Onderscheid uw berichten met een handtekening die eruitziet als een visitekaartje.
Meld u aan bij Gmail met uw webbrowser. Klik op het pictogram "Gear" en selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu. Scrol omlaag naar het gedeelte Handtekening. Als het keuzerondje Geen handtekening is geselecteerd, klikt u op het keuzerondje "Handtekening" eronder om deze functie in te schakelen.
Open een nieuw tabblad in uw webbrowser en ga naar Google Drive op drive.google.com. Als je Google Drive nog niet eerder hebt gebruikt, kun je inloggen met je Gmail-account. Klik op de rode knop 'Nieuw' en selecteer 'Google Spreadsheets'. Er wordt een spreadsheet geopend in een nieuw tabblad.
Sleep de cursor over twee cellen in dezelfde rij om ze te markeren. Klik op het pictogram 'Borders' boven de spreadsheet en selecteer 'Outer Borders'. Dit plaatst een rand rond de twee cellen, maar niet de lijn ertussen. Uw logo of foto komt in de linkercel en de tekst komt in de rechtercel.
Maak de omkaderde cellen groter door de cursor tussen de letters boven de cellen en de cijfers links van de cellen te plaatsen. Dit is alleen zodat u de afbeelding kunt zien wanneer u deze in de linkercel invoegt.
Klik op het tabblad 'Google Drive' en klik vervolgens nogmaals op de knop 'Nieuw'. Selecteer 'Google Documenten'. Er wordt een nieuw tabblad geopend met een leeg tekstverwerkingsdocument van Google Docs. Druk op "Ctrl-V" om de gekopieerde spreadsheetcellen in het document te plakken.
Beweeg de cursor over de rechter- en linkerrand van de rechthoek om het formaat te wijzigen in de vorm van een visitekaartje. De meeste afbeeldingen zijn op dit moment te groot, dus pas de grootte van de afbeelding aan door erop te klikken en vervolgens een van de hoeken te slepen terwijl u de "Shift"-toets ingedrukt houdt.
Klik op de linker cel en typ uw naam, titel, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres. Voeg eventuele andere details toe die u op uw visitekaartje wilt laten verschijnen, zoals uw mobiele telefoonnummer of fysiek adres. Houd er rekening mee dat wanneer u op "Enter" drukt nadat u uw e-mailadres hebt ingevoerd, Google Docs er een klikbare link van maakt. Als u deze link wilt verwijderen, klikt u op het e-mailadres en selecteert u 'Verwijderen'.
Markeer elke regel om opmaakstijlen toe te passen. Als u bijvoorbeeld uw naam wilt laten opvallen, markeert u deze, klikt u op het pictogram "Vet" en vergroot u de standaardlettergrootte van "10" naar "12." Om het lettertype of de kleur van het lettertype voor alle tekst te wijzigen, drukt u op "Ctrl-A" om alles te selecteren en maakt u de juiste veranderingen. U kunt ook een of meer regels wijzigen in gecentreerde of linkse uitlijning met behulp van de opmaakpictogrammen boven het document.
Houd de "Shift"-toets ingedrukt en klik op elke cel om ze te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de kaart en selecteer "Tabeleigenschappen" in het vervolgkeuzemenu. Standaard is de celopvulling 0,069 inch. Verander dit in "0.1" om de opvulling te vergroten. Dit zorgt ervoor dat de foto en tekst niet te dicht bij elkaar of aan de randen staan. Klik OK."
Versleep de randen van de cellen naar behoefte totdat u een presentabel visitekaartje hebt. Als u tevreden bent met het uiterlijk, drukt u op "Ctrl-A" op het toetsenbord en vervolgens op "Ctrl-C" om het te kopiëren.
Klik op het tabblad "Gmail" in uw webbrowser. Klik ergens in het tekstveld "Handtekening". Druk op "Ctrl-V" om uw elektronische visitekaartje in het tekstveld te plakken. Scrol omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op 'Wijzigingen opslaan'. Uw handtekening verschijnt de volgende keer dat u een nieuwe e-mail opstelt.
Waarschuwing
Het gebruik van Microsoft Word of andere programma's kan in sommige gevallen werken, maar de kaart wordt vaak niet altijd weergegeven zoals u wilt wanneer u deze in het tekstveld Gmail-handtekening plakt. De afbeelding wordt bijvoorbeeld mogelijk niet weergegeven in uw handtekening. Verder zien spatiëring en celopvulling er mogelijk niet uit zoals u had bedoeld.
