Als u een klein bedrijf heeft en contact probeert te houden met uw klanten, belanghebbenden en werknemers, kan het houden van virtuele vergaderingen via videoconferentiesoftware u helpen verbonden te blijven. Over het laatste jaar, software voor videoconferenties is enorm in populariteit gestegen, en die focus heeft ervoor gezorgd dat het beter dan ooit is om mensen over lange afstanden met elkaar te verbinden.
Inhoud
- Zoom-vergaderingen
- Microsoft Teams
- Skypen
- Cisco Webex
- Levensgrote videoconferenties
Het vinden van de perfecte software voor videoconferenties kan een beetje vervelend zijn omdat er zoveel opties zijn daar, dus hebben we een paar topnamen verzameld in het videoconferentiespel dat gunstig is voor kleine bedrijven ondernemingen.
Zoom-vergaderingen
Zoom biedt een breed scala aan abonnementen voor bedrijven die willen samenwerken via videoconferenties. Met Zoom kunnen gebruikers maandelijks of jaarlijks betalen; de prijzen variëren van gratis tot $ 200 per jaar. Met de gratis laag kunnen gebruikers vergaderingen organiseren met maximaal 100 deelnemers; groepsvergaderingen duren echter slechts 40 minuten, terwijl 1:1-vergaderingen onbeperkte tijd hebben.
Verwant
- Zoom's nieuwe Immersive View plaatst iedereen in dezelfde virtuele kamer
- Met de YouTube DIY-tool kunnen kleine bedrijven eenvoudig korte advertenties maken
Voor kleine teams biedt Zoom een pro-niveau, waardoor het tijdsbestek voor groepsbijeenkomsten wordt ontgrendeld tot 30 uur, maar het is nog steeds beperkt tot 100 deelnemers. Gebruikers kunnen hun vergaderingen ook naar sociale media streamen en toegang krijgen tot 1 GB aan cloudopnamen per licentie, met maximaal negen licenties per account.
Zoom biedt ook een niveau specifiek voor kleine en middelgrote bedrijven, geprijsd op $ 20 per maand per licentie of $ 200 per jaar per licentie. Dit niveau komt overeen met waar kleine bedrijven van kunnen profiteren. Deze laag maakt het hosten van maximaal 300 deelnemers, transcripties van opnames in de cloud, beheerde domeinen en bedrijfsbranding mogelijk.
Veel kleine bedrijven kunnen waarschijnlijk rondkomen met het gratis niveau van Zoom als ze bekend staan om het houden van 1:1-vergaderingen. Een andere geweldige functie die Zoom voor alle niveaus biedt, is het delen van uw scherm met andere kijkers tijdens een vergadering. Hierdoor kunnen de gastheer en gebruikers informatie over de vergadering delen, wat videoconferenties zeer effectief maakt.
Microsoft Teams
Microsoft Teams is een geweldig platform voor bedrijven die hebben geïnvesteerd in de softwareproducten van Microsoft. Microsoft biedt een gratis versie van Teams die videoconferenties biedt voor maximaal 300 personen, plus scherm delen en aangepaste achtergronden. Een ander voordeel van het gebruik van de gratis versie van Teams is het gebruik van de webversies van Microsoft Word, Excel en Powerpoint.
Kleine bedrijven die hun vergaderingen willen opnemen, kunnen upgraden naar Microsoft 365 Business Basic voor $ 5 per gebruiker per maand. Microsoft 365-gebruikers hebben toegang tot de vergader- en belfuncties in Microsoft Teams, maar met extra functies beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.
Als uw bedrijf een eenvoudig videoconferentieprogramma nodig heeft dat teamwerk en een goede samenwerkingsstroom mogelijk maakt, dan kan Microsoft Teams dat bieden. Als uw bedrijf al geabonneerd is op Microsoft 365, is het gebruik van Teams bijna een no-brainer.
Skypen
Skype is een andere videoconferentieclient van Microsoft die al geruime tijd op de markt is. Skype ondersteunt maximaal 50 deelnemers voor een onbeperkte tijd gratis. Skype beschikt over een functie voor het opnemen van gesprekken die elke deelnemer kan activeren. Wanneer dit is geactiveerd, worden alle gespreksdeelnemers ervan op de hoogte gesteld dat het gesprek wordt opgenomen. Gebruikers kunnen de opnamen maximaal 30 dagen opslaan en delen.
Cisco Webex
Cisco is al jaren zeer zakelijk georiënteerd en helpt met Webex bedrijven met een eenvoudig te gebruiken videoconferentieplatform. Net als veel andere platforms biedt Cisco gratis en betaalde abonnementen voor gebruikers.
De gratis versie van Webex biedt veel functies, zoals vergaderingen van maximaal 100 gebruikers gedurende maximaal 50 minuten, scherm delen, interactieve tools, opnames opslaan op uw computer, enz. Voor kleine bedrijven die kortere vergaderingen hebben, kan Webex nuttig zijn.
Bovendien biedt Cisco voor bedrijven die hun vergaderingen willen opnemen en de vergadertijden willen verlengen een startersplan voor $ 14 per maand. Met het Starter-abonnement hebben gebruikers toegang tot 5 GB opslag voor opnames in de cloud en wordt de vergaderduur tot 24 uur ontgrendeld.
Cisco Webex kan een diepgaand en intuïtief platform zijn, vooral voor beheerders die meer controle willen over wat er tijdens vergaderingen gebeurt.
Levensgrote videoconferenties
Lifesize-videoconferenties zijn een van de eerste 4K videoconferentie-apps. Met deze oplossing kunnen gebruikers maximaal acht mensen verbinden en samenwerken. Bovendien zijn vergaderingen in de gratis versie onbeperkt, wat zeer gunstig kan zijn voor kleine bedrijven die niet veel mensen bij vergaderingen willen hebben.
Het Lifesize Plus-abonnement is gericht op kleine bedrijven, inclusief alle standaardfuncties, en biedt ruimte voor 300 deelnemers tijdens videogesprekken en een uur opslag voor opnames in de cloud.
Met zoveel opties is het vinden van de beste software voor videoconferenties mogelijk voor elk klein of middelgroot bedrijf. Sommige software heeft extra functies waar u naast videoconferenties ook van kunt profiteren.
Aanbevelingen van de redactie
- De beste Zoom-alternatieven voor videoconferenties
- Zoom Escaper geeft je het perfecte excuus om vervelende telefoontjes te ontvluchten
- Kleine bedrijven proberen online te komen nu het coronavirus zich verspreidt
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
