzigd. Als u de oude en nieuwe documenten naar PDF's converteert, kunt u de twee versies vergelijken en de verschillen zien. Adobe Acrobat, Foxit en Nitro herkennen veranderingen in woorden, opmaak, afbeeldingen en paginavolgorde; Nitro detecteert ook veranderingen in noten.
Adobe Acrobat
Stap 1
Klik op "Bekijken" en "Documenten vergelijken".
Video van de dag
Stap 2
Selecteer twee bestanden die u wilt vergelijken. Als u slechts een gedeelte van de documenten wilt vergelijken, typt u het eerste en laatste paginanummer van het gedeelte onder elke bestandsnaam. Klik op "Alleen tekst vergelijken" als u afbeeldingen in de documenten wilt negeren.
Stap 3
Klik op "OK" en het bestandsoverzicht verschijnt. Het laat zien welke bestanden zijn vergeleken, geeft u een link om naar het eerste verschil te gaan en vertelt u welke (indien aanwezig) pagina's zijn verplaatst of verwijderd.
Stap 4
Gebruik het deelvenster Vergelijken om miniaturen van de wijzigingen te bekijken, of klik op "Opties" in het deelvenster Vergelijken en selecteer "Documenten naast elkaar weergeven" om beide documenten op het scherm te bekijken.
Foxit PhantomPDF
Stap 1
Klik op het tabblad "Bekijken". Klik in de groep Vergelijken op 'Vergelijken'.
Stap 2
Klik op de eerste "Kies"-knop om de oudere versie van het document te selecteren; klik op de tweede knop "Vergelijken" om de nieuwere versie te selecteren. Stel voor elke versie een paginabereik in de velden "Van" en "Naar" in.
Stap 3
Geef aan welke soorten wijzigingen u wilt beoordelen: visueel, tekst of opmaak. Als u weet dat pagina's zijn verplaatst, selecteert u "Include Page Reassembled Changes" om de tekstuele wijzigingen te negeren, maar om te zien welke pagina's zijn verplaatst.
Stap 4
Klik op het selectievakje "Voorbeeld weergeven" om een voorbeeld van de vergelijkingen te bekijken. Klik op "OK" om een resultaten-PDF te genereren waarin invoegingen, verwijderingen, vervangingen en verplaatsingen worden gemarkeerd.
nitro
Stap 1
Klik op "Bestand" en "Openen" om elk document te openen dat u wilt vergelijken.
Stap 2
Klik op het tabblad "Bekijken". Klik in het paneel Geavanceerd op 'Vergelijken'.
Stap 3
Klik op 'Wijzigingen in context met annotaties weergeven' om de inhoud van de PDF's te vergelijken, of klik op 'Alleen verschillen tussen documenten weergeven' om de verschillen op pixelniveau weer te geven. Klik volgende."
Stap 4
Vermeld het originele document en het herziene document in de menu's "Origineel document" en "Gewijzigd document".
Stap 5
Selecteer "Alle" om alle pagina's in de documenten te vergelijken, "Huidige pagina" om alleen de pagina te vergelijken die wordt weergegeven in het voorbeeld of "Pagina's" om een paginabereik in te stellen.
Stap 6
Klik op 'Vergelijken'. Er wordt een nieuw resultatentabblad geopend; het markeert de gedetecteerde wijzigingen in de inhoud of toont een afbeelding van de pixels die in slechts één bestand werden gevonden.
Tip
Deze stappen zijn van toepassing op Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 en Nitro Pro 9 en kunnen enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies.
