Bekijk opmerkingen en revisies allemaal in dezelfde dia in PowerPoint 2013.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Met Microsoft OneDrive is het eenvoudig om uw PowerPoint-presentatie te delen met vrienden en collega's ter beoordeling. Houd wijzigingen bij, bekijk opmerkingen en vergelijk hun revisies met het originele bestand, allemaal met behulp van de revisie-opties in PowerPoint 2013. De naam van de auteur vergezelt elke opmerking en herziening, zodat u gemakkelijk kunt zien wie wat heeft gewijzigd.
Uw presentatie voorbereiden voor beoordeling
Stap 1
Klik op het menu "Bestand".
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Open uw PowerPoint-presentatie. Als het klaar is om te worden beoordeeld, klikt u op het tabblad "Bestand", zodat u een recensie-exemplaar kunt opslaan.
Video van de dag
Stap 2
Sla de kopie op met een nieuwe bestandsnaam.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Selecteer "Opslaan als" en kies een locatie voor de kopie. Sla de kopie op in uw OneDrive-map Documenten, zodat u deze snel met anderen kunt delen. Dit is een stuk handiger dan de presentatie bij een e-mail te voegen, vooral als het een groot bestand is. Vergeet niet de naam van de kopie te wijzigen, zodat u deze niet verwart met het originele bestand.
Stap 3
De deelopties van PowerPoint.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Open de kopie die u zojuist in PowerPoint hebt gemaakt, klik op het menu "Bestand" en selecteer "Delen". Selecteer "Uitnodigen" mensen" als je de kopie in OneDrive hebt opgeslagen, typ dan gewoon de namen van je recensies in de bovenste tekst veld. Je kunt ook de optie "Koppeling ophalen" selecteren als je de link wilt delen via een messenger-service of als je een e-mailaccount wilt gebruiken dat niet is gekoppeld aan je Microsoft Office-account. Vertel uw revisoren om op het tabblad "Review" te klikken om opmerkingen toe te voegen of wijzigingen aan te brengen in het document en vervolgens om het bestand op te slaan.
Wijzigingen volgen en bekijken
Stap 1
PowerPoint-bestanden samenvoegen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Open uw originele PowerPoint-presentatie. Klik op het tabblad 'Review' en selecteer 'Vergelijken'. Selecteer in het navigatievenster dat wordt geopend de kopie die uw vrienden of collega's hebben beoordeeld en klik vervolgens op de knop "Samenvoegen". De voorgestelde wijzigingen worden ter beoordeling toegepast op uw oorspronkelijke bestand. Het beoordelingsvenster wordt automatisch geopend en de eerste wijziging verschijnt op het scherm.
Stap 2
Selecteer welke wijzigingen u wilt accepteren.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het selectievakje naast elke wijziging die u op de eerste dia wilt accepteren. U kunt ook op het pictogram "Accepteren" in het beoordelingslint klikken. U kunt elke wijziging afzonderlijk selecteren of alle wijzigingen in de dia accepteren. Zodra u een wijziging op de dia accepteert, wordt het pictogram Accepteren in het lint grijs weergegeven. Als u van gedachten verandert, klikt u op de knop "Weigeren" of schakelt u de selectievakjes naast elke wijziging uit.
Stap 3
Klik volgende."
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het pictogram "Volgende" in het lint Herziening om de volgende wijziging in de presentatie te zien. Als u een wijziging niet accepteert, wordt deze genegeerd wanneer u het beoordelingsproces voltooit.
Stap 4
Klik op het pictogram "Reacties weergeven".
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het pictogram "Opmerkingen weergeven" in het beoordelingslint. Alle opmerkingen voor de huidige dia verschijnen aan de rechterkant van het venster. Klik op de "X" naast een opmerking om deze te verwijderen. Als u een opmerking wilt bewerken of erop wilt reageren, klikt u op de opmerking.
Stap 5
Er wordt een dialoogvenster geopend nadat u de laatste revisie hebt bereikt.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het pictogram "Volgende" in het lint Controleren en ga verder met het accepteren van de wijzigingen die u wilt behouden. Wanneer u bij de laatste revisie komt, wordt een dialoogvenster geopend om u te informeren dat u het einde hebt bereikt. U kunt ervoor kiezen om terug te gaan naar het begin door 'Doorgaan' te selecteren. Selecteer 'Annuleren' om de wijzigingen te voltooien.
Stap 6
Als u op "Review beëindigen" klikt, wordt dit bevestigingsdialoogvenster geopend.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het pictogram "Review beëindigen" onder het tabblad Review. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin staat dat alle niet-geaccepteerde revisies worden verwijderd. Klik op "Ja".
Waarschuwing
Als u het recensie-exemplaar van uw presentatie opent en vervolgens selecteert om uw originele versie erin samen te voegen, wordt het acceptatie- of weigeringsproces omgekeerd. Een wijziging accepteren betekent het negeren van een voorgestelde revisie, terwijl het afwijzen van een wijziging verwijdert wat in het origineel stond.
