Als u een klein bedrijf runt, is het van cruciaal belang dat u de beste diensten voor uw dagelijkse behoeften vindt, tegen de beste prijs. Daarom hebben we in het verleden gekeken naar de beste VPN diensten, evenals de beste firewalls voor kleine bedrijven naast vele andere onderwerpen. De laatste tijd is software voor videoconferenties belangrijker dan ooit geworden door de opkomst van werken op afstand.
Inhoud
- Welke functies biedt RingCentral?
- Welke functies biedt Zoom?
- Hoeveel kost RingCentraal?
- Hoeveel kost Zoom?
- RingCentral versus Zoom: wat is het beste voor kleine bedrijven?
Terwijl de beste videoconferentiesoftware voor kleine bedrijven kan veel helpen, maar het is ook belangrijk om te investeren in specifieke infrastructuur om dingen te doen als je op zoek bent naar een langetermijnoplossing.
Aanbevolen video's
Daarom kijken we naar twee van de grootste namen die er momenteel zijn: RingCentral en Zoom. Beide bieden uitgebreide videoconferentieplatforms voor bedrijven, maar elk biedt zijn eigen voor- en nadelen. Lees verder terwijl wij u helpen erachter te komen wat de beste manier is om uw bedrijf virtueel verbonden te houden nemen u mee door alles wat beide services bieden en evalueren welke de beste optie voor u is behoeften.
Verwant
- De beste CRM-software voor uw bedrijf in 2022
- Hoeveel kost RingCentraal? Plannen en prijzen uitgelegd
- De beste firewalls voor kleine bedrijven in 2022
Welke functies biedt RingCentral?
RingCentral is er trots op een uitgebreid platform voor kleine bedrijven te zijn. Het combineert berichten-, videoconferentie- en telefoonmogelijkheden in één, zodat u niet meer tussen verschillende diensten hoeft te schakelen.
Een van de belangrijkste componenten van RingCentral is dat u hiermee maximaal 200 deelnemers kunt uitnodigen voor een vergadering. Voor een klein bedrijf is dat misschien niet altijd essentieel, maar het is handig om te weten dat de service mee kan groeien met uw toekomstplannen.
In alle gevallen is de helderheid van een RingCentral videogesprek opmerkelijk. Het biedt Full HD-audio en video, zodat u, mits uw internetverbinding dit aankan, verzekerd bent van scherpe video en een helder gesprek. Het is ook mogelijk om vergaderingen met een wachtwoord te beveiligen, zodat bij elke stap uitgebreide beveiliging wordt gegarandeerd. Virtuele achtergronden zijn ook mogelijk voor degenen die hun omgeving willen verbergen.
In zijn eenvoudigste vorm is RingCentral ideaal voor een klein bedrijf, omdat het echt enkele minuten duurt om het in te stellen dankzij de gebruiksvriendelijke RingCentral-app. U kunt vanaf elk apparaat telefoon- en videogesprekken voeren. U kunt ervoor kiezen uw huidige nummer te behouden of uw eigen lokale, mondiale of gratis nummer aan te schaffen. Wat voor uw bedrijf werkt, is hier een optie. Naast bellen kun je eenvoudig je scherm delen voor samenwerkingsdoeleinden.
Dankzij de eenvoud betekent dit ook dat u zich geen zorgen hoeft te maken over IT-overheads, omdat u alles zelf vanuit één app kunt beheren. RingCentral biedt ook realtime analyses voor telefoon en vergaderingen, zodat u het hele systeem kunt zien activiteit in één venster, terwijl u de servicekwaliteit en andere belangrijke prestaties volgt en rapporteert indicatoren.
Het is net zo eenvoudig om nieuwe gebruikers en zelfs hele kantoren te implementeren, met alles slechts een paar drukken op de knop. RingCentral kan ook netjes worden geïntegreerd met honderden andere apps, zoals Microsoft 365 en Google Workspace, zodat u nooit meer hoeft te wachten.
Als u wilt uitbreiden naar een PBX-telefoonsysteem, is er ook ondersteuning voor meer dan 40 landen RingCentral biedt een virtuele aanwezigheid in meer dan 80 landen en is dus bij uitstek geschikt voor een internationaal bedrijf bedrijf.
Welke functies biedt Zoom?
Zoom heeft de afgelopen tijd een snelle opkomst gekend, waarbij iedereen, van kleine bedrijven tot individuen, het een kans gaf tijdens het tijdperk van werken op afstand. Het bedrijf heeft een glijdende schaal van verschillende functies en producten, zodat het kan meegroeien met uw zakelijke behoeften.
In zijn eenvoudigste vorm is er Zoom Meetings, waarmee u heel eenvoudig videoconferentiegesprekken kunt opzetten op vrijwel elk denkbaar apparaat. Een snelle e-mail met een link zorgt ervoor dat zelfs de minst technisch onderlegde klant of klant er achter kan komen. Zoom Meetings synchroniseert met uw agendasysteem, zodat u ook geen oproep mist. Net als RingCentral is er wachtwoordbeveiliging en wachtkameropties om ervoor te zorgen dat het gesprek altijd veilig is.
HD-video en audio zijn hier beschikbaar met ondersteuning voor maximaal 1.000 videodeelnemers en 49 video's op het scherm. Over het algemeen zijn Zoom-oproepen zeer betrouwbaar en bieden ze ook een hoge mate van duidelijkheid. Het is mogelijk dat meerdere deelnemers hun scherm tegelijkertijd delen en samen aantekeningen maken voor meer interactiviteit.
Zoom biedt ook de mogelijkheid om dat te doen neem uw vergaderingen lokaal op of naar de cloud met doorzoekbare transcripties, evenals een 10-jarig archief voor team messenger-chats. Boeiende functies zoals opiniepeilingen, reacties en handopsteken dragen bij aan de meer samenwerkingservaring dan alleen maar een telefoontje aannemen.
Net als RingCentral biedt Zoom ook gedetailleerde analyses voor analyse na de vergadering, plus de gebruikelijke reeks uitgebreide integraties met andere belangrijke apps die uw bedrijf nodig heeft.
Hoeveel kost RingCentraal?
RingCentrale prijzen varieert afhankelijk van uw zakelijke behoeften.
Op zijn goedkoopste manier is dat er RingCentrale Video Pro die volledig gratis is voor videovergaderingen en teamberichten. Het biedt onbeperkte vergaderingen voor maximaal 100 deelnemers, dus het is bij uitstek geschikt voor kleine bedrijven. Er is de mogelijkheid om direct deel te nemen in de browser, waarbij cloudopnamen maximaal zeven dagen worden bewaard. Er wordt gezorgd voor uitgebreide integraties, waaronder Google Workspace, Microsoft Teamsen kantoor 365. Ook is het mogelijk om bestanden te delen en taken te beheren.
Als alternatief, als u meer mensen wilt ontvangen, RingCentrale Video Pro+ kost $ 15 per gebruiker per maand en biedt plaats aan maximaal 200 deelnemers. Cloudopnamen kunnen maximaal een jaar worden bewaard, er worden geavanceerde analyses aangeboden en er is ondersteuning voor eenmalige aanmelding. U kunt vanuit een vergadering ook elke telefoon bellen, inclusief 500 minuten per gebruiker, en er zijn populaire bedrijfsintegraties zoals Salesforce.
RingCentrale MVP is de andere optie die berichten-, videoconferenties en telefoondiensten biedt vanaf $ 25 per gebruiker per maand. Er is geen limiet op het aantal gebruikers met onbeperkt internetfaxen, onbeperkt audioconferenties, videovergaderingen met maximaal 100 deelnemers en zakelijke telefoonnummeropties in meer dan 100 landen.
Hoeveel kost Zoom?
Net als RingCentral biedt Zoom een gratis abonnement. Met het basispakket kunt u maximaal 100 deelnemers ontvangen met onbeperkte groepsbijeenkomsten van maximaal 40 minuten. Er zijn ook onbeperkte één-op-één-vergaderingen zonder tijdslimiet, samen met privé- en groepschats.
Voor kleine bedrijven is het Pro-pakket echter een beter aanbod voor $ 15 per maand per licentie, met de optie om het aantal deelnemers uit te breiden tot 1.000 met het uitbreidingsplan Large Meetings. Groepsvergaderingen kunnen tot 30 uur duren, waarbij streaming via sociale media een optie is en ook 1 GB aan cloudopnamen.
Het Business-pakket kost $ 20 per maand per licentie en biedt dezelfde voordelen met maximaal 300 deelnemers, het opnemen van transcripties, beheerde domeinen, bedrijfsbranding en functionaliteit voor eenmalige aanmelding.
Ten slotte is er het Enterprise-abonnement voor $ 20 per maand per licentie met alle voordelen van het Business-pakket plus de mogelijkheid om maximaal 500 deelnemers te hosten en onbeperkte cloudopslag.
RingCentral versus Zoom: wat is het beste voor kleine bedrijven?
Zowel RingCentral als Zoom bieden zeer nuttige functies voor elk klein bedrijf dat zijn videoconferentie- en samenwerkingsfuncties wil uitbreiden.
Uiteindelijk denken we dat Zoom iets gebruiksvriendelijker is om in te stellen als je gewoon wat telefoontjes wilt regelen met collega's of potentiële klanten, maar RingCentral heeft het voordeel dat het de beste VoIP-diensten te. Als u het voor uw bedrijf gemakkelijker wilt maken om op meer traditionele manieren met klanten te communiceren, dan heeft RingCentral hier een voorsprong. Bovendien betekent de app-gebaseerde service dat het nog steeds niet lang duurt om het in te stellen, wat uw plannen ook zijn.
Voor een iets vriendelijkere ervaring die iets meer lijkt op andere teamberichtenservices zoals Slack of Microsoft Teams, Zoom heeft een voorsprong dankzij het reactiesysteem enzovoort, maar het komt allemaal neer op wat voor soort sfeer uw bedrijf nastreeft voor.
Welke u ook kiest, zowel RingCentral als Zoom bieden een hoge mate van betrouwbaarheid en uitstekende beveiliging. In het verleden stond Zoom bekend om enkele beveiligingsproblemen, maar het heeft dergelijke problemen snel opgelost, waardoor het een waardige concurrent is van het iets meer gevestigde RingCentral.
Aanbevelingen van de redactie
- De beste boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming
- De beste VoIP-diensten voor kleine bedrijven voor 2022
- De beste beveiligingscamerasystemen voor kleine bedrijven
- De beste desktopcomputers voor kleine bedrijven
- De beste kilometers-apps voor kleine bedrijven in 2022
