![Mailinglijst woorden en symbool op het bord](/f/75aa280d040b54e2a1cdec74ce330c69.jpg)
Validatieregels zijn handig voor het invoeren van e-mailgegevens.
Afbeelding tegoed: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 is een relationele database die is geïntegreerd met een grafische gebruikersinterfacetool die: stelt u in staat om gegevens met meer flexibiliteit te manipuleren dan een tweedimensionaal spreadsheetprogramma zoals Excell. Informatie in Access wordt opgeslagen in tabellen, die vaak worden samengevoegd en vervolgens worden opgevraagd voor subsets en combinaties van de informatie die ze bevatten.
Invoermaskers en gegevensvalidatie zijn hulpmiddelen die gegevensinvoer voorkomen die de regels voor een specifieke database niet volgen. Invoermaskers worden gebruikt voor uniforme invoer van gegevens zoals datums, tijden en burgerservicenummers en telefoonnummers. E-mailadressen lopen sterk uiteen en vereisen een regel voor gegevensvalidatie, waarmee gegevens in een flexibeler formaat kunnen worden ingevoerd dan in een invoermasker.
Video van de dag
Een validatieregel maken voor e-mailvelden
Stap 1
Klik in een geopende tabel op de knop "Bekijken" in het lint en navigeer naar "Ontwerpweergave". Alle validatie regels moeten worden ingesteld in de veldeigenschappen van uw tabel, die niet beschikbaar zijn in de "Datasheet Weergave."
Maak een e-mailveld aan, als u dat nog niet heeft gedaan, en zorg ervoor dat het gegevenstype "Tekst" of "Hyperlink" is als u het e-mailadres actief wilt koppelen.
Stap 2
Schakel naar de veldeigenschappen met "F6" en navigeer naar "Validatieregel". Om ervoor te zorgen dat alle eerdere wijzigingen worden opgeslagen, klikt u op de knop "Opslaan" voordat u uw validatieregel invoert.
Stap 3
Kopieer de volgende regel naar het veld Validatieregel:
Is Null OF ((Vind ik leuk "?@?.?") EN (Niet zoals "[ ,;]*"))
Deze tekenreeks stelt de vereiste in dat e-mailadressen worden opgemaakt met tekens gescheiden door een "@"-teken.
Stap 4
Voer in het veld "Validatietekst" de tekst in die wordt weergegeven als iemand geen e-mailadres invoert, of een e-mailadres in een onjuist formaat invoert. Voorbeeld validatietekst:
"Geef uw e-mailadres op met een '@'-teken en een domeinnaam zoals '[email protected].'"
Hoewel het veld "Validatietekst" optioneel is, voorkomt het invoeren van uw eigen tekst dat er een algemeen of verwarrend bericht wordt weergegeven wanneer er fouten optreden.
Stap 5
Sla uw werk altijd op wanneer u "Ontwerpweergave" opent of verlaat, tenzij u een fout hebt gemaakt en de weergave wilt verlaten zonder deze op te slaan. Access vraagt u automatisch om "Opslaan" wanneer u van weergave verandert.
Tip
Het klikken op de functietoets "F1" is vooral handig in de veldeigenschappen van Design View. Access Help biedt gedetailleerde voorbeelden en instructies voor alles, van invoermaskers tot validatieregels.
Waarschuwing
Sla vaak op wanneer u in de ontwerpweergave werkt, vooral wanneer u werkt met velden zoals Validation Rule, waar u opdrachten moet maken met Booleaanse logica. Het is ook een goed idee om een back-up te maken van elk databaseobject door te kopiëren en plakken voordat u wijzigingen aanbrengt.