![Microsoft lanceert Office 2013 in Bryant Park in New York](/f/316f34f75fa5969212fc8d8362ee2feb.jpg)
Microsoft Office 365 is een van de vele softwareproducten die ingebouwde sjablonen bieden.
Afbeelding tegoed: Mario Tama/Getty Images Nieuws/Getty Images
Sjablonen kunnen uw werk vrijwel direct een professionele uitstraling geven en zijn vooral handig wanneer u een programma leert kennen of niet veel tijd heeft om een project af te ronden. Tegelijkertijd zijn er bepaalde nadelen aan het gebruik van sjablonen die van toepassing zijn op de meeste toepassingen die ze aanbieden.
niet origineel
Sinds september 2013 hebben meer dan een miljoen gebruikers zich geabonneerd op Microsoft Office 365 Home Premium pakket, dus als u een van de sjablonen van de suite gaat gebruiken, is de kans groot dat u niet alleen. Als je een document samenstelt dat uniek moet zijn, zoals een cv, dan wil je niet genoegen nemen met een van de reeds bestaande sjablonen. Het gebruik van sjablonen kan het moeilijker maken om je te onderscheiden van de massa en kan de indruk wekken dat het niet origineel is als je publiek hetzelfde formaat al vele malen eerder heeft gezien.
Video van de dag
Basis
De kwaliteit van de beschikbare sjablonen varieert van toepassing tot toepassing, maar in veel gevallen zult u merken dat de keuzes vrij eenvoudig zijn. Sommige sjablonen zijn afhankelijk van u om de meeste leemten op te vullen en kunnen grafische of visuele elementen bevatten die ondermaats zijn. Je zou kunnen ontdekken dat het gebruik van een sjabloon een eindresultaat oplevert dat minder indrukwekkend is dan iets dat je volledig had kunnen samenstellen door jezelf, en als je wilt pronken met je werk of je vaardigheden -- op een fotoportfoliowebsite bijvoorbeeld -- dan kan dit tellen tegen jou.
Niet uitdagend
Vertrouwen op sjablonen om uw projecten samen te stellen, of het nu gaat om presentaties voor op kantoor of persoonlijk websites, betekent dat u niet de voordelen krijgt van het leren van de ins en outs van de software die u gebruikt. Door uw eigen documenten helemaal opnieuw samen te stellen, wordt u gedwongen uzelf te informeren over de functies van de software in kwestie en de ideeën erachter. Als u de relevante programma's voor uw werk gebruikt, kan het volgen van een op sjablonen gebaseerde aanpak u ervan weerhouden om de software te leren kennen en te verkennen, zoals u anders zou doen.
beperkend
Applicatiesjablonen zijn meestal ontworpen om u te helpen zo snel en gemakkelijk resultaten te produceren als mogelijk, maar in veel gevallen kunnen de aanpassingsopties beperkt zijn, waardoor u beperkt wat u kunt doen met uw bestanden. Als u niet bekend bent met het product in kwestie, weet u waarschijnlijk niet hoe u de benodigde bewerkingen en wijzigingen in de sjabloon kunt aanbrengen om deze uw eigen te maken. In andere gevallen kan de sjabloon niet worden aangepast op de manier die u zou willen, waardoor u een eindresultaat krijgt waar u niet tevreden mee bent.