Een ontbrekend lettertype kan leiden tot lastige heropmaak van uw documenttekst.
Afbeelding tegoed: Razvan/iStock/Getty Images
Bij de uitwisseling van elektronische documenten is een PDF-- of Portable Document Format-bestand doorgaans de beste manier om universele toegang tot bestanden te garanderen. Wanneer echter bepaalde lettertypen in uw bestand ontbreken, kan de software voor het bekijken van pdf's van de eindgebruiker proberen de formatteren en vervangen door een standaard lettertype, waardoor de oorspronkelijke bedoelingen van de ontwerper voor de. verkeerd worden weergegeven document. Om dit te voorkomen en om vervanging te voorkomen, sluit u de lettertypen in het PDF-bestand in.
Inbedding van volledige en subset lettertypen
Bij het insluiten van lettertypen wordt een volledige kopie van de tekenset van het lettertype opgeslagen in het PDF-bestand. Hoewel deze techniek de totale bestandsgrootte iets vergroot, is de resulterende consistentie in opmaak vaak de minimale toename zeker waard. De uitzondering is bij het gebruik van CID-lettertypen, een indeling die vaak wordt gebruikt in grotere tekensets, zoals Chinese, Koreaanse en Japanse lettertypen. Om de extra belasting te minimaliseren, kunt u in plaats daarvan een subset van het lettertype insluiten, waarin alleen de tekens worden opgeslagen die in het document zijn gebruikt.
Video van de dag
Insluiten in Acrobat Professional
Hoewel de gratis Adobe Reader-software alleen het bekijken van PDF-bestanden ondersteunt, biedt Adobe's Acrobat Professional-software volledige ondersteuning voor het insluiten van lettertypen en subsets. Open het bestand en klik op het deelvenster "Extra" en selecteer vervolgens "Afdrukproductie" gevolgd door "Preflight." Klik op het profiel "PDF Fixups" en selecteer een van de "Embed Fonts"-correcties uit de Beschikbare opties. Selecteer onderaan de knop "Analyseren en repareren". U wordt gevraagd om een bestandsnaam en opslaglocatie op te geven om het verpakkingsproces te voltooien.
Insluiten in andere apps
Verschillende andere toepassingen bieden ondersteuning voor het insluiten van lettertypen, waaronder Acrobat Distiller, de volledige Adobe Creative Suite en Microsoft Office. De meeste van deze apps beschikken over vooraf gedefinieerde sets met PDF-verpakkingsopties, evenals de mogelijkheid om uw eigen aangepaste instellingen aan te passen of te maken. In Adobe-producten, zoals Illustrator of InDesign, vindt u deze opties in de opdracht "Exporteren" of "Opslaan als". In de meeste andere apps, zoals bijvoorbeeld Microsoft Word of Publisher, zijn de PDF-exportinstellingen te vinden in de pagina-instellingstools of het menu "Eigenschappen" van het dialoogvenster Afdrukken.
Beperkingen van lettertypeontwerper
Bij het insluiten van lettertypen in uw PDF-bestand, moet elk respectievelijk lettertype aanwezig zijn in de lettertypemappen van uw systeem om succesvol met het bestand te worden verpakt. U bent ook beperkt tot het gebruik van lettertypen die ook een licentie hebben voor insluiting. Met andere woorden, als de oorspronkelijke ontwerper van het lettertype ervoor kiest om insluiten te verbieden, wordt dit uitgesloten in de uiteindelijke verpakking. In dit geval kan het praktischer zijn om het beperkte lettertype om te zetten in contouren of vormen. Let er echter op dat u het originele, niet-geconverteerde document apart opslaat, aangezien u de kopie later niet meer kunt bewerken als deze eenmaal is omgezet in contouren.
