De webapp van Zoom maakt het nu al uiterst eenvoudig om te plannen, te starten en te plannen pas uw videoconferentie aan om met uw team te praten en dingen voor elkaar te krijgen. Maar als u Zoom gebruikt vaak voor werk, is er een manier om het nog handiger te maken: combineer het met Outlook. Zoom maakt een nuttige integratie met Microsoft Outlook mogelijk, die heel goed werkt voor het plannen van online vergaderingen en ervoor zorgt dat iedereen gemakkelijker aanwezig kan zijn. Hier leest u wat u moet doen en hoe het werkt.
Inhoud
- Stap 1: Download de Zoom voor Outlook-app
- Stap 2: Maak een nieuwe Zoom-vergadering aan
- Stap 3: Kies Zoom-instellingen in Outlook
- Alternatief voor Outlook 2013/2016 desktop-app
Stap 1: Download de Zoom voor Outlook-app
Microsoft heeft een eigen app voor het integreren van Zoom, wat dit proces een stuk eenvoudiger maakt. Ga naar de Microsoft Store en download deze. Zorg ervoor dat u downloadt naar de computer die u gebruikt voor werk- en Outlook-doeleinden, en dat Outlook geopend is wanneer u het proces start, om het gemakkelijker te maken. Het is een gratis download, dus selecteer
Profiteer nu starten.Aanbevolen video's
Tijdens het downloaden vraagt de app u om in te loggen met uw Outlook-adres en teken een overeenkomst over het gebruik van de dienst. Wanneer dit klaar is, kijk dan naar uw Outlook-venster en u zou een melding moeten zien verschijnen met de tekst: "Voeg een invoegtoepassing toe vanuit de Office Store.” Selecteer Installeren om het proces te starten.
Stap 2: Maak een nieuwe Zoom-vergadering aan
De mogelijkheid om Zoom in Outlook te gebruiken is er nu, maar je moet weten wat het kan doen! Begin door uw online Outlook-agenda te openen en te selecteren Nieuw bovenaan om een nieuwe agenda-afspraak te maken. Vul het formulier in zoals u dat voor elke vergadering zou doen, waarbij u het doel van de vergadering beschrijft en deelnemers en tijdvakken toevoegt totdat deze klaar is.
Wanneer u klaar bent, kijkt u naar de bovenste menubalk en selecteert u de drie stippen aan de rechterkant. Selecteer ze en uw Zoom-invoegtoepassing zou moeten verschijnen, samen met eventuele andere invoegtoepassingen die u mogelijk al in Outlook gebruikt. Selecteer Zoomen selecteer in het volgende menu Voeg een Zoom-vergadering toe.
Als je nog niet op deze computer bij Zoom bent ingelogd, zal Zoom nu om inloggegevens vragen. Geef het op en de agenda-afspraak die u hebt gemaakt, is nu een Zoom-vergadering, met de juiste koppelingen voor deelname aan de vergadering en al het andere. Eenvoudig!
Stap 3: Kies Zoom-instellingen in Outlook
Normaal gesproken heeft een Zoom-vergadering die via Outlook is gemaakt alle normale instellingen van uw online Zoom-profiel. U kunt dit echter ook eenvoudig via Outlook wijzigen om een vergadering aan te passen aan de individuele behoeften.
Om dit te doen, selecteert u de vergadering in uw Outlook Web Agenda. Selecteer vervolgens uw Zoom-invoegtoepassing zoals voorheen, maar deze keer selecteert u Instellingen uit het vervolgkeuzemenu van Zoom. Er wordt een nieuw gedeelte geopend waarin u Zoom-instellingen voor die vergadering kunt kiezen. Opties zijn onder meer:
- Wijzigen voor wie de vergadering is gepland
- Een vergaderings-ID-nummer maken voor tracking
- Kiezen of deelnemers video zullen hebben
- Uw audio-opties kiezen
- Deelnemen vóór hostopties inschakelen
- Het dempen van deelnemers wanneer ze arriveren
- Automatisch opnemen van de vergadering
Wanneer u klaar bent met het afstemmen van de vergadering op uw behoeften, selecteert u Update om al uw wijzigingen op te slaan.
Alternatief voor Outlook 2013/2016 desktop-app
Zoom voor Outlook werkt op dezelfde manier als u in plaats daarvan de desktop-app gebruikt, maar het downloaden ervan is een beetje anders. Hier wilt u de app openen, Bestand selecteren en vervolgens Invoegtoepassingen beheren selecteren.
Dit zou een website moeten openen om uw Outlook-instellingen te beheren. Zoek hier naar de plus- en mintekens, selecteer het plusteken en selecteer vervolgens Toevoegen vanuit de Office Store. Hierdoor wordt een zoekvenster geopend waarin u moet zoeken naar “Zoomen voor Outlook.” Wanneer daardoor de juiste app verschijnt, download en ga verder zoals voorheen. Je kunt de Een vergadering inplannen optie op het tabblad Start van uw Outlook-app. Vervolgens, in de Ontmoeting tabblad, ziet u een videocamerapictogram met een optie om Voeg een Zoom-vergadering toe die u kunt selecteren wanneer u klaar bent.
Opmerking: als u een beheerder bent die Zoom-mogelijkheden inschakelt voor een team Outlook-gebruikers, is uw proces voor het aanmelden van iedereen vergelijkbaar met het inschakelen van Zoom voor de Outlook-app. Wanneer u bent aangemeld als beheerder, kijkt u naar het menu van uw beheercentrum en ziet u een optie voor Invoegtoepassingen onder Instellingen. Kies dan eenvoudig Invoegtoepassing implementerenen selecteer Ik wil een invoegtoepassing uit de Office Store toevoegenen ga verder met zoeken naar de app zoals voorheen.
Aanbevelingen van de redactie
- Hoe je baas je kan bespioneren met Slack, Zoom en Teams
- De meest voorkomende zoomproblemen en hoe u deze kunt oplossen
- Privacygroepen verwerpen de plannen van Zoom om je emoties te monitoren
- Hoe u de ultieme Zoom-installatie kunt bouwen voor al uw Thanksgiving-videogesprekken
- Hoe u uw scherm op een Mac kunt opnemen
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
