Spreadsheetgegevens onder een tablet.
Afbeelding tegoed: Pixsooz/iStock/Getty Images
In de gedeelde modus in Excel 2007, 2010 en 2013 wordt elke wijziging in een werkmap bijgehouden en kunnen maximaal 256 gebruikers op een netwerk tegelijkertijd samenwerken. Zonder gedeelde modus kunnen alle gebruikers die een bestand openen na de eerste gebruiker het alleen in de alleen-lezen modus openen. Het delen van een werkmap beperkt echter de beschikbare functies van Excel ernstig, dus schakel het uit via het tabblad Controleren om de functionaliteit te herstellen wanneer u de enige persoon bent die een bestand gebruikt.
Gedeelde modus in- of uitschakelen
Om de gedeelde modus in te schakelen, klikt u op "Deel werkmap" en vinkt u het vakje "Wijzigingen toestaan..." aan of uit op het tabblad Bewerken. U kunt ook een specifieke gebruiker uit een gedeelde werkmap verwijderen door een gebruiker te selecteren op het tabblad Bewerken en op "Gebruiker verwijderen" te drukken. Uitschakelen gedeelde modus veroorzaakt verschillende onmiddellijke wijzigingen in een werkmap, dus voordat u deze uitschakelt, controleert u de effecten om er zeker van te zijn dat u klaar bent om af te sluiten delen.
Video van de dag
Effecten van het uitschakelen van de gedeelde modus
Zodra u delen uitschakelt, verliezen alle andere gebruikers de mogelijkheid om wijzigingen op te slaan, zelfs als ze nog steeds actief in een bestand werken. Als u delen uitschakelt, wordt ook de wijzigingsgeschiedenis gewist, die elke wijziging bijhoudt. Om deze geschiedenis te bewaren, drukt u op 'Wijzigingen bijhouden' op het tabblad Controleren en kiest u 'Wijzigingen markeren'. Stel de optie "Wanneer" in op "Alle" en vink "Lijst wijzigingen op een nieuw blad." Open het nieuwe geschiedenisblad, selecteer de volledige lijst met wijzigingen, kopieer deze door op "Ctrl-C" te drukken, start een nieuwe werkmap en plak de lijst door op "Ctrl-V" te drukken. Als alternatief kunt u een tweede exemplaar van uw werkmap opslaan en delen in slechts één uitschakelen versie. Deze methode zorgt ervoor dat u zowel de lijst met wijzigingen bewaart als een exemplaar van het boek waarvan de inhoud overeenkomt met die wijzigingen.
Nadelen van de gedeelde modus
Ondanks de voordelen van de gedeelde modus, voorkomt het inschakelen van de functie dat u en alle andere gebruikers toegang hebben tot verschillende basisfuncties in Excel. U kunt bijvoorbeeld geen cellen samenvoegen of splitsen, tabellen maken, werkbladen verwijderen of objecten zoals afbeeldingen invoegen. Excel grijst niet-beschikbare opties in de gedeelde modus, inclusief bijna het hele tabblad Invoegen. Door de gedeelde modus uit te schakelen, krijgt u weer toegang tot al deze functies. Als tijdelijke oplossing als u deze functies nodig heeft, maar meerdere bijdragers heeft, kunt u: kan bewerk nog steeds een werkmap op meerdere computers, zelfs zonder gedeelde modus - alleen niet tegelijkertijd.
Beweeg heen en weer
Als u zowel de gedeelde modus als de functies die zijn uitgeschakeld door de gedeelde modus nodig hebt, maar u zich geen zorgen maakt over het bijhouden van de wijzigingsgeschiedenis, kunt u delen indien nodig in- en uitschakelen. De meeste functies die zijn uitgeschakeld in de gedeelde modus werken prima zolang ze in het bestand aanwezig zijn voordat ze worden gedeeld - je kunt ze gewoon niet wijzigen als het is ingeschakeld. Als u bijvoorbeeld een afbeelding wilt toevoegen, schakelt u delen uit, voegt u de afbeelding in en schakelt u delen weer in. Een belangrijke beperking: u kunt een werkmap met een tabel niet delen. Als u een tabel wilt verwijderen zonder gegevens te verliezen, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel, kiest u 'Tabel' en klikt u op 'Converteren naar bereik'.
