De beste cloudopslagopties voor kleine bedrijven

Als u beperkte fysieke ruimte op de harde schijf heeft of als u eenvoudigweg ergens anders een veilige back-up van uw bestanden wilt bewaren, kan cloudopslag een enorme hulp zijn. Als het om kleine bedrijven gaat, zijn dergelijke gegevens en bestanden zelfs nog waardevoller. Het is tenslotte al erg genoeg als u persoonlijke foto's of informatie kwijtraakt, maar het verlies van cruciale gegevens in uw bedrijf kan u veel tijd en geld kosten, en mogelijk ook uw reputatie.

We hebben de beste cloudopslagdiensten voor uw kleine onderneming bekeken, waarbij we hebben gekeken naar wat het beste is, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. evenals eventuele vereisten die u mogelijk heeft voor de manier waarop toegang wordt verkregen tot uw gegevens, zoals end-to-end-codering of tweefactoriële authenticatie. We hebben ook gekeken naar enkele cloudservices die gedurende een beperkte tijd of tot een bepaalde hoeveelheid ruimte gratis opslag bieden. Producten zoals de iCloud-service van Apple, OneDrive en Google Drive bieden vaak wat gratis cloudopslag om u op weg te helpen met hun services.

Ook hebben wij een lijst samengesteld van de beste cloudopslagdiensten die niet specifiek zijn voor kleine bedrijven, maar u zult merken dat er veel overlap is, aangezien bedrijven vaak diensten voor iedereen aanbieden.

Waarom zou ik cloudopslag gebruiken in plaats van fysieke?

In een ideale wereld raden we aan meerdere back-ups te maken van uw kritieke bestanden. Fysieke harde schijven (zoals via een NAS-eenheid) zijn handig, maar het is ook van cruciaal belang om opslagruimte buiten uw fysieke locatie in datacenters te hebben, waar cloudopslagdiensten ideaal zijn. Waarom vraag je dat? Als er in uw pand diefstal plaatsvindt of er brand of een ander ongeval plaatsvindt, raakt u de gegevens nog steeds kwijt. Het is van cruciaal belang dat u deze op een andere locatie bewaart dan andere back-ups.

Cloudopslag biedt:

• Een eenvoudig te gebruiken back-upbron die enkele seconden kan duren om in te stellen, in tegenstelling tot het instellen van extra fysieke eenheden.
• 24/7 toegang vanaf elk apparaat, zodat u uw werkbestanden eenvoudig kunt controleren via mobiele apps en mobiele apparaten, maar ook via een pc of Mac.
• Groepstoegang, zodat u geen individuele bestanden naar al uw collega's hoeft te sturen. U kunt eenvoudig voor iedereen afzonderlijke accounts instellen en met minimale inspanning samenwerken via het delen van bestanden.

Hier is een overzicht van enkele van de beste cloudgebaseerde opslagoplossingen die er zijn.

DropBox Zakelijk

Dropbox is een van de oudste cloudopslagdiensten die er zijn en is niet voor niets een populaire dienst voor miljoenen gebruikers. De zakelijke kant is net zo bekwaam en eenvoudig te gebruiken. DropBox Business begint met een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna het wordt verhoogd naar $ 15 per gebruiker per maand. Voor de prijs krijgt u 5 TB gecodeerde cloudopslagruimte. Er zijn ook zakelijke opslagopties beschikbaar als je contact opneemt met Dropbox voor meer informatie over een aanpasbare oplossing. In alle gevallen maakt Dropbox Business gebruik van 256-bit AES- en SSL/TLS-codering, zodat je gegevens veilig worden opgeslagen, uit de buurt van nieuwsgierige blikken.

Er is hier geen online bewerkingstool, maar u kunt deze eenvoudig gebruiken om bestanden tussen gebruikers te synchroniseren, met de optie om terug te spoelen naar oude versies wanneer dat nodig is. DropBox biedt tot 120 dagen bestandsherstel, dus als je per ongeluk een bestand verwijdert, is dit geen permanente verplaatsing. Het biedt overal een gebruiksvriendelijke interface die gebruikers van de persoonlijke service bekend zullen vinden, waardoor u mogelijk niet veel technische ondersteuning nodig heeft.

Andere functies zijn onder meer Office 365-integratie, een beheerdersconsole met auditlogboek en functionaliteit voor het op afstand wissen van apparaten in het geval van verlies of diefstal van een apparaat. Tweefactorauthenticatie is ook een optie als u extra beveiliging nodig heeft.

DropBox Business is een uitgebreide service rondom en is niet de goedkoopste optie die er is, maar het is iets dat alles doet wat je maar wilt. Het feit dat veel van uw medewerkers er vrijwel zeker al eerder gebruik van zullen hebben gemaakt, maakt het des te eenvoudiger om er ook naar over te stappen.

Google Cloud for Work/GSuite

Het is waarschijnlijk dat u en uw werknemers al veel gebruik maken van Google-services, of dat nu via op G Suite gebaseerde e-mailadressen is of zelfs via Adsense-accounts. Het is dus volkomen logisch om ook Google Cloud for Work/Business te gebruiken. Het werkt net zo moeiteloos als Google Drive voor persoonlijke accounts, wat opnieuw betekent dat uw medewerkers waarschijnlijk al weten wat ze moeten doen.

Voor $ 12 per gebruiker per maand kun je je aanmelden voor het Business-pakket, dat een verbeterd kantoorpakket biedt met onbeperkte opslag- en archiveringsfunctionaliteit. Als u minder dan vijf gebruikers nodig heeft, krijgt elke gebruiker 1 TB opslagruimte, maar voor grotere kleine bedrijven wordt die opslag onbeperkt. Als uw behoeften nog lager zijn, biedt het pakket van $ 6 per gebruiker per maand u 30 GB opslagruimte en dezelfde functies.

Het is mogelijk om bestanden rechtstreeks online te bewerken, maar u kunt ook offline gaan en een bestand bewerken voordat u weer online komt om te synchroniseren met andere gebruikers in uw team. Uitgebreide app-ondersteuning op smartphones maakt dit onderweg nog gemakkelijker. Samenwerking verloopt vrijwel moeiteloos dankzij de uitgebreide functies binnen de reeks Office-tools van Google, waaronder Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, waardoor u geld bespaart omdat u deze kunt gebruiken in plaats van het speciale Office pakketjes.

Bovendien kunt u uw zakelijke e-mail instellen via Gmail, de tools voor video- en spraakconferenties gebruiken en gedeelde agenda's en teamberichtenservices gebruiken.

Voor klanten op ondernemingsniveau biedt $ 25 per gebruiker per maand allemaal dezelfde functies, inclusief onbeperkt opslag, plus toegangscontrole op bedrijfsniveau met handhaving van beveiligingssleutels en preventie van gegevensverlies methoden.

Microsoft OneDrive voor Bedrijven

Een van de grootste sterke punten van Microsoft’s concurrent van Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – is de prijs. Voor slechts $ 5 per gebruiker per maand kunt u voor elke gebruiker 1 TB cloudopslag krijgen. Hiermee kunt u bestanden tot 15 GB opslaan en eenvoudig bestanden delen, zowel binnen uw organisatie als met andere gebruikers. Het is eenvoudig genoeg om lokale kopieën van bestanden of mappen te synchroniseren voor offline weergave, en u kunt deze documenten desgewenst ook vanuit een browser bewerken.

Het enige echte probleem hier is dat hoewel Microsoft OneDrive tweefactorauthenticatie biedt, het nog steeds van u verwacht dat u hetzelfde wachtwoord gebruikt als uw gewone Microsoft-wachtwoord – iets waar u zich misschien niet meteen prettig bij voelt, maar een probleem dat Google al heeft.

Dat is allemaal gewoon beschikbaar via het lage prijsplan dat Microsoft aanbiedt. Waar het nog beter wordt, is als u upgradet naar Office365 Business Premium. Voor $ 12,50 per gebruiker per maand krijg je dezelfde hoeveelheid cloudopslag, maar heb je er ook toegang toe belangrijke Office-toepassingen, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access en Uitgever. Er is ook e-mailhosting inbegrepen bij een mailbox van 50 GB, samen met aangepaste e-maildomeinadressen als je wilt.

Elke licentie omvat vijf pc's of Macs, vijf telefoons en vijf tablets per gebruiker. Er is ook ondersteuning voor videoconferentievergaderingen voor maximaal 250 personen.

Wat betreft cloudopslag – het pakket is misschien niet het grootste dat er is, maar de rijkdom aan andere functies maakt het een aantrekkelijke alles-in-één deal die geschikt zou moeten zijn voor de overgrote meerderheid van de gebruikers. Als onbeperkte cloudopslag essentieel is, kun je altijd overstappen op een abonnement dat $ 10 per gebruiker per maand kost voor onbeperkte opslag, maar – net als de deal van $ 5 – geen toegang biedt tot Office-applicaties.

Vak voor zaken

Box for Business is een belangrijke naam in de wereld van cloudopslag en is net zo goed voor kleine bedrijven als voor persoonlijk gebruik.

Als uw team bijzonder klein is, dan is het Starterspakket van $ 5 per gebruiker per maand ideaal. Het biedt 100 GB opslagruimte met een bestandsuploadlimiet van 2 GB. Er moeten minimaal drie gebruikers zijn aangemeld, met een maximum van 10, voordat er moet worden geüpgraded naar een ander abonnement. Voor de prijs krijgt u mobiele toegang, evenals details over versiegeschiedenis, tweefactorauthenticatie en de mogelijkheid om vanaf uw desktop toegang te krijgen tot bestanden.

Upgrade naar het Business-abonnement voor $ 15 per gebruiker per maand en de functies worden nog beter. Er is onbeperkte opslagruimte en een onbeperkt aantal gebruikers, met een bestandsuploadlimiet van 5 GB. Er is ook geavanceerde gebruikers- en beveiligingsrapportage, preventie van gegevensverlies, plus Active Directory- en Single Sign-On-integratie. Custom branding is hier ook een optie als u waar mogelijk uw bedrijfslogo wilt gebruiken.

In beide gevallen is er de mogelijkheid voor Office 365-integratie, maar net als bij Dropbox is dat niet het geval directe online bewerking beschikbaar en de uploadlimiet is niet zo hoog als die van Microsoft OneDrive Zaken.

Toch is Box for Business een geavanceerd pakket voor kleine bedrijven dat veel functies biedt en toch eenvoudig genoeg is voor de meeste gebruikers om zich er snel aan te kunnen aanpassen.

Een nieuwe kandidaat voor de troon van cloudopslagdiensten is Tresorit. De service wil zichzelf graag profileren als een directe concurrent van Dropbox, door veel veiliger te zijn. Hiermee kunt u individuele grote bestanden delen met met een wachtwoord beveiligde koppelingen, evenals alle standaardfuncties voor synchronisatie en bestandsdeling die u van een cloudservice mag verwachten.

Tresorit, gevestigd in Zwitserland, biedt end-to-end-encryptie zonder kennis die zelfs de meest privacybewuste gebruiker tevreden zou moeten stellen. Het voldoet ook aan alle belangrijke regelgeving, zoals HIPAA en de AVG. Er is bescherming tegen ransomware ingebakken in de interface en u kunt de gebruikers- en apparaatrechten te allen tijde eenvoudig centraal beheren.

Het is ook eenvoudig om vanaf elk apparaat toegang te krijgen tot uw bestanden, en er is offline toegang voor het bewerken van bestanden wanneer het u uitkomt. U kunt zelfs branding aan de Tresorit-interface toevoegen als u dat wilt.

Het pakket voor kleine bedrijven omvat een gratis proefperiode van 14 dagen en de prijs wordt vervolgens verhoogd tot $ 20 per gebruiker per maand voor maximaal negen personen, waarbij 10 of meer $ 12 per gebruiker per maand kosten. Het is duurder dan veel concurrenten, maar voor een extra veilige service is het de prijs waard.

Voor je ander bedrijf behoeften, inclusief beste VPN's voor kleine bedrijven En beste antivirussoftwareoplossingen voor kleine bedrijven, wij staan ​​voor u klaar.

Aanbevelingen van de redactie

• De beste boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming
• De beste desktopcomputers voor kleine bedrijven
• De beste VPN's voor kleine bedrijven
• Norton versus McAfee: welke antivirussoftware is het beste voor uw kleine bedrijf?
• Google One-abonnementen bieden meer cloudopslag voor lage prijzen en andere voordelen