Wat is Microsoft Teams?

Online teamsamenwerking is de nieuwe norm nu bedrijven hun personeelsbestand over de hele wereld verspreiden. Voorbij zijn de dagen waarin we vooral afhankelijk waren van groeps-e-mails, omdat teams nu in realtime kunnen samenwerken met behulp van een instant chat-achtige interface, waar ze zich ook bevinden.

Microsoft Teams is een van de vele samenwerkingstools die zijn ontworpen om bedrijfsmedewerkers samen te brengen in een online ruimte. Het is niet ontworpen voor communicatie met familie en vrienden, maar biedt in plaats daarvan een platform voor video conferenties, realtime discussies, het delen en bewerken van documenten, en meer voor bedrijven en bedrijven.

Wil je meer weten over Microsoft Teams, lees dan verder!

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is in eerste instantie een chatgebaseerde werkruimte geïntroduceerd in 2016 voor klanten die zich abonneren op de Office 365 Enterprise- en Business-abonnementen, die dienen als de opvolger van het Skype voor Bedrijven-platform van Microsoft. Het verving ook de Microsoft Classroom-service in Office 365 Education.

Microsoft Teams werd op 14 maart 2017 algemeen beschikbaar voor alle Office 365-abonnementen. Er is een gratis versie verschenen 12 juli 2018, dat de meeste abonnementsfuncties biedt en tegelijkertijd de opslagcapaciteit en het aantal gebruikers beperkt. De mobiele versie kreeg gezinsvriendelijke functies vanaf maart, hoewel Microsoft Teams is nog steeds niet ontworpen voor persoonlijk gebruik.

Over het algemeen valt Microsoft Teams uiteen in vijf hoofdcomponenten:

• Team – Een virtueel ‘gebouw’ waar alle uitgenodigde leden binnenkomen om samen te werken.
• Kanaal – Een individuele “kamer” binnen het “gebouw” die open kan zijn voor alle teamleden of kan worden afgesloten als alleen op uitnodiging. Beheerders kunnen meerdere ‘ruimtes’ creëren met specifieke thema’s, zoals Editorial, Gaming, Accounting, HR en meer.
• Kanaaltabbladen – Hiermee kunt u berichten, bestanden, apps en meer 'vastzetten' op elk kanaal dat u bezoekt. Ze zijn niet universeel, dus het ene kanaal kan andere tabbladen hebben dan het andere.
• Activiteitenfeed – Verbindt alle kanalen als een geïmproviseerde gang, zodat je vermeldingen, antwoorden en andere meldingen kunt ontvangen die verband houden met de kanalen die je bezoekt.
• Chatten – Privéchats tussen u en andere teamleden.

Beheerders maken eerst een team aan, gevolgd door individuele kanalen. Voor grote organisaties kunnen meerdere teams met een handvol kanalen nodig zijn. De klant ondersteunt meer dan één team, waardoor leden via één interface toegang hebben tot meerdere teams.

De meeste input vindt plaats via instant messaging, maar leden kunnen VoIP-gesprekken en videoconferenties voeren. Met dit laatste, Microsoft heeft de maximumlimiet verhoogd van 5.000 naar 10.000 deelnemers in april. Leden kunnen anderen toevoegen aan een snelkieslijst of een groep maken voor een conferentie met meerdere gebruikers. Er is ook een voicemailfunctie.

Leden van een team hebben door te klikken toegang tot een verzameling gedeelde documenten Bestanden in de client, inclusief afbeeldingen en video's die in kanalen zijn geüpload. Leden kunnen deze bestanden in een browser openen, naar hun pc downloaden of een link ophalen om met anderen te delen. Met de OneDrive-functie kunnen gebruikers gedeelde mappen, Word-documenten, Excel-werkmappen, PowerPoint-presentaties en meer maken.

Ten slotte kan Microsoft Teams worden geïntegreerd met apps van derden, waaronder Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics en nog veel meer. Het werkt zelfs met sociale apps zoals YouTube, StubHub en verschillende andere.

Wat onderscheidt Microsoft Teams van andere platforms?

Microsoft Teams is een van de vele tools voor teamsamenwerking. De grootste concurrent is Slack, en we nemen de twee tegen elkaar op een apart diepgaand artikel. Beide hebben hun sterke en zwakke punten, maar als je een tool nodig hebt die naast Microsoft 365 werkt, is Teams de beste keuze.

Werkplek van Facebook is een vergelijkbare bedrijfsgerichte samenwerkingstool. Een van de grote verschillen is dat direct messaging plaatsvindt binnen Microsoft Teams, terwijl het alternatief van Facebook afhankelijk is een aparte Workplace Chat-app. Ondertussen is het Facebook-platform mobile-first, terwijl Teams de desktopwerker voorop stelt. Workplace legt ook veel nadruk op Live Video's, maar de compatibiliteit met andere apps is aanzienlijk lager dan die van Teams.

Een andere populaire tool voor teamsamenwerking is Meningsverschil. Het richt zich op gamers die gratis spraak- en instant message-mogelijkheden bieden. In dit scenario creëren of sluiten gamers zich aan bij publieke en private ‘servers’ in plaats van ‘teams’. Net als Microsoft Teams, elk gebouw (server) herbergt meerdere kamers (kanalen), alleen deze kamers zijn bestemd voor tekst of spraak, niet beide. Er is ook een Go Live-functie die je game automatisch detecteert en je deze rechtstreeks naar je Discord-server kunt streamen. Wil je een videogesprek voeren met vrienden of familie? Discord staat ook voor je klaar – helemaal gratis.

Microsoft Teams in één oogopslag

De interface presenteert drie basiscomponenten. Aan de linkerkant bevindt zich de navigatiebalk met meerdere tabbladen: Activiteit, Chatten, Teams, Oproepen, En Bestanden. U ziet ook een driepunts ellipspictogram dat wordt geopend in een pop-upvenster met aanvullende apps, zoals OneNote, de Teams-wiki en Help. Hier kunt u op klikken Meer apps link om uw favoriete apps van derden, zoals Trello en Zoom, te verbinden.

De informatie in de tweede kolom wordt bepaald door het tabblad dat u selecteert in de navigatiebalk. Klik Activiteit en in de tweede kolom worden alle vermeldingen, antwoorden en andere meldingen vermeld. Selecteer een van deze activiteiten en de derde kolom toont het gerelateerde gesprek. Klik op de filterknop in de tweede kolom en u kunt de lijst verkleinen tot alleen vermeldingen of antwoorden.

Op dezelfde manier, als u op de Chatten Op het tabblad staan ​​in de tweede kolom uw privégesprekken van de ontvanger vermeld. Selecteer een vermelde ontvanger en de derde kolom geeft het volledige gesprek weer. Klik op het driepuntige ellipspictogram naast de ontvanger en u kunt het gesprek vastzetten, de persoon aan uw contacten toevoegen, een melding ontvangen wanneer de persoon zich aanmeldt, en meer.

Klik ten slotte op de Teams tabblad en een lijst met uw verbonden teams en hun kanalen verschijnt in de tweede kolom. Kanalen met nieuwe activiteit worden vetgedrukt weergegeven. Selecteer een kanaal en de berichten binnen dat kanaal verschijnen in de derde kolom. Alle vermeldingen binnen een niet-geselecteerd kanaal worden gemarkeerd door een uitroepteken naast de kanaalnaam.

Het interessante aan Microsoft Teams is dat je kunt samenwerken met personen die een andere taal spreken. Wanneer een reactie verschijnt in een kanaal dat niet uw moedertaal is, klikt u eenvoudig op de Meer opties pictogram naast de opmerking en selecteer Vertalen in het vervolgkeuzemenu. Microsoft Teamsondersteunt 44 talen.

Wanneer u een bericht typt, vindt u opmaakhulpmiddelen die vergelijkbaar zijn met Slack, zoals het instellen van de lettergrootte, het maken van een lijst met opsommingstekens, het instellen van een specifiek onderwerp, het gebruik van een markering en meer. Je kunt een bericht ook markeren als een nieuw gesprek of aankondiging, reacties alleen voor jou en moderators vergrendelen en het bericht op meerdere kanalen plaatsen (indien toegestaan). Andere tools zijn onder meer het toevoegen van emoji, stickers, GIF's en bestanden.

Om een ​​videovergadering te houden, kunt u eenvoudig op de knop klikken Ontmoet nu camerapictogram op de berichtenwerkbalk in de derde kolom. Voor het plannen is een betaald abonnement vereist, dat als kalenderpictogram op de berichtenwerkbalk verschijnt.

Hoeveel kost Microsoft Teams?

Het gratis model bevat de volgende functies:

• 10 GB opslag voor elk team plus 2 GB extra per persoon voor persoonlijke opslag.
• Onbeperkte en doorzoekbare chatberichten.
• Onbeperkte app-integraties.
• Audio- en videobellen binnen het Teams-platform.
• Realtime contentcreatie met Office-webgebaseerde apps.
• Maximaal aantal gebruikers van 500.000.

Microsoft 365 Business Basic kost $ 5 per gebruiker per maand, terwijl het Business Standard-abonnement $ 12,50 per gebruiker per maand kost. Dit zijn de inbegrepen Microsoft Teams-functies:

• 1TB opslag per organisatie, 10GB per licentie, 1TB per persoon voor persoonlijke opslag.
• Onbeperkte en doorzoekbare chatberichten.
• Maximaal aantal gebruikers 300.
• Geplande vergaderingen.
• Audio- en videobellen binnen het Teams-platform.
• Realtime contentcreatie met Office-desktopapps (alleen Business Standard).
• Zakelijke apps, waaronder Boekingen, Facturering en MileIQ (alleen Business Standard).

Office 365 E3 kost $ 20 per gebruiker per maand. Het voegt toe:

• Audioconferenties.
• Telefoonsysteem en bellen via PSTN.
• Onbeperkte persoonlijke cloudopslag.
• eDiscovery.
• Toegang tot on-premises Exchange-, SharePoint- of Skype voor Bedrijven-servers.
• Ondersteuning voor FastTrack-implementatie.

Als je uiteindelijk een hulpmiddel nodig hebt om met vrienden en familie te communiceren, Skype is uw betere oplossing, niet Microsoft Teams. Kleine bedrijven zouden weg kunnen komen met het gebruik van het gratis model, maar grote bedrijven en bedrijven zouden de drie betaalde abonnementen moeten onderzoeken.

Voor een gedetailleerder overzicht kunt u Microsoft vermeldt elke functie voor alle vier de gratis en betaalde modellen op haar website.

Waar kun je Microsoft Teams verkrijgen?

Microsoft Teams is beschikbaar op de volgende platforms:

• ramen (32-bits) (64-bits)
• MacOS
• Linux (DEB 64-bit)(RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Alleen internet

Hoe u gratis aan de slag kunt met Microsoft Teams

Als u het samenwerkingsplatform van Microsoft wilt uitproberen, kunt u dit als volgt doen. Voor de gratis versie is de enige vereiste een Microsoft-account, dat u tijdens het installatieproces kunt aanmaken. Om gratis gebruik te maken van Microsoft Teams heb je geen Microsoft 365-abonnement nodig.

Stap 1: Ga naar teams.microsoft.com en klik op de Gratis inschrijven knop.

Stap 2: Voer een e-mailadres van een Microsoft-account in. Als u een ander e-mailadres gebruikt, wordt dit gebruikt om een ​​Microsoft-account aan te maken.

Stap 3: Selecteer uw bedoeling – gebruik Teams voor school of werk – en klik vervolgens op het blauw Volgende knop. Doen niet selecteren Vrienden en familie, omdat u gedwongen wordt Skype te gebruiken.

Stap 4: Klik op het blauw Account aanmaken knop als u geen Microsoft-account gebruikt. Gebruik anders het wachtwoord van uw Microsoft-account en ga naar stap 8.

Stap 5: Maak een wachtwoord aan en klik op het blauwe Volgende knop

Stap 6: Voer de verificatiecode in die u per e-mail van Microsoft heeft ontvangen en klik op het blauwe Volgende knop.

Stap 7: Herhaal een andere code die op het scherm wordt weergegeven en klik op het blauwe Volgende knop.

Stap 8: Voer ten slotte de vereiste inloggegevens in en klik op het blauwe Teams instellen knop.

Stap 9: Volg het initiële installatieproces en begin met het uitnodigen van teamleden.

U kunt leden op drie manieren uitnodigen: Kopieer een link naar het klembord van uw pc, nodig ze uit via contacten die zijn opgeslagen in uw Microsoft-account, of stuur een uitnodiging per e-mail.

Wat is er nieuw in Microsoft Teams?

De Update van april 2020 heeft veel extra functies toegevoegd om teams die vanuit huis werken beter te ondersteunen. Deze omvatten:

• De Teams-vergaderingsfase ondersteunt nu negen deelnemers die tegelijkertijd kunnen worden bekeken, in plaats van vier.
• Met achtergrondeffecten kunt u een vooraf gegenereerde achtergrond toevoegen, waardoor uw rommelige keuken wordt verborgen.
• Achtergrondvervaging komt voor de iOS-app.
• Live ondertiteling komt voor iOS en Android.
• Hand opsteken is een teken dat u een opmerking wilt maken tijdens videoconferenties.
• Het aantal bezoekers aan het live-evenement steeg tot 20.000.
• Gelijktijdige gebeurtenissen verhoogd naar 50.
• Duur van het evenement verhoogd tot 16 uur per uitzending.
• U kunt nu systeemaudio delen in live-evenementen.
• Ondersteuning voor de Yammer-app is nu inbegrepen.

Aanbevelingen van de redactie

• De meest voorkomende zoomproblemen en hoe u deze kunt oplossen
• Deze nieuwe Microsoft Teams-functie lijkt op Snapchat voor uw kantoorchats
• Microsoft Build 2022: wat u kunt verwachten voor Teams, Edge en Windows
• Slank vs. Microsoft Teams
• Eén-op-één Microsoft Teams-videogesprekken kunnen nu end-to-end worden gecodeerd